隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子科技已經(jīng)走進(jìn)我們生活的每一個角落。下面小編給大家分享一些電子科技論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　電子科技論文篇一

　　電子文件與電子檔案的保護(hù)

　　[摘 要]隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子文檔在工作中逐漸取代了紙質(zhì)文檔，隨之而來的電子文件與電子檔案的保護(hù)工作也日益受到了檔案管理工作的高度重視。本文結(jié)合自身工作實際，從電子檔案的特點出發(fā)，在載體、環(huán)境、維護(hù)、檢測、病毒防護(hù)等方面對電子文件與電子檔案保護(hù)措施進(jìn)行探討。

　　[關(guān)鍵詞]電子文件;電子檔案;保護(hù)

　　一、電子文件的概念及其保護(hù)

　　(一)電子文件的概念及種類

　　電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤和光盤等載體，依賴計算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

　　電子文件具有兩個基本特征：一是電子文件是由電子計算機(jī)生成和處理的，其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼的形式記錄和表示的，所以也稱“數(shù)字文件”;二是電子文件具有文件的各種屬性，具有特定的用途和效力。

　　電子文件按著不同的分類方法可分成不同的類型。

　　1.按電子文件信息存在形式分類，可分為文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、影像文件、聲音文件等。

　　2.按文件功能分類，可分為主文件、輔助性文件、和工具性文件。主文件是指表達(dá)作者意圖，行使職能的文件;支持性文件是指生成和運(yùn)行主文件的軟件;輔助性、工具性文件是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。

　　3.按文件生成方式分類，可分為計算機(jī)系統(tǒng)中直接生成的原始文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的轉(zhuǎn)換文件。

　　(二)電子文件的保護(hù)

　　電子文件的保護(hù)包括電子文件載體保護(hù)和電子文件信息保護(hù)兩個方面。

　　1.電子文件載體的保護(hù)

　　電子文件是由磁性載體和光盤承載的。保護(hù)電子文件載體要求做到以下幾點：一是庫房溫濕度應(yīng)控制在17°到20°之間，相對濕度應(yīng)控制在35%到45%之間，以避免磁性載體粘合層脫落，光盤變形以及記錄信息丟失等;二是防止灰塵、光線和有害氣體，以避免盤基在老化、變質(zhì)、損壞、磁粉脫落以及產(chǎn)生色斑等;三是、防止外來磁場破壞記錄信息，影響讀出效果;四是防止機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動，避免載體劃傷、彎折和紀(jì)律信息的損壞。

　　2.電子文件的保護(hù)

　　電子文件的保護(hù)一般采取以下幾項技術(shù)措施：

　　(1)保障計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。(2)信息加密技術(shù)。(3)簽署技術(shù)。(4)身份驗證技術(shù)。(5)消息認(rèn)證技術(shù)。(6)防火墻技術(shù)。(7)仿寫技術(shù)。(8)信息備份技術(shù)。(9)防治計算機(jī)病毒。

　　二、電子檔案的保護(hù)

　　電子檔案是具有保護(hù)價值的，已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。對電子檔案的保護(hù)應(yīng)依據(jù)其特性進(jìn)行保存與維護(hù)，從以下幾個方面來保證電子檔案的安全可靠，使電子檔案能夠長期處于可理解，可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)。

　　(一)保證電子檔案的可用性

　　1.電子檔案載體的保存環(huán)境要求

　　一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁、光介質(zhì)上，所以要建立一個適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，諸如溫度的控制，存放載體的柜、架及庫房應(yīng)達(dá)到的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，載體應(yīng)直立排放、并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場和有害氣體等。

　　2.電子檔案載體的檢測與維護(hù)

　　為確保電子檔案信息的可靠性和完整性，應(yīng)每年對電子檔案檢測一次。主要檢測載體表面是否損壞、變形，有無霉斑，并在相應(yīng)的計算機(jī)設(shè)備控制下，對載體上的信息進(jìn)行讀取校驗，以確定是否需要從新或更新。存貯在磁性載體上的電子檔案，應(yīng)每4年拷貝一次，且原載體繼續(xù)保留。

　　3.建立電子檔案維護(hù)管理的信息文檔

　　對于電子檔案的檢測與維護(hù)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理，以免因操作失誤而造成難以彌補(bǔ)的損失，為此必須建立電子檔案維護(hù)管理信息文檔，并由工作人員就電子檔案的檢測、維護(hù)、拷貝等操作過程進(jìn)行記錄。

　　(二)保證電子檔案的可存取性

　　由于歸檔后的電子檔案，大都是在不同計算機(jī)系統(tǒng)上形成的，其內(nèi)容個事的編排也不盡一致。這種的技術(shù)和形式上的差異，必然會帶來在電子檔案需要進(jìn)行恢復(fù)與還原時，所采用的技術(shù)方法上的不同。因此，為了對電子檔案在利用中得以準(zhǔn)確、完整并以人們理解的方式進(jìn)行顯示，就必須將所有與之有關(guān)的技術(shù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義及所用的軟硬件平臺等加以保存，以保證電子檔案的可存取性。

　　(三)保證電子檔案的可理解性

　　為使電子檔案的可理解性，就需要保存與其內(nèi)容相關(guān)的信息。這些信息應(yīng)包括：相關(guān)的其他文件系列名稱、存儲位置及相互關(guān)系;對電子檔案內(nèi)容中所引用的其他未被存貯的參考資料出處;在自然語言中不常用的詞語解釋;必要的與電子檔案內(nèi)容相關(guān)的背景信息注釋等。

　　(四)電子檔案保存在電子文件階段的要求

　　電子文件的生命周期包括設(shè)計、形成和使用三個階段。為了使具有檔案價值的電子文件真實可靠，且適合保存，有關(guān)保存和歸檔要求應(yīng)在電子文件的設(shè)計階段作出，隨后的一切相應(yīng)措施也應(yīng)在電子文件的形成和使用階段采取。

　　1.設(shè)計階段。電子文件的設(shè)計階段，必須根據(jù)電子文件歸檔后形成電子檔案的保存要求提出計劃。計算應(yīng)明確保存電子文件所依靠的技術(shù)，規(guī)定歸檔的需求及保管期限。以便所設(shè)計的電子文件與系統(tǒng)能被有效地保存。

　　2.形成階段。為嚴(yán)格履行電子文件歸檔功能，在形成階段應(yīng)對電子文件形成進(jìn)行監(jiān)督，已落實設(shè)計階段提出的要求。若檔案部門未參與設(shè)計階段，則必須在形成階段對保管問題加以解決。若在形成階段，遇到設(shè)計階段沒有預(yù)計到的保管問題時，檔案人員應(yīng)及時采取措施，對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)或變更。

　　3.使用階段。在電子文件使用階段的維護(hù)，應(yīng)從現(xiàn)行利用和檔案價值兩個方面著想，在對電子文件進(jìn)行修改與維護(hù)后，既方便它的維護(hù)和利用，又必須實行有效的監(jiān)督，使在設(shè)計和形成階段所有保存計劃得到實行。歸檔時，必須對歸檔系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，以便發(fā)現(xiàn)或預(yù)防可能影響電子文件恢復(fù)、利用的各種變化。

　　因此筆者認(rèn)為在對電子檔案的保存過程中，應(yīng)充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點等綜合條件，來制定技術(shù)方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，能夠永久地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在社會生活中發(fā)揮更大的作用。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]黑龍江人民出版社《檔案保護(hù)技術(shù)》張國民、翟興民。

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