貨幣資金管理論文模板
貨幣資金作為企業(yè)的發(fā)動機,如何管理得更加有效,對每個企業(yè)都很重要,下面是學習啦小編整理的貨幣資金管理論文,希望你能從中得到感悟!
貨幣資金管理論文篇一
淺析貨幣資金管理內(nèi)部控制
摘 要:貨幣資金是企業(yè)流動性最強、控制風險最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。必須加強對企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)營管理活動合法而有效運行。本文就現(xiàn)金管理和銀行存款管理進行分析。
關鍵詞:貨幣資金管理 現(xiàn)金 銀行存款
單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的職業(yè)品質,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務素質和職業(yè)道德水平。
單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。第一、支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。用款人應當及時通知財務部付款用途和金額。 第二、支付預先復核。分管財務的公司領導應當對貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)?。復核無誤后,由用款人交付最終審批人審批。第三、支付審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準。第四、辦理支付。出納人員應當根據(jù)會計復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
1.現(xiàn)金管理
公司辦理有關現(xiàn)金收支業(yè)務時,應嚴格遵守國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則與本制度的規(guī)定。財務部是公司會計核算、財務管理的職能管理部門,公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務均由財務部統(tǒng)一辦理。會計、出納人員應嚴格職責分工?,F(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
現(xiàn)金收入要當天入賬,當天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內(nèi)甚至個人手中。這一點非常重要。道德在誘惑或監(jiān)管缺失的情況下極有可能出現(xiàn)風險?,F(xiàn)金收入須由會計人員開出收據(jù)(必須是預先連續(xù)編號)或發(fā)票,及時編制收款憑證,出納清點現(xiàn)金后,在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章后方可入賬。
現(xiàn)金付款業(yè)務必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和公司制度規(guī)定的有關負責人審核批準,并經(jīng)會計復核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證和所有原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”章后入賬?,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實,數(shù)字準確,不得涂改。
單位應盡量縮小現(xiàn)金使用范圍,充分利用銀行轉賬方式付款。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,現(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費用以及國家規(guī)定對個人的其它支付;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。有條件的單位可以申請銀行辦理商務卡,減少現(xiàn)金方式的支出。
對于違反規(guī)定的收支,財務人員有權拒絕辦理。對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,應當予以退回,要求補辦手續(xù),更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領的,應及時向上級領導反映。
任何個人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,需要填制手續(xù)齊備的借款單。借款人應在規(guī)定時間內(nèi)及時報銷并返還剩余現(xiàn)金。公司也需要定期清理個人借款。
公司設現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯應及時查明原因,并報財務部負責人處理。出納人員與會計人員應定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,做到賬賬相符。
公司財務部應按照庫存現(xiàn)金限額(可以依據(jù)前一個月的平均每天支付的數(shù)額但不含每月平均工資數(shù)額)置存現(xiàn)金。在節(jié)假日、公休日期間,出納人員應作好保險柜的安全管理工作。存、提取大額現(xiàn)金時,出納應有至少一人以上同往,本單位車輛應保證財務部門存、提取現(xiàn)金使用車輛。
公司應當定期(每個工作日結束前)和不定期(預料不到的情況下)地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。
2.銀行存款管理
公司加強銀行賬戶的管理,嚴格按照國家的規(guī)定開設和使用銀行賬戶。第一、公司銀行賬戶由財務部根據(jù)需要提出,報公司管理層復核,經(jīng)有權機構批準后,方可開設和使用。第二、公司開設一個基本戶,不得在同一銀行的不同分支機構開設銀行賬戶。第三、公司銀行賬戶只供公司經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。
公司財務印鑒由非出納人員保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差或請假時由其委托他人(分管財務的負責人或綜合管理部)代管。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
對外支付的大額款項,必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級負責人逐級審核同意后,方可辦理。
出納人員應該逐筆序時登記銀行存款日記賬,每日終了結出余額。會計人員應直接從銀行取得銀行存款對賬單,定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,并報財務部經(jīng)理處理。
銀行存款發(fā)生收支業(yè)務時,對各項原始憑證必須由經(jīng)辦人簽字和有關負責人審核批準,會計復核填制收付款憑證,財務部經(jīng)理審核同意后,方可進行收付結算。
建立健全支票等票據(jù)領用登記制度。財務部必須設置支票領用登記簿,登記支票領用的日期、領用人、用途、金額、限額、批準人、簽發(fā)人等事項。支票要連續(xù)編號使用,不能跳號。任何有文字、數(shù)字、日期更改的支票應予以作廢,并及時加蓋“作廢”戳記。作廢支票連同已付款支票存根一起保存?zhèn)洳?。對于確實無法填寫支票金額的,在簽發(fā)支票時,除加蓋銀行預留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫金額書寫的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現(xiàn)透支。同時還必須在簽發(fā)支票時填寫收款單位,個別確實無法填寫收款單位的小額支票除外,但需要事后及時補記。支票領用后,應在規(guī)定時間內(nèi)報銷,以便財務人員及時核對銀行存款。支票如在規(guī)定時間內(nèi)沒有使用,應及時將未使用支票交回財務部。公司應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的遠期支票,不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù)。
總之,貨幣資金的控制是整個資金管理的重點,貨幣資金收支業(yè)務的內(nèi)部控制是建立整個內(nèi)部控制制度的關鍵。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度對于保證會計資料的真實可靠,減少工作差錯,加強工作人員責任心,維護財經(jīng)紀律、經(jīng)營秩序,防止或抑制營私舞弊行為以及事后審計工作具有重要意義。
點擊下頁還有更多>>>貨幣資金管理論文