房地產(chǎn)檔案論文精選
檔案是對社會活動的記錄,同樣,房地產(chǎn)檔案是對房產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息的記錄。隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大,涉及房地產(chǎn)也的活動越來越多,相關(guān)的檔案也逐漸增長。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的房地產(chǎn)檔案論文，供大家參考。
房地產(chǎn)檔案論文范文一：房地產(chǎn)檔案信息管理工作思考
一、引言
在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點，保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點
(一)法律性。
近年來，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，加大了人們對房產(chǎn)的需求，進而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個被法律認可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點。
(二)區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個地區(qū)都專門由一個房產(chǎn)管理部門負責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進而對產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實現(xiàn)了以信息文件的方式促進房地產(chǎn)經(jīng)濟活動的運轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計和進行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
(四)可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會變化，尤其是在當(dāng)前這個城市化進程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策
(一)建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進一步落實，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責(zé)任，進而督促相應(yīng)安全管理負責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
(二)加強系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強對檔案信息系統(tǒng)進行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計算機人才專門負責(zé)計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護級別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。
(三)建立健全內(nèi)保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》(GB/T21052-2007)中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查后錄用”的機制，對不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。
四、結(jié)束語
總而言之，在房地產(chǎn)公司的日常管理工作中，一定要重視檔案信息管理工作的開展，并且在進行檔案信息管理的過程中還要結(jié)合新形勢下其管理工作的特點，進而才能更好地利用現(xiàn)代先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理的信息化和數(shù)據(jù)化，促進檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建立，同時還要針對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理安全性，加強監(jiān)管，提高檔案信息的安全性，從做好檔案信息管理的每一個環(huán)節(jié)的工作。
房地產(chǎn)檔案論文范文二：房地產(chǎn)檔案管理論文
一、對房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的認識
1.檔案信息數(shù)字化是房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的一次實質(zhì)性突破
檔案信息數(shù)字化是檔案工作依靠計算機信息處理、計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)手段等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過逐步提高利用檔案信息資源的能力，并能最大限度地發(fā)揮檔案自身使用價值，以新的方式來推動社會經(jīng)濟發(fā)展和改變?nèi)藗兊纳罘绞?，逐步從封閉的、以檔案的實體管理為主的檔案管理模式向開放的、以數(shù)字化信息管理的模式轉(zhuǎn)變。
2.房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化是國家信息化中的重要組成部分
房地產(chǎn)檔案具有政治性、文化性、歷史性，且其社會責(zé)任和角色，決定了檔案信息成為國家信息資源中的重要組成部分。隨著信息時代的發(fā)展，檔案信息數(shù)字化不僅要在社會信息資源共享中的得到開發(fā)利用、更要滿足社會需求方面，并且要與國家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域同步，還需要在管理規(guī)范、技術(shù)條件、制定標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費投入等諸多方面做好管理工作。
3. 房地產(chǎn)檔案的信息數(shù)字化是一項服務(wù)社會的高科技工程
數(shù)字化的檔案信息運用掃描、復(fù)印、多媒體、計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，并利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持，打破了檔案利用上的時間和空間概念，快速有效地服務(wù)于房屋所有權(quán)人和政府決策部門，實現(xiàn)了社會資源的信息數(shù)字化共享，充分地凸現(xiàn)出檔案信息數(shù)字化管理是一項跨部門、跨行業(yè)的且具有很高科技知識含量的功能優(yōu)勢。
4.檔案信息數(shù)字化要有嚴格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范
為了使檔案信息數(shù)字化達到有效、及時地共享社會資源，首先必須使檔案信息數(shù)字化的技術(shù)指標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從數(shù)字圖書館信息數(shù)字化借鑒實踐經(jīng)驗和規(guī)律，制訂出符合檔案信息數(shù)字化方法、利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證檔案信息數(shù)字化的資源能夠有效、充分發(fā)揮其作用。
二、房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)是檔案管理的發(fā)展方向
房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理實現(xiàn)了一次檔案管理的變革，它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)房產(chǎn)檔案通過掃描、影印等方法手段以數(shù)字化的形式存入計算機，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、編研、調(diào)閱、統(tǒng)計、查詢等全部工作的計算機管理。。隨著數(shù)字化時代的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化時代更要做好檔案信息的__，通過設(shè)置權(quán)限、慎重備份等方式限制檔案信息的無序擴散，維護房屋所有權(quán)人的利益，在合法的前提下為政府和相關(guān)部門提供決策服務(wù)。
三、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化要進行全過程管理
房產(chǎn)檔案數(shù)字化是服務(wù)社會的需要，傳統(tǒng)檔案的保存方式一直是采架式紙張保存和目錄式管理，直接導(dǎo)致了很高的管理成本，占用了大量的庫存空間，并且保管時容易產(chǎn)生破損，特別是長時間的調(diào)用，對檔案的損傷很大。檔案數(shù)字化不但可以有效的管理日益龐大的檔案，同時可以保護檔案原件。
房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展方向是檔案信息的數(shù)字化管理。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理在我國起步較晚，進度不一，在沿海較發(fā)達地區(qū)也才剛剛起步，浙江省內(nèi)也只有一部分縣市實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，而且各地采取的管理軟件也不一致，從發(fā)展來看今后數(shù)據(jù)共享方面還存在很大障礙。由于數(shù)字化管理檔案的前期資金投入比較大，很多房地產(chǎn)管理部門由于種種原因使這項工作進程減慢，隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案數(shù)量急增，數(shù)字化管理房地產(chǎn)檔案迫在眉睫，當(dāng)引起有關(guān)部門重視。數(shù)字化檔案管理在實踐中已被公認，房地產(chǎn)檔案信息的管理與開發(fā)、利用將為整個社會帶來一場意義重大的技術(shù)革命。
四、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思考
房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理還處于探索或初級階段，有很多難題需要逐步解決。因此，我們在檔案館檔案信息數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)清醒認識如下問題，并盡量解決好：
1.信息數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化問題不容忽略
實現(xiàn)信息的資源共享是檔案信息數(shù)字化的目標(biāo)，因此，信息數(shù)字化必須要建立在一個標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境內(nèi)，使得信息資源能夠充分發(fā)揮作用。做好信息數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲標(biāo)準(zhǔn)化，是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)再生、利用的可靠物質(zhì)保證。
2.信息數(shù)字化的保存與維護問題不容忽視
信息數(shù)字化建設(shè)的一項重要的任務(wù)和目標(biāo)是保證數(shù)字化信息的可存取性、可用性、理解性。因此，強調(diào)有效使用信息資源，保證數(shù)據(jù)信息的安全性是前提;強調(diào)信息數(shù)據(jù)的可存取數(shù)性是保證，同時還要必須保證數(shù)據(jù)信息格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;強調(diào)信息數(shù)據(jù)的可理解性，必須保證產(chǎn)生數(shù)據(jù)環(huán)境的完整性。
3.信息數(shù)據(jù)遷移性問題在信息數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)引起足夠的重視
在信息數(shù)字化管理的建設(shè)中，電子文件保存的遷移性問題師我們在運用新設(shè)備、新技術(shù)開展工作時應(yīng)汲取信息管理自動化的經(jīng)驗教訓(xùn)。
4.網(wǎng)絡(luò)安全對信息數(shù)字化的影響不可低估
數(shù)字時代的信息資源的共享是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的，是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的方向和必然趨勢，而當(dāng)檔案的管理者一項重要的工作就是要維護和保證檔案信息的安全與完整。
面對著這場房產(chǎn)檔案管理的大革命，在相當(dāng)長的一段時間我們都要努力研發(fā)，不斷完善。同時，保存電子檔案，也要保存相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案，一定要確保檔案信息內(nèi)容的完整、安全、真實、可靠，并能最大限度地發(fā)揮其作用。
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