IT項目時間管理論文篇3

　　論IT項目的時間管理

　　在項目管理過程中，最忌諱的是項目無限止的延期下去。一鼓作氣，再而衰，三而竭，最后導致項目組成員對項目喪失信心，使得項目失敗。

　　一、影響時間控制的因素及措施

　　1.前期需求調研不夠充分，導致在后期項目實施的過程中，冒出大量的新需求，影響項目的進度。

　　在項目的初始階段，項目調研非常重要。項目調研一要抓住企業(yè)的核心流程，切忌面面俱到，防止項目調研占用過多的項目時間;二是對于重點、難點流程不能漏過一個，因為其處理要么比較復雜，要么關系到其他多個業(yè)務，若在后期實施階段，再去考慮的話，則很可能前期的工作都要白費。

　　就拿編碼中的供應商編碼為例。供應商編碼無論是進銷存項目，還是ERP項目，都要用到這類編碼。若在項目調研階段，對這編碼不予考慮，只是按手工操作年代的按供應商名字來進行查詢，則在系統(tǒng)實施后，無論是查詢業(yè)務伙伴信息，還是單據(jù)操作上選擇業(yè)務伙伴，都要輸入中文供應商名字來進行查詢或者選擇，效率非常慢，特別是遇到冷僻字的時候，更是讓人頭疼。怎么辦?只好返工。

　　所以，在項目需求調研時，對關鍵項目要抓住不放，要全面徹底，對于非關鍵項目，則可以置于一旁。

　　2.信息化項目涉及范圍大，往往涉及多個部門。

　　現(xiàn)在企業(yè)推行的信息化項目，已經(jīng)不是以前小打小鬧的階段，如上個財務系統(tǒng)，只涉及財務單個部門，現(xiàn)在都是大規(guī)模作戰(zhàn)，ERP、OA等等信息化項目，都是公司整個集團作戰(zhàn)。若哪個部門配合不好，就會影響到整個作戰(zhàn)計劃。

　　CIO，作為這個戰(zhàn)役的指揮員，該如何統(tǒng)領這支部隊走向成功的彼岸呢?一是要選準時機，大型的信息化項目要等到企業(yè)淡季再去實施，因為信息化項目的推行，往往會增加員工很多額外的工作，若在旺季推行的話，員工的精力有限，可能會無法適應，從而增加不必要的矛盾;二是要強調任務的分配與追蹤。CIO要根據(jù)項目的進度，及時把任務分配下去，并進行定時的追蹤。

　　3.信息化項目周期比較長，不確定因素比較多。

　　因為信息化項目涉及范圍比較廣，所以，一些項目的周期往往比較長。在這中間，可能會出現(xiàn)一些人為控制因素。如項目組成員的流失、一把手的變動，甚至公司遷址、自然災害等;這些因素都會影響項目的進度。

　　對于這些因素，CIO只能盡量的防范，作一些后備。如在條件允許的情況下，擴大項目組的成員，或者采取一些激勵措施，以保證實施團隊的穩(wěn)定，等等。

　　二、"田字框"，時間控制的工具

　　如CIO把信息化項目分解后，現(xiàn)在要對編碼方案進行調研。則CIO可以先列出編碼涉及到哪些內(nèi)容。

　　如：成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼、辦公用品編碼、固定資產(chǎn)編碼、員工編碼、部門編碼、倉庫編碼、供應商編碼、客戶編碼。

　　根據(jù)以上編碼，按"重要且緊急"、"重要不緊急"、"不重要且緊急"、"不重要且不緊急"進行分類，分別填入到田字框中。

　　因為成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼為基本資料信息，對信息化項目的成敗起著決定作用，而且其種類、數(shù)量繁多，編寫其來需要一定的時間與精力，所以，在編碼方案這個任務重，放在首位解決。

　　員工編碼、部門編碼等因為其數(shù)量不時很多，雖然其非常重要，但是，因為其所需要的時間比較少，可以放在第二位。

　　辦公用品與固定資產(chǎn)管理向不納入信息化系統(tǒng)的管理，故編碼可以暫時不管。但是，為了公司編碼制度的齊全，根據(jù)其復雜程度，若以上編碼任務提早完成的情況下，也可以一起編寫，若以上編碼任務已經(jīng)比較繁重或者這兩個編碼方案比較復雜的話，可以放在項目完成以后再進行補充。

　　如此，設計后，哪些重點，要先完成哪些任務，一目了然，無論是CIO，還是具體的執(zhí)行者，可以按照此有序的進行攻關，就能有效的保證任務在規(guī)定的時間內(nèi)完成，不讓次要的任務過多的占據(jù)寶貴的項目時間。

　　三、　落實責任人與時間，計劃得以執(zhí)行的保障

　　任務分解分析后，還不行，還要落實責任人，確定具體的完工時間，任務才有可能按照CIO預先設計的時間內(nèi)完成。

　　在責任卡上，要標明以下內(nèi)容：

　　1.任務負責人：企業(yè)中，人人各負其責，人人都有專長，CIO不可能取代其他專業(yè)人才的地位，去幫他們決定一些內(nèi)容。如CIO不可能代替物管人員去決定物料的分類，代替銷售人員去決定客戶的分類，這些任務CIO要分配給專業(yè)人士，并指定具體的負責人。

　　2.追蹤人：在分配任務時，要指定一個追蹤者，以時時跟蹤任務的進度。

　　3.任務名稱。

　　4.完工時間：要明確定義完工的時間，最好以天為單位，而不要以周或者月為單位，有必要時，還可以細化到小時。

　　5.審核員：在此處，最好能簽上一把手的名字，給相關人員一種壓力。

　　6.責任人簽名：讓責任人簽上自己的大名，以加深印象，增強責任。

　　把此卡片填寫完成中，張貼在明顯位置，讓相關責任人在完成任務前，能時時提醒他，你現(xiàn)在還有項工作要在何時前完成。

　　IT項目時間管理論文篇4

　　淺談時間管理

　　摘 要： 時間管理就是指在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其實質就是克服時間浪費，為時間的有效利用進行計劃安排，選擇科學的方法及措施付諸實施，從而提高工作效率，達到預期目標。

　　關鍵詞： 時間管理; 原則; 措施; 方法

　　時間管理是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其本質就是一種個人的作業(yè)計劃，教會人們管理時間，增強個人能力，提高工作效率。細細想來，的確言之有理。一個人、一個團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。一個人如果能夠很好的管理時間，就等于掌握了一門技能，擁有了一種先進理念，進而可以更好地駕馭工作，享受生活。

　　作為一名基層的管理人員，我們兼職的工作較多，有一個共同的感覺——每天都很忙!在日常工作中，大多數(shù)的人常常都會抱怨時間不夠用。一天8小時，被“繁重”的工作搞得焦頭爛額，而且連周末也經(jīng)常加班。

　　我們的時間究竟都去了哪里?難道真的是時間不夠用嗎?其實，今天仔細地回顧一下日常的工作情景就會發(fā)現(xiàn)，大部分的有效工作時間都是在無效的事件中浪費掉了。然而上天不會因為我們很忙碌就往我們每天的時間賬戶上多劃兩個小時，也不會因為誰每天過得太清閑太無聊，就從他的時間賬戶上劃走兩個小時來彌補虧空。時間對于每個人來說都是最公平的，這是我們在學習和實踐時間管理應該時刻牢記的最基本原則。

　　因此管好時間，最重要的措施之一是大大減少浪費掉的時間。時間管理學研究發(fā)現(xiàn)，人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走：

　　(一)找東西：據(jù)對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　(二)懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。

　　(三)時斷時續(xù)。造成員工浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)。因為重新工作時，這位員工需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接著去干。

　　(四)一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人，授權下屬去干好，這樣每個人都是贏家。

　　(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發(fā)的延誤，把本來會失去的時間化為有用的時間。

　　(六)礙于情面，不善拒絕?？偸潜粍映袚恍┯诒静块T工作關系不大的事情，從而“種了別人的地，荒了自己的田”。

　　(七)拖拖拉拉?；ㄔS多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。

　　(八)對問題缺乏理解就匆忙行動。與拖拉作風正好相反，這種人在未獲得對一個問題的充分資訊和認識之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。

　　(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養(yǎng)積極心態(tài)。

　　(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。

　　針對以上存在的問題，使我們更加清晰的看到，時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，摒棄不良工作習慣，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作的。具體操作時，要把握以下三點：

　　(一)要事第一，分清輕重緩急，抓住重點，這是我們要做好時間管理首先應明確的一個核心理念。我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務、照顧孩子等的時間，大概白天有七、八個小時在工作，晚上有一到兩個小時在學習和充電。樂觀一點兒估計，每天就算是有10個小時在干正事兒吧(其實這已經(jīng)是比較重的負荷了)，那么這10個小時如何來安排呢?

　　著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個小時里，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會覺得今天可以很輕松。

　　其次，把握一個理念，應該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。因為重要，就說明這些事情對您自身的工作質量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強的說服力，不緊急您就可以慢工出細活。再次，緊急但不重要的事情留著最后做，否則就會陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情，沒有必要專門占用時間去處理它。假如過段時間之后您還能想起這些事情，那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性，如果忘了，也不能說明咱們腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識里壓根兒就沒打算要記住它。

　　(二)做自己該做的事，不要讓別人的事浪費自己的時間，要學會拒絕。

　　日常工作、生活中，我們常常礙于情面，被動地接受一些工作。例如，主管領導或相關部門要加派新的任務，同時這項任務由其它部門做可能從時間和職能安排上更為適宜。在這種情況下，要學會恰當?shù)鼐芙^，不然的話，如果這次做了，可能還有下一次，久而久之這個本不是本部門職責范圍內(nèi)的工作卻被固化下來，難以推卸，很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此，學會拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時，要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用讓其覺得確實有合理的理由來拒絕這個任務。

　　(三)適當?shù)氖跈嗪兔鞔_的角色定位也非常重要。

　　在時間管理上，授權是一個重要的要素。作為科室管理者或部門負責人，得到一個任務后一定要把它分出去，讓最擅長的人來負責項目內(nèi)的一部分。同時明確各自的角色定位，在整個項目里面每個人“扮演”的是一個什么樣的角色?很顯然，一個普通員工和一個科室負責人的工作任務勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認清自己的工作任務和目標。因此，科室管理者應按照“猴子管理六大法則”對員工進行大膽管理。建立一對一的明確責任，同時在時間進度上有一定的要求。工作進行中應與下屬多溝通，跟蹤工作的進展和方向，工作一旦有進展，要注意適時激勵，只有激發(fā)團隊的力量才能有效地利用時間，才能將工作做得更好。

　　時間管理學強調：事實上，時間管理的成敗關鍵，找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。

　　因此，與其說時間管理是一門高深的藝術，倒不如說是一種生活的技巧。藝術首先需要長時期的學習和揣摩，然后在創(chuàng)作時還需要花費大量的時間和精力去精雕細琢，藝術家可以每天花十幾個小時來思考如何進行藝術創(chuàng)作，可誰會每天花十幾個小時來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時間生活、工作的實踐總結出來的行之高效的方法論，技巧往往并不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區(qū)別就在于，如果您重視、學習它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實踐，那么您就能很好地操控您的工作和生活，進而駕馭您的人生，但如果您因為它太過簡單而忽視它，那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺階。

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