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      采購訂單管理論文

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        訂單,簡(jiǎn)單來說就是企業(yè)采購部門向供應(yīng)商發(fā)出的定貨憑據(jù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購訂單管理論文,希望你們喜歡。

        采購訂單管理論文篇一

        訂單式生產(chǎn)企業(yè)成本控制

        [摘要]成本控制有效與否,是生產(chǎn)企業(yè)生存和成功的關(guān)鍵。通過對(duì)訂單式生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)成本控制的方法、技巧和注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行了探討,并對(duì)如何更高效地進(jìn)行制造成本控制提出了自己的方法和建議。

        [關(guān)鍵詞]訂單式生產(chǎn)企業(yè);制造成本;控制方法和技巧

        在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。在我國大力提昌科學(xué)型、節(jié)約型社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,企業(yè)如何順應(yīng)發(fā)展潮流和趨勢(shì),如何占據(jù)有利地位并超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何才能煉好內(nèi)功、加強(qiáng)管理,向管理要效益成了眾多企業(yè)能否生存和發(fā)展的關(guān)鍵,而企業(yè)成本的有效控制是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算中最重要、也是最復(fù)雜的問題之一。在此,結(jié)合近十來年的工作經(jīng)驗(yàn)和切身體會(huì),對(duì)按訂單生產(chǎn)的工業(yè)企業(yè)在有效的進(jìn)行成本控制方面,介紹一些方法和技巧,供大家參照。

        一、制造成本控制與訂單式生產(chǎn)概述

        制造成本控制,指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)成本形成過程中,對(duì)影響生產(chǎn)成本的各種因素和條件采取的一系列的預(yù)防和控制手段,發(fā)現(xiàn)偏差并及時(shí)采取措施,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作缺點(diǎn),使各項(xiàng)費(fèi)用消耗符合有關(guān)的規(guī)定和政策,并控制在規(guī)定的范圍內(nèi),達(dá)到以比較小的勞動(dòng)消耗創(chuàng)造較多的社會(huì)適用產(chǎn)品的目的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理行為。訂單式生產(chǎn)是企業(yè)根據(jù)客戶訂單的需求量及產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、外觀和交貨期等要求來安排組織生產(chǎn),其宗旨在于降低庫存,消除浪費(fèi),從而達(dá)到降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以達(dá)到追求企業(yè)發(fā)展能力最大化和盈利能力最大化的目的。

        二、訂單式生產(chǎn)企業(yè)制造成本的控制

        訂單式生產(chǎn)企業(yè)制造成本控制可以從以下三個(gè)環(huán)節(jié)即:t制造成本發(fā)生的事前:事中和事后來進(jìn)行。下面分別從這三個(gè)環(huán)節(jié)來分析其成本控制的方法和技巧。

        (一)制造成本發(fā)生的事前控制:計(jì)劃、預(yù)測(cè)

        “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。企業(yè)制造成本的控制也是如此。首先,企業(yè)要根據(jù)不同型號(hào)規(guī)格的產(chǎn)品制定各種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。以標(biāo)準(zhǔn)成本制定的產(chǎn)品成本價(jià)加上預(yù)期的利潤(rùn),并參照市場(chǎng)行情,組合成產(chǎn)品報(bào)價(jià)單。其次,給各訂單編排序號(hào),以便于各訂單生產(chǎn)費(fèi)用的歸集分配。企業(yè)要認(rèn)真了解各個(gè)訂單客戶對(duì)產(chǎn)品性能、工藝、外觀及原材料等各方面的具體要求。比如,有些大型企業(yè)客戶對(duì)原材料有特殊要求(或?yàn)榇_保商譽(yù),保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能萬無一失),通常會(huì)要求生產(chǎn)企業(yè)使用指定廠家生產(chǎn)的原材料;還有些客戶會(huì)根據(jù)產(chǎn)品使用者的偏好,在工藝的某個(gè)環(huán)節(jié)再加一道工序或減少某道工序,在外觀和包裝上也會(huì)有各自不同的具體要求。在確定了客戶的具體要求后再打樣品,以確定該訂單的原材料損耗率、工時(shí)、工序等,將標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)實(shí)情修改為該訂單的生產(chǎn)成本計(jì)劃單。這實(shí)際上是一個(gè)訂單試生產(chǎn)(即預(yù)測(cè))階段。在這個(gè)環(huán)節(jié),必須確定該訂單的:(1)原材料利用率、合理損耗數(shù)和備用料數(shù),以確定原材料進(jìn)料數(shù)量:(2)具體的工序,以制定工藝流程單:(3)外觀設(shè)計(jì)和包裝要求。這樣經(jīng)過對(duì)該訂單的原材料、輔助材料、包裝費(fèi)用和制造費(fèi)用、人工費(fèi)用等的需求量成本各方面的計(jì)劃預(yù)算,該批產(chǎn)品的生產(chǎn)成本基本上已確定。這些事前的準(zhǔn)備工作做好了才能算向達(dá)到既讓客戶滿意又將制造成本降到最低且利潤(rùn)最大的雙贏效果邁好了第一步。

        (二)制造成本發(fā)生的事中控制:計(jì)劃的監(jiān)督、執(zhí)行

        “萬事俱備,只欠東風(fēng)”。經(jīng)過計(jì)劃、下采購單和生產(chǎn)計(jì)劃單,到跟進(jìn)訂單再到進(jìn)料入庫以及生產(chǎn)人員、生產(chǎn)車間及流水線、后勤保障等計(jì)劃安排,生產(chǎn)準(zhǔn)備階段后就進(jìn)入正式生產(chǎn)階段。

        在這個(gè)階段,必須加強(qiáng)以下幾方面的控制:一是原材料的控制。必須按訂單編號(hào)設(shè)立限額領(lǐng)料單,車間嚴(yán)格按單領(lǐng)料,倉庫嚴(yán)格按單發(fā)貨;車間如出現(xiàn)材料丟失、毀損等原因需增補(bǔ)材料時(shí),須填寫超額領(lǐng)料單寫明原因以便分清責(zé)任并按程序上報(bào)審批后憑審批好的超額領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。二是分清責(zé)任,認(rèn)真考核。如因特殊情況導(dǎo)致材料用量超出合理偏差必須及時(shí)按程序上報(bào)審批,寫明原因,以便區(qū)分責(zé)任,作為考核的材料。三是技術(shù)、倉庫、車間等各部門間以及部門各工序間要建立嚴(yán)格的信息傳遞制度和順暢的溝通體系。比如建立產(chǎn)品產(chǎn)量跟蹤報(bào)表,各車間產(chǎn)量日?qǐng)?bào)表等等,每日上報(bào)。四是要提高人才的穩(wěn)定性,體現(xiàn)生產(chǎn)及管理的效率性,以激發(fā)人才積極性和主動(dòng)性。五是生產(chǎn)規(guī)模的控制技巧及生產(chǎn)期順序先后的安排技巧:生產(chǎn)部門接到一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)單后一定要認(rèn)真研究,找出各訂單間的聯(lián)系和區(qū)別,分以下情況處理情況(1):不同客戶,不同編號(hào)的訂單,且是不同的產(chǎn)品及不同的工序和原材料要求。這種情況下通常采取分客戶分訂單在不同的流水線或車間生產(chǎn),以免混淆和錯(cuò)亂。情況(2):不同客戶,不同編號(hào)的訂單,其產(chǎn)品的原材料及前面幾道工序(或叫半成品)相同,只有后面幾道工序不同,且其出貨期不相沖突的前提下,將這些訂單的前面幾道工序相同的階段合并成較大規(guī)模生產(chǎn),將后面工序和要求不同的生產(chǎn)階段再分不同的車間或流水線生產(chǎn)。這樣,較大規(guī)模的生產(chǎn)不僅有利于提高工人的生產(chǎn)熟練程度,減少生產(chǎn)工時(shí),從而降低人工費(fèi)用:也有利于提高原材料利用率及產(chǎn)品合格率,減少浪費(fèi)節(jié)省材料,從而降低材料成本:更有利于最大限度地提高生產(chǎn)場(chǎng)所及設(shè)備的利用效率,從而降低制造費(fèi)用,提高效益,最大限度地降低制造成本。

        第二車間及第三車間生產(chǎn)情況跟蹤表與第一車間的基本相同。只是領(lǐng)料品名的第一行不是“原材料”,而是“第一車間合格品”及“第二車間合格品”。其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況有需要的就增列反映,不需要的就刪除。第四車間生產(chǎn)情況跟蹤表與第三車間的基本相同。不同之處:(1)領(lǐng)料品名的第一行改為“第三車間合格品”:(2)由于是最后一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),所以涉及包裝材料的領(lǐng)用。其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目也是根據(jù)實(shí)際情況,需要的就增列,反映出來。

        (三)制造成本發(fā)生的事后反映:信息反饋與評(píng)價(jià)

        “回顧歷史,展望未來”。訂單生產(chǎn)完成后,接下來的任務(wù)就是按訂單編號(hào)對(duì)各訂單的生產(chǎn)成本及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督與反饋,認(rèn)真及時(shí)地做好結(jié)案報(bào)表及分析說明,結(jié)案樣表如下表。

        三、劃清責(zé)任,獎(jiǎng)懲分明

        訂單式生產(chǎn)企業(yè)的成本控制必須要求全廠全員參與進(jìn)去,且要營(yíng)造一種全廠上下注重細(xì)節(jié)、精打細(xì)算、講究節(jié)儉、嚴(yán)格管理、以制造成本最低而品質(zhì)最優(yōu)戰(zhàn)略為中心的企業(yè)文化氛圍。這是全廠、全員共同的事情,而絕不僅僅是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情。因此,必須根據(jù)結(jié)案報(bào)表及分析說明對(duì)各部門各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目成本差異找出原因,劃清責(zé)任,并作為職工績(jī)效考核的重要依據(jù),且要將相關(guān)的職能部門和人員的福利待遇與績(jī)效考核情況掛鉤,獎(jiǎng)罰分明。將企業(yè)利益與職工個(gè)人利益緊密相連,對(duì)產(chǎn)品合格率高,勵(lì)行節(jié)約,表現(xiàn)好的部門和人員要多獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)產(chǎn)品合格率低,損耗大的部門和人員要追究其責(zé)任,以提高各部門各環(huán)節(jié)職工自覺參與成本控制的積極性,從而達(dá)到提高成本控制效率及盈利能力最大化的目的。

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