淺談網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)研究
淺談網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)研究
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摘 要 隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，會計所面臨的環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。會計與網(wǎng)絡技術的有機整合不是單純的技術問題，也不是單純的進行自動化，而是一種思維方式的轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新。闡述了會計系統(tǒng)及其結(jié)構(gòu)，然后針對網(wǎng)絡環(huán)境下的會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的特點、框架和功能做了簡單的闡述。
關鍵詞 網(wǎng)絡 會計系統(tǒng) 會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術在企業(yè)管理中的應用，使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，既實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外開放，同時也使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應這種環(huán)境變化，更好的利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡環(huán)境下的會計也就應運而生。將會計與網(wǎng)絡技術有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務工作等多方面工作均進行了發(fā)展，網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。
1 會計系統(tǒng)與會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
首先，凡與會計有關的輸入(發(fā)生)和輸出(接收)信息及其加工，作為一個整體便是會計系統(tǒng)，但它又不等于各部分之和;其次，會計系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng)，它要與環(huán)境即輸入與輸出以及影響輸入與輸出的政治、政策、法律、經(jīng)濟、技術、人文等環(huán)境交換物質(zhì)與能量;最后，會計系統(tǒng)在受環(huán)境影響的同時也對環(huán)境產(chǎn)生反作用，即不只是被動地接受影響，尚具有對影響的反應的自調(diào)功能。一般認為會計系統(tǒng)的要素由三部分組成，即會計客體、會計主體和會計信息使用者。會計客體即會計所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容，按其對象歸類即為會計要素。會計主體即一個特定的獨立或相對獨立的經(jīng)營單位。會計信息使用者也是會計信息的歸宿，是會計信息的使用者和目的地。
結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中是系統(tǒng)與要素的中介，也是整體與部分聯(lián)系的中介，它占有很重要的地位。系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)將要素聯(lián)結(jié)起來，結(jié)構(gòu)規(guī)定著系統(tǒng)的質(zhì)。在系統(tǒng)中要素是活動的，而結(jié)構(gòu)則相對穩(wěn)定，它使事物保持質(zhì)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。要素的活動是系統(tǒng)質(zhì)變的動因，而結(jié)構(gòu)的改變則是系統(tǒng)質(zhì)變的標志。因此，人們不僅重視要素，同時也更重視結(jié)構(gòu)。哈佛大學布魯納指出，認識結(jié)構(gòu)就是認識“事物是如何關聯(lián)的”。會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就是在會計客體、會計主體和會計信息使用者之間相互作用的條件下，三者同時也與外部因素(政治、政策、法律、經(jīng)濟、技術、人文)相互作用。
綜上所述，會計作為經(jīng)濟管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，必須是一個具有自身要素及結(jié)構(gòu)組織層次的有機整體。其會計信息的傳遞必須有其起點、終點和通道。
2 網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計系統(tǒng)不僅從硬件方面有質(zhì)的飛躍，更重要則是表現(xiàn)在軟件層次。
2.1 網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響
會計假設是會計系統(tǒng)建立所依據(jù)的邏輯起點。比較公認的會計基本假設有會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等方面。
(1)會計主體假設是諸項假設中最主要的一項。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，企業(yè)作為會計主體，其外延不斷變化，表現(xiàn)為模糊性和整合性。也就是空間范圍的概念變得模糊。例如，網(wǎng)絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司，它就不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇，很難確定會計主體，因此需要我們轉(zhuǎn)換觀念，用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設，才可以明確該會計任務完成的職能。
(2)持續(xù)經(jīng)營假設由于網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而受到影響。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的，設定會計主體是一個“健康肌體”，但在網(wǎng)絡環(huán)境下，網(wǎng)絡會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。
(3)會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。由于高科技通訊技術以及計算機網(wǎng)絡的采用，會計期間與變易期間統(tǒng)一可望得到解決。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要?？傊?，網(wǎng)絡會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設的突破表現(xiàn)為即時性和實時性。
(4)在貨幣計量方面。貨幣與非貨幣計量并重已經(jīng)出現(xiàn)。
2.2 網(wǎng)絡會計對會計實務的影響
網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)則使會計中有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原則應進行修改，這給會計工作帶來了很大影響。
(1)對權(quán)責發(fā)生制的沖擊。會計期間等同于交易期間，無跨期分攤收入和費用問題。現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計，它能在某種程度上能克服主觀因素的影響。
(2)對歷史成本計價原則的沖擊。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。代之而起的則是普遍采用包括公允價值在內(nèi)的許多其他新的計量屬性。
(3)對會計報表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的，用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求，這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表無法比擬的，電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
(4)對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響，如網(wǎng)絡會計的運作，諸多信息千變?nèi)f化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
3 網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架
(1)采用真正意義上的網(wǎng)絡系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡子系統(tǒng)，對外則與各種對外業(yè)務的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡系統(tǒng)。
(2)內(nèi)部會計系統(tǒng)成為一個完全網(wǎng)絡化的計算機系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起，從各個業(yè)務點(不一定是固定的地理意義上的點，而是以業(yè)務為中心的一臺計算機)直接進行基本數(shù)據(jù)的輸入，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)按設定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P方面(包括會計系統(tǒng)中央處理機)，構(gòu)成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡化控制及信息系統(tǒng)。
(3)會計系統(tǒng)的對外連接將是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經(jīng)濟業(yè)務(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進行，因此，內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡(包括會計系統(tǒng))將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
(4)在組織內(nèi)部計算機網(wǎng)絡中設置會計(財務)信息處理控制中心(會計系統(tǒng)中央處理單元)，以信息集成的方式進行信息處理，以設定會計頻道的方式進行對外信息發(fā)布與交流。
4 網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能
功能是在系統(tǒng)與外部環(huán)境的相互作用中表現(xiàn)出來的，系統(tǒng)總是存在于一定的環(huán)境之中。網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能主要表現(xiàn)在會計信息披露方面。
4.1 披露的基本特征
(1)實時聯(lián)機網(wǎng)絡系統(tǒng)報告。網(wǎng)絡會計的財務信息報告將借用網(wǎng)絡系統(tǒng)的優(yōu)勢，采用實時聯(lián)機報告形式。對內(nèi)是與各種業(yè)務的實時處理與控制以及實時管理相結(jié)合的信息交流;對外則是與各種外部業(yè)務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
(2)會計頻道與信息集合——多層次和多制式的信息構(gòu)成。未來現(xiàn)值會計的信息集成應該包括：動態(tài)的報告集成;最新消息公布;交互類信息集成;查詢類信息集成;各種專門化的信息集成(比如分析、預測、投資動向等專門信息)。好的信息集成應該如同好的電視節(jié)目系統(tǒng)，能滿足各種觀眾的不同需要，這同樣會是一個不斷發(fā)展和完善的體系。
(3)時點基礎的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎會計處理，用動態(tài)方式反映財務情況，方便用戶隨時進行動態(tài)查詢，也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎上的定期報告。
(4)便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者，包括財務分析專家、用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供歷史、分析或預測信息，會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。同時，各種與外界相關業(yè)務(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程，本身也是一個信息的雙向交流過程。
4.2 披露的內(nèi)容
(1)從時間構(gòu)成看，為現(xiàn)時信息、分析預測信息與歷史信息并存。
(2)從空間范圍看，要求全面揭示，但又可以根據(jù)不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。
(3)從相關性和可靠性等多種特性的選擇上來看，應該允許采用一種以相關性為主的多層次的信息構(gòu)成。
(4)從內(nèi)容上看，應該包括內(nèi)外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個方面不同層次的信息，這些信息以基本的業(yè)務記錄為基本內(nèi)核，在此基礎上形成各種不同的擴展和集成，且不斷更新和變化。
(5)從內(nèi)涵上看，應能突出反映會計要素項目及企業(yè)的總體質(zhì)量特征，反映全面的風險與機會，反映出實際運作能力與營利能力。
4.3 披露的形式
(1)會計頻道與各種形式的信息集成——原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預測數(shù)據(jù)，多種不同的集成形式。
(2)實時信息查詢系統(tǒng)——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。
(3)網(wǎng)絡熱線——在特定時間針對特定問題而專設。
(4)留言板——靈活的交流場所，進行各種特殊信息的交流。
參考文獻
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