存貨管理論文賞析(2)
存貨管理論文賞析
存貨管理論文賞析篇二
企業(yè)存貨管理研究
摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革，存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，受到越來越多企業(yè)管理者的關注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等，文章針對這些問題提出了幾點改進意見。
關鍵詞：存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937(2015)24-0042-02
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此，其管理利用情況直接關系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行，降低存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。
1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1 存貨管理的意識不強
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱，多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn)，忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額，不考慮企業(yè)負擔的成本。事實上，那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本，同時不當?shù)谋９茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負擔。
1.2 存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計劃，單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購，忽略了企業(yè)當時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓，導致資金的占用，資金的流通不暢。采購不足時，供應不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，采購供應商的選擇不合理，或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外，采購人員不了解市場的行情，采購價格過高，提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3 存貨管理的方式不科學
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化，大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后，僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現(xiàn)代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損，不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中，存貨的種類繁多，相應的明細科目比較多，記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負擔，提高了人工成本，降低了企業(yè)的利潤。同時，也會影響存貨核算正確性、及時性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
1.4 存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算，不應當記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應該排除在外，應當記錄在內(nèi)的部分也不能減少，導致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同，采用不適當?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎悖罱K導致企業(yè)利潤計算的不準確。
1.5 存貨的內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠，實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外，企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視，認為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分，導致存貨內(nèi)部控制制度得不到應有的關注。
2 完善企業(yè)存貨管理的幾點意見
2.1 加強存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求，同時也是對所有員工的要求。管理人者應謹慎的聘用有相關經(jīng)驗的，細心盡職，誠實守信的員工在相應的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責，因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關的責任。另外，加強對職工的培訓，規(guī)范存貨管理中應該注意的問題，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，調(diào)動他們的工作積極性。
2.2 存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應當充分了解市場供求情況，掌握物料消耗規(guī)律，并同時建立采購申請和授權批準制度。企業(yè)需求部門應根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標的實際需要，結合當前庫存及在途情況，科學合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應當依據(jù)采購計劃而不應該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，數(shù)量過多引起存貨的積壓，不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高;數(shù)量不足時，供應不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中，要選擇信譽良好合適的供應商，確保收到的存貨有質(zhì)量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
2.3 推行存貨管理信息化建設
當今世界是一個信息化的時代，電腦、網(wǎng)絡改變了許多人的生活，同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應當積極應用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，選擇適合于本企業(yè)的財務軟件，推行電算化管理，并設置相應的電算化崗位。
2.4 準確進行存貨的核算
科學計算存貨的入賬價值，對與存貨成本無關的費用不應該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨，及時的進行存貨跌價準備，杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導致少提存貨跌價準備，虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤，隨意結轉。
2.5 加強存貨的內(nèi)部控制
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購環(huán)節(jié)，使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié)，收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應當設置獨立的部門負責驗收貨物，該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié)，存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準。企業(yè)應當采取措施，使用適當?shù)拇鎯υO施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領用環(huán)節(jié)，存貨的領用應得到批準和記錄，存貨的領用應使用存貨領用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié)，所有的生產(chǎn)過程作出適當?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中，應當對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明?？傊⒔∪尕泝?nèi)部控制制度，大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢，是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
3 結 語
總之，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分，存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少經(jīng)濟損失，提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
參考文獻：
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