檔案管理的論文范文篇2

　　淺論檔案管理工作者應具備的綜合素質

　　隨著社會經濟的發(fā)展,當前檔案事業(yè)的規(guī)模也在日益發(fā)生變化, 社會對檔案管理專業(yè)人員的需求也越來越大. 處于各種社會關系中的我們每一個人, 都必不可少的擁有自己的個人檔案. 但是對于檔案管理的一些要求與細則,并不是每個人都明確,因而需要專業(yè)的管理人員來管理我們的檔案. 檔案管理工作并不是如我們普通人所想那樣簡單, 它同其他工作一樣也有一些規(guī)范與要求. 人是檔案管理中的的首要基本與決定因素,伴隨著科技的發(fā)展,檔案信息的載體也變得豐富多樣, 現(xiàn)代化管理方式也在日趨形成. 如何成為一個合格,負責, 乃至優(yōu)秀的檔案管理工作者是是每一個檔案事業(yè)從業(yè)者所必須思考的問題. 下面從以下幾點回答這一問題.

　　一、良好的政治素質

　　良好的政治素質是一個人從事任何工作所必須具有的思想前提. 檔案管理由于其特有的政治性以及服務大眾的性質,因此更加決定了檔案專業(yè)人員必須具有良好的政治素質. 作為檔案專業(yè)人員,無論工作在一個企業(yè)還是工作在政府單位,政治素質都是必不可少的. 對國家來說,檔案管理工作是記錄人民、黨和國家真實歷史面貌的偉大事業(yè),確保檔案的真實性和歷史性,是檔案工作者責無旁貸的職責. 對企業(yè)來說,能否管理好企業(yè)檔案對企業(yè)各方面工作的開展具有不可忽視的作用,甚至于直接影響企業(yè)的社會效益和經濟效益. 而這一些的根基與源泉就是良好的政治素養(yǎng). 因此,檔案專業(yè)人員要樹立正確的政治理念與方向,樹立共產主義的遠大政治理想和科學的世界觀、人生觀與價值觀. 檔案工作人員還應該嚴格遵國家根本大法《憲法》和相關法律法規(guī)要求,當然也要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關檔案工作規(guī)章制度, 恪守紀律和職業(yè)道德規(guī)范,嚴守黨和國家的秘密,自覺履行與貫徹黨和國家對于相關檔案工作的指導要求與政策.每一個檔案專業(yè)人員必須充分認識到檔案工作的重要地位,為成為一名優(yōu)秀檔案工作者而努力奮斗.

　　二、專業(yè)的知識素質

　　檔案工作絕不是普通人所認知的簡單的存、放、取工作,它是一項涵蓋數(shù)種專業(yè),例如,數(shù)學、統(tǒng)計學. 圖書管理學等多種學科的基礎工作,如果沒有相關的檔案專業(yè)知識儲備,想要勝任這樣看似簡單的工作也絕非易事, 檔案專業(yè)人員必須具備檔案專業(yè)知識、科學文化知識和如前所述的良好政治素質. 檔案專業(yè)人員必須經過系統(tǒng)嚴格的對檔案知識的學習,并且在理論基礎上培養(yǎng)全面的實踐技能. 檔案管理的實踐技能需要在不斷地實際工作中逐漸培養(yǎng),而在實際工作中又不免穿插著檔案學理論知識,在對檔案資料進行收集、整理、研究、保存的過程需要檔案專業(yè)理論知識的指導. 因此,檔案專業(yè)人員只有在有深厚的理論知識作為前提的條件下, 才能在實際的工作當中有所發(fā)現(xiàn),并能提供合理的解決方案. 對于文史知識,檔案工作要做記錄,因此對于文學知識有一定要求,語言表達能力的強弱直接關系到檔案內容的清晰與否. 只有了解歷史,對于歷史知識有相關間接, 才能對檔案的歷史背景、內容有理解;對于學科知識,科技的進步直接影響著文化的發(fā)展,現(xiàn)代化管理學理念滲入各行各業(yè), 作為檔案管理者對管理學、圖書管理學也應該有所涉獵. 對現(xiàn)代化管理技術, 現(xiàn)代化技術為檔案管理工作提供了便利,比如電子計算機以及聲音音像存儲設備的應用. 對外語知識,隨著全球化與國際化的潮流, 檔案專業(yè)人員具備一些外語知識,以保證外語文獻資料的管理保存與應用能夠便利的進行具有相當?shù)闹匾饬x. 檔案是一種重要的資源,它必然要與網(wǎng)絡化時代的高科技相結合,這要求著檔案工作者必須孜孜不倦的學習相關的知識, 用來提高自己的能力,進而提高檔案管理工作的現(xiàn)代化科技水平. 提高檔案管理人員專業(yè)知識素質,決定著當前以及未來檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展水平. 專業(yè)知識素質是檔案專業(yè)人員良好工作的保障.

　　三、綜合管理素質

　　隨著現(xiàn)代信息技術的普遍運用,計算機技術正在逐步取代原有的手工操作技術,在檔案管理中也在發(fā)揮著重要作用, 將來,檔案記載與存儲不再是在紙質媒介上進行,必將會是大量電子文件的存儲. 因此,未來檔案管理工作者不會再忙于傳統(tǒng)而低效的繁瑣工作,數(shù)字化檔案存儲,通過專有網(wǎng)絡傳播給社會,檔案成為重要的數(shù)字化資源. 因此,對計算機知識的掌握,是未來每個檔案管理工作者所必備的基本技能,能夠及時準確的在海量數(shù)字化信息中尋找出有用的檔案信息. 所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高專業(yè)業(yè)務素質的同時, 更加要注重計算機知識、信息文化知識的學習和掌握,努力使自己成為信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理人才. 只有具備一定的專業(yè)管理知識,才能避免與減少在檔案工作中的失誤,能夠用自己所具備的豐富的專業(yè)知識去指導和推動工作的發(fā)展,在發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)問題解決問題,逐步積累經驗,提高工作的規(guī)律性,從而提高工作效率.

　　四、積極的精神素質

　　檔案工作人員要有積極地精神素質,精神是決定一個人能否進步的重要指標,擁有一個積極的工作精神,能夠在工作上取得進步與前進提供良好的保障. 檔案管理者要樹立為人民、為他人服務的理念,以積極的精神激勵自己去更好的為他人帶來便利;要以積極的精神激勵自己樹立強烈的事業(yè)心,事業(yè)心是一種積極堅定地職業(yè)理念,對自己所從事的職業(yè), 以積極的精神狀態(tài)去對待,滿腔的熱情以投入,檔案管理工作和其他工作一樣,在開展過程中不免遇到各種困難與挫折,能否克服這些挫折與困難依賴于是否擁有積極地精神狀態(tài)以及強烈的事業(yè)心,只有擁有積極的精神狀態(tài)和堅定的事業(yè)心才能克服困難,使自己在工作中繼續(xù)進步. 檔案工作者還應該有實事求是、一絲不茍的責任心,必須以事實情況為依據(jù),不能隨意更改或者忽視檔案信息. 還應該有積極地創(chuàng)新精神,"創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力", 對于檔案工作者來說也是如此,只有勇于創(chuàng)新,才能積極開拓,勇敢嘗試,實現(xiàn)檔案管理事業(yè)現(xiàn)代化.

　　綜上來說,良好的政治素質是前提,專業(yè)的知識素質是保障, 綜合管理素質是技術要求,積極地精神素質是精神保障,只有同時具備這幾種專業(yè)素質才能為成為一個合格的檔案工作者打下堅實基礎. 當然檔案專業(yè)人員所應具備的素質也是多方多面的, 為了使我國的檔案事業(yè)能夠得到發(fā)展, 提高檔案的管理水平, 適應我國新一輪經濟社會的迅速發(fā)展,必須提高檔案專業(yè)人員的基本素質.