工程檔案管理論文
工程管理一直是我國建筑事業(yè)十分關(guān)注的問題,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入與發(fā)展,工程在材料、設(shè)計(jì)、施工方面都發(fā)生了嶄新的變化,與此同時,工程檔案管理也在進(jìn)行著創(chuàng)新。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程檔案管理論文，供大家參考。
工程檔案管理論文范文一：天然氣長輸管道工程檔案管理
近十年來,管道運(yùn)輸已成為我國石油、天然氣最主要的運(yùn)輸方式之一。然而天然氣長輸管道運(yùn)行一旦發(fā)生事故，則對下游用戶和社會帶來嚴(yán)重的影響。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量，查明事故原因，追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，也為天然氣管道輸配運(yùn)行管理和事故應(yīng)急搶維修工作提供數(shù)據(jù)查考。
一、天然氣管道建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容和作用
天然氣管道建設(shè)工程基建檔案是從管道工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、核準(zhǔn)、工程準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收交付使用等整個過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。檔案內(nèi)容主要包括工程項(xiàng)目前期的項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、勘查測繪文件、設(shè)計(jì)文件、管線路由規(guī)劃許可文件、工程/物資招投標(biāo)文件、工程/物資采購合同協(xié)議、征用地文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、竣工文件等。長輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長輸管道工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和工程施工的真實(shí)過程，為天然氣管道的輸配運(yùn)營、安全管理，以及事故責(zé)任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。
二、天然氣管道建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題
(一)檔案分類問題。
檔案分類是否合理，直接關(guān)系到檔案存放的查找利用，而部分業(yè)主單位的項(xiàng)目建設(shè)檔案分類僅設(shè)置到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡單，不利于檔案的合理組卷和系統(tǒng)管理，也不便于判斷各專業(yè)工程文件資料的歸檔是否完整齊全。
(二)檔案及時收集整理問題。
一是由于長輸管道工程的管線路由長，往往覆蓋多個地級市、縣和村莊，管線路由規(guī)劃許可的報(bào)批工作難度大、耗時久，一段管線路由往往需要多次上報(bào)才收到批文，由于管線路由報(bào)批文件復(fù)雜、數(shù)量多，收集整理難度大。二是天然氣長輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標(biāo)段、站場、及各專業(yè)工程機(jī)械完工時間不一，整體工程建設(shè)歷時長，工程檔案及時整理和移交歸檔的難度大。
(三)檔案編制質(zhì)量問題。
天然氣長輸管道建設(shè)項(xiàng)目大多采用業(yè)主+施工方+監(jiān)理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監(jiān)理單位監(jiān)督，業(yè)主檢查指導(dǎo)、驗(yàn)收。在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進(jìn)度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理。在種情況下，如果監(jiān)理單位的檔案監(jiān)督指導(dǎo)不到位，業(yè)主單位工程檔案監(jiān)督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業(yè)技術(shù)知識，就會出現(xiàn)工程管理文件日期、簽字、蓋章不齊全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等檔案編制質(zhì)量不高的問題，甚至出現(xiàn)工程文件不真實(shí)的檔案造假。
三、做好天然氣長輸管道基建檔案管理的方法
(一)提高檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)實(shí)際工作的需要，做好天然氣長輸管道項(xiàng)目檔案管理工作。一是加深提高政治素養(yǎng)認(rèn)識。天然氣長輸管道工程項(xiàng)目檔案涉及部分企業(yè)商業(yè)秘密，檔案工作人員直接管理著重要的保密數(shù)據(jù)，因此檔案人員必須要有堅(jiān)定的政治立場和高度的組織性、紀(jì)律性，能夠自覺遵守規(guī)則制定，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。二是檔案管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢業(yè)業(yè)、求真務(wù)實(shí)，不弄虛作假。三是檔案人員應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識到，勝任工程建設(shè)檔案管理工作，不僅應(yīng)熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，通曉檔案各學(xué)科的理論和實(shí)踐工作方法，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，掌握一定程度的石油、天然氣行業(yè)基礎(chǔ)知識和油氣儲運(yùn)工程專業(yè)知識，不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，積累工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對自身綜合素質(zhì)不斷提高，為做好石油天然氣長輸管道建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)制定科學(xué)、合理的檔案分類方案。
《檔案分類方案》是檔案管理文件的重要組成部分，是檔案實(shí)體整理和分類的依據(jù)性文件，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質(zhì)量。一是檔案分類表可考慮將“文件歸檔范圍”和“保管期限”項(xiàng)目包含進(jìn)去，這樣便可以“集多功能于一體”，準(zhǔn)確知曉文件的收集范圍，判斷文件所屬的檔案類別，準(zhǔn)確鑒定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全保管、提高檔案管理質(zhì)量充分發(fā)揮指導(dǎo)作用。二是根據(jù)天然氣長輸管道工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，可將施工文件分為線路工程、站場工程、穿越工程、無損檢測、管道干燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應(yīng)按各線路標(biāo)段分別組卷、站場工程檔案按各站場組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測和管道干燥試壓檔案按工作包進(jìn)行組卷。
(三)對基建檔案的質(zhì)量和進(jìn)度管理實(shí)施過程控制。
一是在建設(shè)項(xiàng)目采用業(yè)主+施工單位+監(jiān)理單位的工程模式下，作為業(yè)主單位應(yīng)注意做好項(xiàng)目工程檔案管理的前端控制工作，在項(xiàng)目早期及時制定并下發(fā)《工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件，召集參建單位參加工程項(xiàng)目檔案培訓(xùn)，解答監(jiān)理和施工單位所提出檔案編制、整理和移交等存在的疑問，在工程建設(shè)期見，定期赴工程現(xiàn)場檢查參建單位的檔案編制和整理情況。二是參建單位工程資料管理人員配置應(yīng)相對穩(wěn)定，項(xiàng)目經(jīng)理重視工程檔案工作，工程檔案編制整理進(jìn)度應(yīng)與工程建設(shè)同步。三是工程監(jiān)理單位切實(shí)擔(dān)負(fù)起工程施工檔案的監(jiān)督指導(dǎo)作用，加大施工檔案工作進(jìn)度控制，為工程檔案質(zhì)量把好關(guān)，保證檔案施工記錄文件的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
工程檔案管理論文范文二：完善水利工程檔案管理論文
一、水利工程檔案管理的特點(diǎn)
(一)完整性和真實(shí)性
水利工程檔案的完整和真實(shí)的記錄，對于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決于以各個部門單位工作活動運(yùn)作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門工作活動的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的積累。對于水利工程檔案管理來說，水利檔案反映了水庫系統(tǒng)運(yùn)行情況，并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標(biāo)準(zhǔn)資料與憑證。只有水利工程檔案真實(shí)和完整了，才能保證參考資料的準(zhǔn)確，方便水利工程部門作出正確的決策。
(二)系統(tǒng)性
檔案管理工作本身與企業(yè)的其他管理工作不同，水利工程建設(shè)本身就是一項(xiàng)巨大的工程，自然檔案管理就復(fù)雜。當(dāng)前水利工程建設(shè)階段性方案研究的檔案保管時間大概為1-2年時間，之后就要交由相關(guān)部門的檔案管理室進(jìn)行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內(nèi)容、移交時間、參考借閱手續(xù)、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作，通過這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對更為系統(tǒng)，檔案的參考價值也會提升。
二、水利工程檔案管理工作中存在問題
(一)水利工程檔案管理制度不健全
由于水利工程項(xiàng)目形成周期長、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當(dāng)前有的單位沒有健全或完善檔案管理規(guī)章制度，或者是建立了制度卻形同虛設(shè)，造成了水利工程檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏有效監(jiān)督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔，監(jiān)理單位不及時移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。
(二)水利工程缺乏檔案管理意識
由于水利工程檔案管理工作的復(fù)雜性，對樹立工程建設(shè)過程中的方方面面均要及時詳細(xì)記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內(nèi)容的完整性。但是，在現(xiàn)代水利工程建設(shè)過程中，檔案管理的相關(guān)部門缺乏檔案管理意識，存在嚴(yán)重的重建設(shè)、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內(nèi)容不能及時有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。
三、水利工程檔案管理工作的完善措施
(一)健全水利檔案制度，明確管理職責(zé)
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進(jìn)行，各級水利建設(shè)管理部門、單位應(yīng)建立健全相關(guān)水利檔案管理制度，并且對于檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而不斷完善現(xiàn)有檔案制度。健全水利檔案制度的同時，還要明確水利工程各級建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和項(xiàng)目業(yè)主和勘測等的職責(zé)，明確管理職責(zé)，落實(shí)分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進(jìn)行。進(jìn)一步保證水利檔案內(nèi)容的完整、工作的規(guī)范。
(二)提升管理人員的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)
水利工程檔案管理工作是一個系統(tǒng)性與規(guī)范性的管理工作，為了確保管理工作的順利進(jìn)行，需要專業(yè)的管理人員。只有管理人員具備專業(yè)的技能、綜合素質(zhì)和腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，才能在當(dāng)前形勢不斷變化的前提下履行自己的崗位職責(zé)。并對當(dāng)代信息產(chǎn)業(yè)設(shè)備、技術(shù)進(jìn)行快速學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新水利工程的檔案管理工作，從而提高水利檔案管理的實(shí)際工作能力。
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