隨著經(jīng)濟社會不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案學論文范文發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學論文范文發(fā)表篇1

　　淺論提高檔案管理人員的工作水平的對策

　　引言

　　檔案有傳承歷史和各種只是的作用，它是社會實踐的真實記錄，是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是社會的財富。檔案管理工作是國家的一項重要工作。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的歷史記錄，檔案以其記錄性和原始性集于一體的特點區(qū)別于一般的歷史遺物。使用科學的方法管理檔案，保護檔案的歷史性和安全性，為以后開展工作奠定了堅實的基礎，同時對領導決策也會起到不可磨滅的作用。隨著社會的進步和科技的發(fā)展，對于檔案的工作內(nèi)容和管理方式發(fā)生著極大變化。新形勢下，對于檔案管理人員提出了更高要求。檔案管理人員的工作水平對于檔案管理工作起著重要作用，也是檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。如何提高檔案管理人員的素質(zhì)和工作水平，在檔案管理中是非常重要的問題，也關系到人們的檔案意識。筆者認為在檔案管理中起著決定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么樣的管理思想就決定有什么樣的管理水平，檔案保管條件的改善，只是檔案管理工作的物質(zhì)改善，但不起決定性困素。因此為了提高檔案管理水平，首先我們要提高檔案管理人員的思想。下面，筆者就簡單提出提高檔案管理人員工作水平的幾點方法。

　　一、檔案管理人員應具備的基本素養(yǎng)

　　(一)檔案管理人員的政治素養(yǎng)

　　(1)檔案管理工作是一樣政治性很強的工作，這就要求檔案管理人員檔案管理人員除了應具備一般管理干部的素質(zhì)之外，還必須具備與檔案管理工作的性質(zhì)、任務相對應的更高、更嚴的要求的政治素養(yǎng)。檔案管理人員的政治素養(yǎng)是檔案管理人員應具備的基本素養(yǎng)，政治素養(yǎng)是社會各類工作人員所應共同具備的基本素養(yǎng)。即堅持四項基本原則熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，為了保護國家檔案的安全性，檔案管理人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項以服務為主的工作，檔案管理人員還應具備良好的為人民服務的精神。

　　(2)檔案管理人員的基本素養(yǎng)是政治素養(yǎng)，檔案管理人員在具備基本素養(yǎng)的同時還應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。由于現(xiàn)在傳統(tǒng)的手工管理檔案正被先進的計算機技術(shù)管理所取代，檔案管理人員還應熟悉使用計算機技術(shù)。

　　(二)檔案管理人員的敬業(yè)精神

　　作為一名檔案管理人員同時應具備高度的敬業(yè)精神，以高度的責任感和強烈的事業(yè)心來對待自己的工作，做到干一行愛一行，遵守職業(yè)道德規(guī)范，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，全神貫注地投入到自己的檔案整理工作當中去。在工作過程中，要時刻牢記自己的使命感，既要保證速度，同時要注重任務完成的質(zhì)量和效益，謹慎、完整地、按部就班地完成每一項工作，真正做到有條不紊。

　　從檔案管理工作本身的性質(zhì)特點考慮，其具有單調(diào)、枯燥的特性，作為檔案管理人員要擁有常人所沒有的耐心和毅力，才能堅持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的動力，不能因工作收入微薄而經(jīng)受不住清苦放棄現(xiàn)有職業(yè)，我們要做的是一直堅守在自己的崗位上，默默無聞地奉獻著自己的力量，只有時常保持樂觀、積極心態(tài)的人，才能在平凡中創(chuàng)造出驚人的不平凡。

　　(三)檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

　　檔案管理人員不同于一般工作人員，擁有本行業(yè)內(nèi)部特有的專業(yè)要求，需要管理人員擁有從事業(yè)務檔案所要求的基本業(yè)務素質(zhì)，它是保證完成檔案管理工作最基本的要求。沒有這項素質(zhì)的工作人員好比沒有金剛鉆，就不要攬那個瓷器活。

　　因此，作為檔案管理工作人員，首先應該熟悉黨和國家有關檔案工作下發(fā)的各項法律法規(guī)和方針政策，了解當今國家對于檔案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，員工要熟悉自己所從事的檔案管理業(yè)務工作，熟悉各項工作流程，掌握工作要求和具體注意事項等相關細節(jié);掌握與檔案有關的基礎理論知識，包括檔案管理技術(shù)、檔案管理方法、檔案信息資源利用、檔案信息資源開發(fā)、檔案管理基礎原理等。

　　(四)檔案管理人員應嚴守機密

　　檔案工作從性質(zhì)上具有政治性，其中資料信息記載著黨和國家在內(nèi)的各種機密，這就內(nèi)在地要求檔案管理人員必須保守秘密，嚴格遵守國家規(guī)定的《檔案法》、《保密法》等，認真執(zhí)行其中的法律條文規(guī)定，以防止檔案內(nèi)容泄露，被不法分子利用篡改、傳播等不法手段，對國家信息安全造成嚴重威脅。

　　這就要求相關部門盡量完善各種規(guī)章制度，結(jié)合檔案所的實際情況和員工個人特點，從檔案資料的收集、檔案資料的整理、檔案資料的分析、檔案資料的審核、檔案資料的傳送、檔案資料的借閱等環(huán)節(jié)上嚴格分工，確保每個環(huán)節(jié)有專人負責，使個人各司其職、各盡其責;一旦發(fā)生安全事故將有責任人可以追究查詢。同時加強了檔案管理工作的保密安全性，提高了工作人員的工作責任意識，提高了警惕。

　　二、領導重視是提高檔案管理人員水平的關鍵

　　檔案管理工作是我們黨和國家非常重要的一項工作，當今社會大部分人認為檔案工作只是抄抄寫寫、保管的事務性工作，輕視檔案工作。，忽視檔案工作已無法適應現(xiàn)在管理方面的需求。這種思想對檔案管理工作產(chǎn)生了消極影響。各級領導開展工作離不開檔案管理，而檔案管理工作的好壞也離不開領導的重視與支持。領導對于檔案管理工作的重視，會從計算機技術(shù)、檔案管理人員培訓、購置空調(diào)、除濕機，消毒柜、防磁柜、溫濕度自動調(diào)控儀、電腦、打印機、復印機、刻錄機全套設備，安裝防火、防光窗簾，防盜、防鼠、軟硬件設備等各個方面提供便利的條件，由于領導的重視，檔案管理人員的工作也會好開展，與其他部門同事之間的交流會增多，便于與其他部門開展合作，會形成良好的重視檔案管理之風。領導對檔案管理工作的重視，會提高檔案管理人員的工作水平，確保檔案管理工作的順利開展。對于檔案管理人員，領導的重視會通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式提高檔案管理人員的素質(zhì)，通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)管理人才，為檔案管理工作補充高素質(zhì)人才;領導的重視會三是穩(wěn)從維護檔案工作的長遠利益考慮，關心愛護檔案管理人員，切實解決他們的實際在政策方面，把檔案管理工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立健全和完善各項規(guī)章制度。

　　三、完善檔案人員考試制度，完善管理人員考核制度

　　公務員考試是我國第一大考，也是進入政府機構(gòu)的唯一途徑，公開招考的檔案管理人員是我國人事制度的重大改革，也是提高檔案管理人員水平的有效途徑。我們要把好入口關，公開招考檔案管理人員要貫徹公平、公正、公開、平等競爭的原則，實現(xiàn)檔案管理人員招考的科學性和公正性。要擴大考試錄用范圍設立科學的考試內(nèi)容。完善檔案管理人員考核制度，建立健全各項考試錄用規(guī)章制度。要制定科學有效的檔案管理人員考核制度，量化考核標準，定時對檔案管理人員進行考核測評。根據(jù)檔案管理人員職位等級的不同，進行不同層次的考核，實行定量測評不經(jīng)能提高考核科學性，考核效率也能得到提高。其次還應加強對考核隊伍的監(jiān)督。1996年《檔案法》頒布，任何單位都應加強對《檔案法》的學習，并根據(jù)檔案法管理檔案，檔案管理人員必須遵守檔案法，嚴格執(zhí)法，依法治檔。檔案管理人員要認識到檔案對于國家企業(yè)的重要性，檔案從建立之初就凝聚著檔案管理人員心血和汗水。在職檔案人員要加強學習，結(jié)合實踐來管理檔案。

　　任何機構(gòu)都要由完善的考核制度，才能得到規(guī)范化管理，適當引入競爭機制才能有效激勵員工，使他們?yōu)榱颂岣咦约旱乃胶退刭|(zhì)而堅持不懈的學習，才能加強人員隊伍建設。

　　四、開拓視野，加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)

　　隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，社會各個領域都在發(fā)生著深刻的變革，需要我們時刻用發(fā)展的眼光去看待周圍的一切，而不能局限在過去而停滯不前。對于檔案管理人員來說，他們的視野需要不斷拓寬，不能只關注本單位的事件和現(xiàn)象，會變成井底之蛙。而應該將目光放長遠，縱觀當今世界和社會上發(fā)生的熱點新聞事件，分析國內(nèi)外形勢，把自身融入這個日新月異的大潮流中，隨著時代的發(fā)展而進步。

　　盡管檔案管理的內(nèi)容是硬性規(guī)定、不可變更的，但是工作人員對檔案管理工作的組織方式是應該隨著時代的變遷和社會的進步而不斷創(chuàng)新的。努力引進國外先進的檔案管理藝術(shù)和技藝，幫助員工樹立創(chuàng)新意識和理念;提高員工的文字表達能力，熟練掌握調(diào)查研究、理論總結(jié)、等相關內(nèi)容;提高員工的組織協(xié)調(diào)能力，學會協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門之間的關系，妥善處理同事之間的相處人際，及時得到各部門的檔案資料信息;提高員工的現(xiàn)代管理領導能力，熟悉計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫編程、復印縮印技術(shù)等先進的科學技術(shù)知識和技術(shù)操作流程，能夠把網(wǎng)上的檔案資源合理整理利用、編纂，為讀者提供更加方便、快捷的服務。

　　五、總結(jié)

　　隨著我國改革開放的深入發(fā)展，科技的進步，國家對于檔案的重視，檔案管理越來越現(xiàn)代化，同時對檔案管理人員素質(zhì)的要求，水平的要求都越來越高。因為檔案管理工作的優(yōu)劣是有檔案管理人員的業(yè)務能力以及水平?jīng)Q定的，檔案管理人員不應固步自封，要隨著時代的發(fā)展，不斷提高自身的知識儲備。黨和國家領導人也應該更加關注檔案管理對于國家的重要意義，建立健全檔案管理法。使檔案管理工作有法可依，要用規(guī)章制度來約束檔案管理人員行為，依法治檔，要及時查找檔案管理相關制度中的問題與漏洞，不斷加以完善，加強檔案管理人員對相關法律法規(guī)的深入學習與深刻理解，從而保證檔案信息的妥善管理與正確使用。檔案管理工作對于社會有著重要的作用，我們黨和國家關注和重視檔案管理工作是十分必要的，檔案是一個國家的另一種財富，我們要守住這種財富，就要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)的提高，工作方法的進步。

　　檔案學論文范文發(fā)表篇2

　　論文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施

　　文書檔案是對各項工作的真實記錄，其作為重要的憑證，不僅可以為查證歷史提供重要的依據(jù)，而且還可以對各項工作起到較好的指導性作用。作為文書檔案管理人員，也需要對文書檔案的重要性有一個深刻的認識，這樣才能在具體的文書檔案管理工作中及時對存在的問題進行解決，確保文書檔案管理水平的提升。

　　一、文書檔案管理工作的重要性

　　在新時期，做好文書檔案管理工作，對資源開發(fā)起著重要的作用。這種作用主要文書檔案具有憑證和參考的作用，所以在當前新時期，通過加強文書檔案管理工作，可以有效的確保資源開發(fā)作用的實現(xiàn)。文書檔案作為對歷史的真實記錄，具有一定的法律效用，其是自然形成的，與其他文獻存在較大的不同之處，所以文書檔案的記錄具有客觀性。同時文書檔案的記錄方式不僅包括當事人的親筆手稿，而且還包括當事人的聲音和形象文件，所以文書檔案具有較強的真實性。通過文書檔案的記當，可以更好的對實踐活動的廣度起到一定的反映作用，可以為人們對自然的認識和改造活動提供科學的歷史依據(jù)。

　　二、文書檔案管理中存在的問題

　　(一)文書工作與檔案工作銜接存在脫節(jié)

　　在現(xiàn)實工作中，文書工作與檔案工作具有較強的聯(lián)系，但又具有各自的特色，所以具有統(tǒng)一性的特點，但又在分工上各有不同之處。所以在現(xiàn)實工作中，這兩者之間需要相互配合，這樣就可形成一個分體式的管理體系，這種管理制度具有有效性和科學性，但也正是由于這種體制的存在，這也在一定程度上導致文書工作與檔案工作之間的距離不斷拉大。再加之在實際工作中，文書人員檔案意識較為淡薄，而檔案人員對文書工作也不了解，這就導致文書工作和檔案工作之間不能良好的銜接，存在脫節(jié)的情況，所以在兩者的銜接主體上存在較多不規(guī)范的情況。

　　(二)文書檔案管理人員不足

　　在當前很多單位中，檔案管理工作通常都是由文秘人員進行兼任，基本上沒有專職的檔案管理人員，這樣就導致檔案管理工作中由于兼職人員自身精力有限，所以也只是對辦公室內(nèi)的文件進行收發(fā)，對文字進行綜合和信息進行宣傳，不能及時對檔案資料進行收集，而且對材料的真?zhèn)我膊荒苡行У谋鎰e。這樣就導致檔案材料在收集上存在著不完整的情況。再加之檔案管理人員自身素質(zhì)不高，對檔案工作缺乏主觀能動性，從而導致在文書檔案收集方面存在較多不足之處。

　　(三)領導對文書檔案管理工作缺乏重視

　　在各單位辦公室工作中，文書檔案管理工作地位不高，對其重視度不夠，特別是一些領導，通常都將文書檔案管理工作做為次要工作，對其不夠重視，覺得文書檔案管理工作就是收集和整理下資料，再建個目錄，把文書檔案管理工作想像得較為簡單。再加之文書檔案工作不能不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，即使對其投入也很難在短時間內(nèi)見到效果，所以在大多數(shù)單位中，對文書檔案管理工作只要求做好保存工作即可。

　　三、提高文書檔案管理水平的具體對策

　　(一)做好文書工作與檔案工作的規(guī)范銜接

　　文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好壞直接影響檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在文書部門規(guī)范處理文件基礎之上的。文書人員要有較強的檔案意識，做好文書材料的立卷歸檔。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件材料的質(zhì)量關。

　　(二)加強對文書檔案管理的重視

　　提高單位文書檔案工作的應有地位，轉(zhuǎn)變觀念，而且要提高檔案管理人員的素質(zhì)。不斷提高領導及員工們對檔案工作的認識，努力爭取單位領導和員工對檔案工作的理解、重視、關心和支持，力爭使檔案工作能夠納入到單位的總體工作規(guī)劃和全年工作重點中去，加大檔案設施的投入，不斷向規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化方向邁進。在工作中變被動提供有關檔案工作資料為主動參與領導決策需要，提高檔案服務的主觀能動性與前瞻性。另外，科學技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對檔案工作提出了新的更高的要求，檔案管理人員要充分發(fā)揮接受新知識、學習新業(yè)務的積極性和主觀能動性，堅持素質(zhì)教育、終生教育的理念，不斷確定新的學習目標、任務和要求努力為領導和員工提供方便、快捷、高效的服務。

　　(三)做好文書檔案管理的基礎工作

　　收集、鑒定、保管、統(tǒng)計工作是文書檔案的物質(zhì)基礎和前提條件，因此，不僅要善于收集的本單位與上下級形成的有關紅頭文件及各種材料，更要善于收集整理本機關在公務活動中形成的鮮活和生動的，能揭示細節(jié)的檔案資料，用心整合檔案資源，對其進行分析、篩選、研究和綜合整理，積極推進檔案信息功能的發(fā)揮，不斷豐富綜合檔案的資源建設。要努力把握不同時期機關工作的重點任務，明確主題，找準位置，自覺以服務大局來安排和考慮檔案工作，形成服務大局的強大合力。

　　四、結(jié)束語

　　文書檔案管理工作是各個單位都不可缺少的工作要素，除了切實的提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)外，還要加強文書檔案管理工作與現(xiàn)代化管理手段及信息技術(shù)相融合，實現(xiàn)科學化文書檔案管理，從而有效的提高文書檔案管理的工作效率。