淺談檔案管理相關結業(yè)論文
淺談檔案管理相關結業(yè)論文
在很多公司、單位檔案管理工作顯得不是那么重要,那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理相關結業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理相關結業(yè)論文范文一：農業(yè)科研所如何加強文書檔案的管理工作
隨著社會的不斷進步，隨著各項工作的改革發(fā)展，檔案越來越多地在人們的政治、經濟、文化諸多方面發(fā)揮著它不可替代的愈來愈重要的作用，而目前傳統(tǒng)的文書檔案管理形式已經遠遠不能適應工作的需要。農業(yè)科研所在科研、黨政管理等項工作中形成的大量具有保存價值的文書檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室里。所以，改革目前的文書檔案管理工作，健全農業(yè)科研所的文書檔案管理體制，使檔案更好地服務于農業(yè)科研是一項十分重要的任務。
一、存在的問題
1.文件資料收集不完整
據了解，許多單位的文書檔案都沒有按規(guī)定進行分類管理，檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構，但許多職能部門為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來不歸入檔案室統(tǒng)一管理保存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒法協(xié)調好這方方面面的關系，導致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時，因為農業(yè)科研所的主要工作任務是進行農業(yè)科研，大多承擔了國家、省、市重點項目，科研人員對科研檔案建檔意識較強，也比較重視，但對文書檔案卻缺乏應有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經濟利益、人員獎懲的文件材料得不到及時歸檔，影響了歸檔材料的質量。
2.文件資料歸檔過程中存在漏洞
目前，大多數單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負責對本單位在工作中形成的文件資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數兼職管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質不同，文書檔案專業(yè)知識又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領導對文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價值的文件不能如期、完善、系統(tǒng)地歸到檔案室，給以后的檔案開放工作帶來了許多困難。
3.人員管理和文件印制中造成浪費
大部門起草后的機關文件必需由部門秘書打印、下發(fā)、整理、歸檔。機關各部門各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協(xié)調，這不僅是人員資源上的浪費，而且反映了機關工作雜亂無章。
許多農業(yè)科研所的機關文件起草、打印、下發(fā)、整理、歸檔的前期工作都由各職能部門自己進行。單位每年都要撥付相當一部分辦公經費給各職能部門用于文件的印制。因為沒有一個統(tǒng)一的制度和管理辦法，所以每年各個單位在文件的印制過程中花了多少錢，誰也不知道，浪費了多少經費，誰也不關心。文件在印制過程中印重、印廢、印多的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。因此在文件印制過程中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象比較嚴重。 二、改革設想
1.健全檔案管理制度，提高檔案管理意識
歸檔文件整理前需要制定文件材料整理與歸檔辦法、歸檔范圍與保管期限表、不歸檔文件處理辦法等相關制度，其中還包括收發(fā)文登記制度、傳閱紀錄制度、打印留存制度等文書處理制度。通過制度規(guī)定，將文件材料的收集列入文書人員的崗位職責。傳閱文件應由專人負責，保證辦結文件的歸檔，保證公文載體材料的壽命，保證公文格式、用筆、簽章的規(guī)范化。檔案人員要定期對收集來的文件進行篩選，按照統(tǒng)一的分類標準進行分類，確保材料的內在質量。
文書檔案的管理工作與領導的重視和支持是分不開的，尤其是秘書直接參與文書處理各環(huán)節(jié)，直接參與大部分文件材料的形成過程，得到他們對檔案工作的支持，就保證了一批重要文檔材料的質量和來源。因此，作為一名檔案工作者，除了了解自身工作對象和職責外，還應向領導和業(yè)務人員進行宣傳，提高他們的檔案意識，讓他們更加重視和支持檔案工作，發(fā)展檔案事業(yè)。
2. 加強檔案知識學習，提高檔案管理人員素質
從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。隨著當今社會和經濟生活的快速發(fā)展，對檔案業(yè)務的管理、服務等各項工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，如果檔案人員知識過于老化單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，因此檔案人員要適應新形勢，把學習作為工作生活中的第一需要，做到努力學習，不斷提高自身綜合技能。不僅要熟悉農業(yè)科研工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，要拓寬視野，了解農業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，努力去多思考，多研究，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型的轉變。
3.及時收集文件資料，確保文書檔案的完整性
收集資料是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，在檔案管理工作中處于基礎地位，只有認真做好檔案資料的收集整理工作，才能保證檔案管理后續(xù)工作的開展。收集的材料應該突出本機關主要職能活動和基本歷史面貌的特色，應是本單位活動中產生的有價值的文件材料。如單位重要的農業(yè)科研活動、外事活動、經濟活動形成的材料。檔案員要做收集這方面材料的有心人，千方百計拓寬收集渠道，掌握收集主動權，還要有主要超前意識，了解有關部門需要什么，從而提供超前有效的服務并及時收集文件。在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限準確把握立卷歸檔的時效性，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等方面的工作。
文書檔案作為一個單位歷史的記錄，是單位的寶貴材料，必須實行集中統(tǒng)一的管理，確保單位文書檔案的完整性和系統(tǒng)性，以充分發(fā)揮它在單位建設中的作用。
檔案管理相關結業(yè)論文范文二：試析學習檔案袋評價與新課程理念的有機結合
論文摘要：用檔案袋評價法對學生學習狀況進行評價，體現(xiàn)了新課程理念。通過對檔案袋評價的含義、目的和意義，檔案袋的內容和構成，學習檔案袋評價的特征、類型和實施過程以及優(yōu)點和不足進行理解，最終實現(xiàn)學習檔案袋評價與新課程理念的有機結合。
論文關鍵詞：檔案袋;評價;理解
新課程提出既要關注學生學習的結果，也要關注學生學習的過程，關注情感、態(tài)度以及行為的變化，提倡學業(yè)成績評價目標的多元化、評價方式的多樣化，以促進學生在知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀等方面都得到發(fā)展。學習檔案袋評價是促進學生發(fā)展的一種有效評價方式。運用學習檔案袋評價也是這一新課程理念的深入體現(xiàn)，在評價中有機結合新課程理念也是新高考形勢下提高教學效益的有效途徑之一。
一、評價和檔案袋評價的含義
“評價”一詞，從漢語字面上理解，是“評定其價值”;《現(xiàn)代漢語詞典》將它解釋為“衡量人或事物的價值”;鐘啟泉主編的《課程評價論》中對“評價”是這樣定義的，“評價是人類所具有的一種特殊認識活動，即揭示世界(個人、社會、自然)的價值，建構價值世界的認識活動。”由此看來，評價與價值有密切的聯(lián)系，評價是評價主體對評價客體進行價值判斷的過程。
“檔案袋”原意是指用來裝材料(如零散紙張、相片或圖片)的箱子和裝在箱子中的材料(尤指有關個人方面的材料)。“檔案袋”(或稱成長記錄袋)是在20世紀80年代西方國家中小學評價改革運動中形成和發(fā)展起來的一種用于日常教學和學生評價的評價方法。它是指教師和學生有意識地收集和記錄學生自己、教師或者同伴們作出的評價以及學生的作品、反思等相關的材料，并進行合理的分析與解釋，以反映學生在學習與發(fā)展過程中努力、進步的狀況和成就的一種評價方法。
二、學習檔案袋評價的目的和意義
1.學習檔案袋評價的目的
一般來說，教師使用學生學習檔案袋評價的主要目的有以下幾種：
(1)反映學生的進步。通過形成性的評價，證明學生的進步。如，可以用學生學習檔案袋收集、記錄學生的作品以及反思，向教師、學生和家長提供學生學習進步或者退步的有關材料。
(2)展示學生的作品。可以展示學生最好的作品，這種評價的目的可以幫助學生通過收集自己的作品學會學習，同時，可以幫助教師了解學生是怎樣學習的。如，教師讓學生有針對性地選擇當前或一段時間以來的自己最佳作品，并對作品的質量進行仔細的自我反省。
(3)評價學生的狀況。也就是說，可以通過學習檔案袋確定學生是否達到預期的表現(xiàn)水平。這種評價目的與教學的聯(lián)系最密切，其結果可以為學生的總結性評價提供部分依據。
2.學習檔案袋評價的意義
(1)有助于教師和家長了解學生的學習情況，提高評價效果。學習檔案袋為教師和家長最大程度地提供了有關學生學習與發(fā)展的重要信息，有助于教師和家長對學生的成長和學習情況了解，形成對學生的準確判斷，方便教師和家長檢查學生學習的過程和結果，這樣可以使評價與教育、教學融合在一起，將課程和學生的發(fā)展保持一致，避免了傳統(tǒng)紙筆測驗中為考試而教學、因考試焦慮而引起的評價失真等弊病，能夠比較真實地、高效度地對學生的發(fā)展水平進行評價，提高了評價的效果。
(2)有助于學生反思自己的學習情況，進行自我評價。學生通過自己的全程參與，能夠學會反思自己的努力程度。因為學生有權決定檔案袋的內容，特別是在作品展示或過程記錄中，由學生自己負責判斷提交作品和資料的質量和價值，從而使他們擁有自己判斷和自己檢查的機會，有助于學生反思自己，進行自我評價。
三、學習檔案袋的內容和構成
1.學習檔案袋的內容
化學課程標準建議，學生學習檔案袋中可收錄的內容有：實驗設計方案、探究活動的過程記錄、單元知識總結、疑難問題及其解答、有關的學習信息和資料、學習方法和策略的總結、自我評價和他人評價的結果等。收錄的內容可以采用書面材料，也可以采用音像資料等形式。
2.學習檔案袋內容的構成
盡管不同的學生，可以有不同的評價的目的和學習的差異。但是，一個相對完整和規(guī)范的檔案袋，一般由以下六個部分構成：
前言。對學生學習檔案袋內容的總說明和提示，具體闡明檔案袋中收集的內容和方法。
目錄。以綱要的形式提示學習檔案袋中的內容，并配有頁碼。
內容。包括核心內容和選擇性內容。核心內容是每個學生學習檔案袋中必須包含的內容，它為自我評價和教師、家長以及同伴的評價，提供基礎性的信息。選擇性的內容是學生的自我選擇，最能反映學生自我學習情況的信息。
時間。對于每次收錄在學生學習檔案袋中的信息，都要注明收錄日期，以顯示隨著時間的推移學生所取得的進步情況。
反思。學生在不同的學習階段對自己的學習和活動進行反思。如，實驗設計的反思，學習進展情況的反思，學習興趣、學習態(tài)度和學習情感的變化反思等。
交流。學生學習檔案袋中的內容雖然是學生自主構建的，但它不是封閉的，而是在教師、家長和同學的相互作用下完成的。因此，學生學習檔案袋中有教師的、家長的和同學的評價信息。
四、學習檔案袋評價的特征和類型
1.檔案袋評價的特征
(1)收集的目的性。檔案袋中的材料收集和選擇是有目標的。教師要根據教育教學與人才培養(yǎng)目標，指導學生有目的地收集、選擇自己成長、發(fā)展和學習的相關材料、信息，展示自己的努力、進步和成就。
(2)信息的豐富性。既要收集反映學生自己在各方面的成功和進步的信息，也要記錄學生存在的問題，還要收集學生自我反思的材料。既要收集學生個人的信息，也要收集與學生有密切聯(lián)系的教師、家長和學生等的信息。
(3)評價的自主性。在傳統(tǒng)學生評價中，對學生的評價主要是由教育者實施的，而作為教育主體的學生沒有任何權利，只有被動接受評價的義務。在檔案袋評價中，學生評價的主體既包括學生本人，又包括教師、同學和家長等。(4)反思的發(fā)展性。檔案袋評價的主要目的是通過大量材料的收集和學生本人對材料的反思，客觀而形象地反映學生某方面的進步、成就以及問題，以增強學生的自信心，提高學生自我評價和自我反思的能力。
2.學習檔案袋評價的類型
學生學習檔案袋評價的類型有很多種分類方法。根據學生學習檔案袋評價的目的將其劃分為以下三類：
(1)過程型。過程型學生學習檔案袋著重呈現(xiàn)學生學習的過程的進步、努力與成就的觀察和記錄。它是師生依據特定的目的，有計劃、有組織地收集學生的信息和作品。只要是與學習過程有關的信息或作品都可收入。這種評價類型，主要目的是為了提高學習質量，以及通過一段時間的學習，幫助學生成為自己學習歷史的思索者，便于為師生雙方服務，讓他們及時準確地掌握學習進展的實際情況，以便調整下一步的學習。
(2)成果型。成果型學生學習檔案袋主要是記錄學生選擇出來的最好和最喜歡的作品，自我反思和他人的評價，其目的主要是為了向教師、家長、學生和有關人員展示學生近期或一段時間以來的學習成果。
(3)評價型。評價型學生學習檔案袋是教師先依據教學或評價目標來制定評價標準，設計學生學習檔案袋，再要求學生就此創(chuàng)建他們自己的學習檔案袋。然后依據評價標準實施評價，并可以將評價結果作為學生總結性評價的依據。此過程可將學生學習檔案袋的內容與評價標準化，引導學生有計劃地收集和反省作品，提高評價的效度。主要目的是評估學生是否達到了預期的表現(xiàn)水平，以及向家長和有關教育人員提供學生在學習方面所取得成績的標準化報告。
五、檔案袋評價的實施過程
檔案袋的實施過程分為三個階段：組織計劃階段、資料收集階段和成果展示階段。這三個階段并非是固定不變的，教師可以根據實際情況隨時進行調整。
1.組織計劃階段。這是檔案袋評價的最初階段。在這個階段教師需要做周密的準備工作。一是要確定評價的目的和目標。目標能夠為學生收集信息資料提供方向。二是要向學生解釋檔案袋評價的內涵。檔案袋評價對學生來說是一個陌生的領域，他們已經習慣了教師對自己的評定，也習慣了向教師展示自己最好的一面，所以在實施之前，教師需要向學生進行必要的解釋。三是要制定評價內容和范圍。學生在學習過程中的表現(xiàn)是多種多樣的，教師要確定哪些領域的表現(xiàn)是與學習相關的，哪些是需要評價的。
2.資料收集階段。教師和學生要經常進行交流，在交流中及時了解和掌握學生取得的進步情況，并為下一階段學習和評價確定目標。因此，教師應經常組織學生進行小組討論，最好在每次討論之后都能及時反饋給學生，學生得到反饋之后，才能及時改正缺點。同時，教師和小組成員的反饋，也可以使學生及時了解自己的評價是否進行得當，從而產生繼續(xù)學習的動機。教師和小組的反饋信息既可以作為過程性的信息，也可以作為結果性的信息。
3.成果展示階段。這是讓學生體會成功的階段。學生把自己的學習成果以匯報會的形式展示出來，教師根據學生的展示，給學生以學期性的終結性的評價。
六、學習檔案袋評價的優(yōu)點和不足
檔案袋評價同任何教學評價工具一樣，都有其自身的優(yōu)點和不足。
1.學習檔案袋評價的優(yōu)點。它有利于獲得更為真實的學生學習結果;有利于激發(fā)學生的創(chuàng)造力;有利于提高學生的學習興趣;有利于兼顧對學生認識、技能和情感態(tài)度方面的整體評價;有利于培養(yǎng)學生積極主動的學習精神;有利于培養(yǎng)學生自我負責的價值觀和自我反思的能力;有利于增強學生的溝通、表達和組織能力;有利于教師、學生和家長之間的溝通和了解。
2.學習檔案袋評價的不足。一是消耗教師和學生較多的時間。二是要投入較多的經費。因為常常要收集學生的一些作品，如小制作、學生生活錄像、多媒體課件等，都需要一定的設備支持，需要投入較多的經費。三是評價標準很難有較好的一致性。要制訂一個能準確地反映各個細節(jié)真實水平的評價標準，實際上是很難的。即使制訂了較好的評價標準，對執(zhí)行評價標準的評分者來說，對評價標準的掌握的尺度也會影響評價公平性。因為學生學習檔案袋里包含的材料經常是多種多樣的，這樣，學生選擇材料的可比性就比較低。這些都會降低對其評價的一致性。
正因為學生學習檔案袋評價存在不足，所以，我們在評價學生時，要充分發(fā)揮學生學習檔案袋評價的優(yōu)勢且盡量避免其不足，同時，還要結合其他的評價方式和評價工具。
總之，無論用何種評價形式都必須考慮學生實際，充分依據“以生為本”的新課程理念對學生的學習過程進行正確的評價，而采用學習檔案袋評價也僅是筆者在教學過程中的一次嘗試，是筆者將新課程理念融于學生學習過程評價的一次探索。
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