技術(shù)檔案管理論文
計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為技術(shù)檔案的管理提供了極大的方便,使得技術(shù)檔案管理進(jìn)入信息化時代,既能提高企業(yè)技術(shù)檔案管理效率與效益,又能給資源共享帶來極大的方便。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的技術(shù)檔案管理論文，供大家參考。
技術(shù)檔案管理論文范文一：電子技術(shù)檔案管理論文
1.加強(qiáng)電子技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的策略
由上述可知，電子技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著十分重要的作用，對于檔案管理工作中效率、信息應(yīng)用等多個方面的工作都達(dá)到了以往不能想象的工作效率。所以，在今后的檔案管理工作中，不斷的加強(qiáng)對電子檔案管理工作的重視，同時引入并且建立嶄新的網(wǎng)絡(luò)電子檔案信息系統(tǒng)，加強(qiáng)電子技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用時十分有必要的。筆者在此對如何加強(qiáng)電子技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的策略進(jìn)行了一定的分析，希望能夠?yàn)闄n案管理領(lǐng)域更好的發(fā)展而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
1.1完善檔案信息庫建設(shè)
檔案信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用應(yīng)該進(jìn)一步完善檔案信息庫，保障檔案信息的有效管理和充分使用。檔案信息庫作為信息資源的載體應(yīng)該進(jìn)一步完善，針對當(dāng)前檔案信息使用不當(dāng)?shù)膯栴}應(yīng)該對不同的信息進(jìn)行合理的歸類，確保檔案信息的有效提取。檔案信息庫的建設(shè)中還應(yīng)該包括合理的維護(hù)工作，檔案信息庫中的信息由于使用頻繁往往會出現(xiàn)一些問題，因此加強(qiáng)檔案信息庫的維護(hù)工作十分必要。檔案管理部門應(yīng)該充分重視和完善檔案信息庫的維護(hù)工作，定期對檔案信息進(jìn)行更新和檢查，確保檔案信息的完整性。檔案信息庫的建設(shè)應(yīng)該始終將如何實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效服務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)，將如何實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大化利用列入信息庫建設(shè)的考慮因素，保障信息庫建設(shè)能夠充分發(fā)揮其作用，提高檔案信息的有效利用。
1.2要明確案卷概念和明確組卷規(guī)則
過去，案卷有文件“組合體”和“保管單位”的雙重屬性，但在多媒體時代是行不通的。一張光盤可以存貯數(shù)百乃至上千個電子案卷，一個案卷的多媒體文件則可能存在于不同的保管單位之中。因此，要肯定電子案卷特殊的存在形式。案卷是全宗內(nèi)檔案分類的產(chǎn)物，但過去組卷要兼顧文件的聯(lián)系和案卷的厚度;因此，應(yīng)該建立更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡的全宗檔案分類方案，直接作為組卷的基礎(chǔ)和依據(jù)。目前，職能管理在機(jī)關(guān)工作中的地位和作用日益凸顯。檔案作為歷史的真實(shí)記錄，應(yīng)該反映這種情況。同時，文書立卷也是機(jī)關(guān)工作的組成部分，應(yīng)該與之融為一體。
1.3運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助立卷
無淪是電子文件歸檔，還是完成紙質(zhì)文件的立卷工作，都需要一個好的文、檔一體化管理系統(tǒng)。一方面，電子案卷的建立是人工不可能實(shí)現(xiàn)的;另一方面，要利用計(jì)算機(jī)替代手工操作，提高立卷工作的質(zhì)量和效率。例如，利用文書登記的目錄組卷并進(jìn)行電子文件的自動歸檔，提供可選擇的全宗名稱、年度、機(jī)構(gòu)、職能和保管期限表等著錄項(xiàng)數(shù)據(jù)，復(fù)制生成可修改的案卷題名，進(jìn)行案卷和卷內(nèi)文件以及特殊載體檔案的排序并生成檔號，進(jìn)行各種立卷統(tǒng)計(jì)，打印各種目錄、封皮、統(tǒng)計(jì)表和交接文據(jù)等?？梢姍n案信息化服務(wù)與管理水平將隨著信息化時代的快速發(fā)展而不斷提高。
1.4提高檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平
檔案信息管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平還有待于進(jìn)一步提高，能夠更好地為檔案管理工作服務(wù)。一方面需要加強(qiáng)檔案信息管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了檔案信息管理的工作效率，有助于提高檔案管理工作的水平。在檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的講解和實(shí)踐操作，確保工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案工作效率。
2.結(jié)語
綜上所述，檔案管理工作中電子技術(shù)對于檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，電子技術(shù)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的技術(shù)，同時電子技術(shù)與檔案管理的有效結(jié)合也是一個比較困難的工作，再加之我國檔案管理領(lǐng)域?qū)τ陔娮蛹夹g(shù)作用以及應(yīng)用的研究并沒有達(dá)到一定的深度，因而不利于電子技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域，要加強(qiáng)對電子技術(shù)的重視和研究，并且要從電子技術(shù)的多個方面，從檔案管理的多個角度進(jìn)行分析，從而研究出更好、更有利于電子技術(shù)發(fā)揮其效用的方法和措施，促進(jìn)檔案管理領(lǐng)域在更大幅度上的發(fā)展和進(jìn)進(jìn)步。
技術(shù)檔案管理論文范文二：工程技術(shù)檔案管理研究
1工程檔案管理內(nèi)容
(1)工程決策資料。
工程決策資料主要包含的內(nèi)容有調(diào)研報(bào)告、會議記錄、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目評估和決策信息資料、相關(guān)建議、可行性報(bào)告、策略研究與咨詢、包含管理制度在內(nèi)的管理模式等等。
(2)工程施工資料。
工程施工資料包含的內(nèi)容眾多，其主要涉及到應(yīng)急策略規(guī)劃、項(xiàng)目資金獲取與使用規(guī)劃、工程項(xiàng)目選址，其中工程項(xiàng)目選址是指自然市場資源、地質(zhì)水文、氣候、經(jīng)濟(jì)格局等在內(nèi)的選址。也包括工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料(是包含基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)和概念設(shè)計(jì)在內(nèi)的資料)、規(guī)劃方案對比、招標(biāo)投標(biāo)資料、各級會議內(nèi)容、各類合同協(xié)議等。此外，工程建設(shè)規(guī)劃的資料應(yīng)包含年度規(guī)劃、施工單位、各級別規(guī)劃書、物料供給、器械供給、合同協(xié)議以及資金數(shù)量、調(diào)研報(bào)告、訂貨數(shù)量、人力籌劃、人員培訓(xùn)、建設(shè)常規(guī)手續(xù)辦理等等在內(nèi)。工程項(xiàng)目的安裝包含的檔案資料，包含合同協(xié)議、財(cái)務(wù)記錄、項(xiàng)目咨詢資料、事故發(fā)生與處理記錄、投標(biāo)招標(biāo)文件、工程運(yùn)行資料、監(jiān)理方資料、各級管理資料、會議與研討會資料、工程安裝控制和協(xié)調(diào)資料等等。工程運(yùn)行涉及的檔案資料，主要有各種規(guī)章條例、薪資體系、設(shè)備特性、涉筆操作規(guī)范、財(cái)務(wù)籌劃、項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)劃、管理體制、經(jīng)營形式、人員聘請、人員培訓(xùn)、建設(shè)工藝、資產(chǎn)管理、等等。當(dāng)工程項(xiàng)目完成交付使用時的檔案資料，包括甲方資料、承包單位資料、供方資料，其中甲方業(yè)主的資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)資料時間與類型進(jìn)行詳細(xì)的歸類，承包單位和供方的資料依照竣工的相關(guān)文件要求進(jìn)行組卷，主要指試運(yùn)行情況、資金結(jié)算情況等。
(3)經(jīng)營使用資料。
工程項(xiàng)目的經(jīng)營使用包括項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)、投資收回時長、收益創(chuàng)造，具體的檔案資料內(nèi)容是指，工程項(xiàng)目竣工后的評估資料，即工程建設(shè)完成和投資計(jì)劃的對比資料，工程建設(shè)中原方案的修改及優(yōu)化資料，項(xiàng)目建成投產(chǎn)的實(shí)際效益與預(yù)計(jì)效益的對比資料，項(xiàng)目經(jīng)營管理的其他資料，這主要指的是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的評價(jià)以及工程項(xiàng)目趨勢分析等資料。
2加強(qiáng)檔案管理構(gòu)成與制度建設(shè)
設(shè)立專門的工程技術(shù)檔案管理職能部門，就部門工作的職責(zé)，部門工作的設(shè)施與要求部門的人員配置等做出明確的說明與細(xì)化。設(shè)置科學(xué)的工程技術(shù)檔案管理制度體系，細(xì)化不同項(xiàng)目建設(shè)階段各類資料的收集、歸類、標(biāo)注、保存、管理等，設(shè)置由上到下的工作管理權(quán)利體系，強(qiáng)調(diào)每個人員的工作職責(zé)，管理要求。對各類資料的收集、歸類、保存、管理進(jìn)行嚴(yán)格的檢查審核等。工程技術(shù)檔案管理體系要根據(jù)各類資料的不同進(jìn)行專業(yè)的管理，根據(jù)財(cái)務(wù)、投資建設(shè)、法務(wù)、機(jī)密等級、人員資料、工程圖紙等進(jìn)行可續(xù)的管理。相同類型的資料檔案必須設(shè)置統(tǒng)一的記錄管理格式，依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理。對于資料檔案中設(shè)計(jì)的代號、字體、用語、圖示等細(xì)節(jié)，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一按照國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄使用。
3工程項(xiàng)目資料的立卷
(1)清晰立卷的規(guī)則。
根據(jù)自然產(chǎn)生的實(shí)際情況立卷，這樣才能使得各卷資料能夠有機(jī)的結(jié)合，這主要說的按照工程決策、工程施工、工程運(yùn)營三個階段進(jìn)行立卷。立卷的原則可以按照專業(yè)進(jìn)行，例如工程類資料按照預(yù)備階段資料、決策資料、監(jiān)理資料、設(shè)計(jì)資料、施工資料、竣工圖紙、驗(yàn)收資料等進(jìn)行。立卷的厚度應(yīng)當(dāng)適宜，最好保持在40毫米以內(nèi)，各卷的內(nèi)容也應(yīng)保持單一，不一樣的載體資料使用不同的組卷。
(2)保持卷內(nèi)資料有序。
文字類別的資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)專業(yè)和事項(xiàng)進(jìn)行順序排列、相同事項(xiàng)的申請和回復(fù)、相同文件的印制和定稿、主件和附件都不可以分開，依照先批準(zhǔn)再請示，先印制再定稿，先主件后附件的順序進(jìn)行管理。各類圖紙也許根據(jù)專業(yè)排序;文字和圖示都存在的資料，應(yīng)當(dāng)保持先文字后圖紙的順序;計(jì)算機(jī)資料與影像文件同樣按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。
(3)案卷的目錄、裝編。
保證按照紙張進(jìn)行頁碼編制，設(shè)置封面，根據(jù)實(shí)際卷內(nèi)排序內(nèi)容設(shè)置準(zhǔn)確的目錄，對案卷的責(zé)任人、案卷的編號、案卷的編制日期、案卷的文件名稱等進(jìn)行如實(shí)的記載和說明。案卷的裝訂可以視要求而定，但必須保證文字類型的文靜裝訂成冊。如果對案卷進(jìn)行裝訂，則需要私用卷夾或者卷盒來進(jìn)行，但必須按照相關(guān)的裝訂標(biāo)準(zhǔn)來操作。
4文件資料歸檔
各類檔案文件資料的歸檔必須要保證全面、精準(zhǔn)、系統(tǒng)，必須可以將工程項(xiàng)目的實(shí)施過程都體現(xiàn)出來，按照相應(yīng)的歸檔范圍以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)進(jìn)行歸檔的文件資料務(wù)必要進(jìn)行歸類處理，達(dá)到組卷的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施歸檔務(wù)必按照實(shí)際工程項(xiàng)目的建設(shè)情況分時間完成。工程項(xiàng)目的檔案通常情況下最少設(shè)置兩套，一套留給工業(yè)主單位保存，另一套需要遞交城建檔案管理部門。工程項(xiàng)目的勘察方、建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、咨詢方在向甲方的業(yè)主送檔案時，要確保完成移交的單據(jù)，待各方都蓋章或者簽字以后在進(jìn)行移送。勘察方、建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、咨詢方在為本單位保存文檔時，要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立檔完保存。
5檔案的驗(yàn)收及作用
檔案驗(yàn)收是一項(xiàng)非常容易出錯的環(huán)節(jié)，在驗(yàn)收時必須保證檔案內(nèi)容完整、真實(shí)、精準(zhǔn)、系統(tǒng)、齊全，各個需要簽字蓋章的文件必須保證真實(shí)可靠，各種文件和圖紙的資料必須保證格式、記錄的標(biāo)準(zhǔn)性達(dá)到要求。檔案是對某一工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到建設(shè)使用的所有信息的記錄，對前期問題的查明、日后項(xiàng)目的運(yùn)行管理、各方權(quán)益的保護(hù)，都有著異常重要的作用，因此必須引起工程項(xiàng)目建設(shè)各方以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的充分注意。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，用電子計(jì)算機(jī)取代紙質(zhì)的檔案管理，不僅能夠避免紙張資源的浪費(fèi)，還能提高信息資料的準(zhǔn)確度，是檔案的管理更加有效和準(zhǔn)確。
6結(jié)語
工程項(xiàng)目的檔案管理是對整個工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、規(guī)劃到建設(shè)、施工，再到最后的竣工、驗(yàn)收、交付的所有信息的記錄和保存，它涉及的文件資料內(nèi)容非常的多，對于各類信息的收集、記錄、歸類、編制等也非常的繁雜，但正是因?yàn)樗鼘こ添?xiàng)目前期問題的查明、日后項(xiàng)目的運(yùn)行管理、各方權(quán)益的保護(hù)有著巨大作用，建設(shè)各方就用該積極做好工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的管理工作。由于文章篇幅及筆者能力的限制，本文中提到的很多問題都未能進(jìn)行深入的研究和探討，筆者希望以上的論述，能夠?yàn)閺V大工程技術(shù)檔案管理人員提供一定的借鑒和幫助。
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