檔案管理學術論文
檔案管理學術論文
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質(zhì)量的決定因素。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理學術論文，供大家參考。
檔案管理學術論文范文一：檔案管理在現(xiàn)代檔案中的作用
【摘要】檔案管理作為現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的基礎和依據(jù)，同時也是企業(yè)實現(xiàn)核心凝聚力，進行精神文明教育的重要資料。為了能夠保障現(xiàn)代化檔案管理工作的質(zhì)量，首先就應該從基礎性檔案管理入手，做好基礎工作，才能夠保障檔案工作的質(zhì)量。文章針對檔案管理基礎性工作進行幾點分析。
【關鍵詞】檔案管理;基礎工作;現(xiàn)代檔案管理
引言
檔案是企業(yè)重要的資料，在社會發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術高度普及的形勢下，檔案管理也逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化，網(wǎng)絡技術的引入大幅度的提高了檔案管理的工作效率，但是與此同時，企業(yè)管理部門以及工作人員，對于檔案管理的基礎性工作也不能忽視，做好基礎工作，才能夠更好的促進現(xiàn)代化的實現(xiàn)，將現(xiàn)代化建設與基礎工作相結(jié)合進行，才是目前企業(yè)現(xiàn)代化管理的正確途徑。
一、檔案管理基礎工作現(xiàn)狀分析
1.目前很多單位中，有一部分領導對于檔案管理工作不夠重視，并且根本沒有意識到檔案資料對于單位發(fā)展的重要性，可以說檔案資料是單位信息資料的重要來源，對于單位的文化的發(fā)展與繼承都有著非常積極的意義。但是單位檔案部門與其他部門相比來說，往往得不到足夠的重視，因此常常會其他部門兼并，甚至還有可能被撤銷，即便是有負責檔案管理的人員，數(shù)量上也往往不夠，并且流動性很大，對于檔案管理方面的專業(yè)知識也不夠豐富，待遇也不高，工作人員的工作積極性不高，綜上所述內(nèi)容就是導致我國機關單位中檔案工作開展效果一直不理想的主要因素。
2.檔案的管理模式落后。目前的很多機關單位中，通常檔案部門都是先對封閉的，并且工作狀態(tài)都會是處于中無序的狀態(tài)，另外，還有一部分的管理人員管理知識并不豐富，也沒有經(jīng)過正規(guī)的訓練，因此在管理工作中，一旦遇到問題，處理起來也會比較苦難，檔案管理通常采用的就是信貸式，這樣的管理模式非常不利于其他工作人員的對于資料信息的查閱和使用。
3.檔案管理科學化水平低下。在各個領域都相繼進入信息化的趨勢下，檔案管理也需要實現(xiàn)辦公自動化，這樣才能夠順應時代的發(fā)展以及要求，而目前從我國檔案管理的狀況來看，其科學化，自動化的程度還不高，很多工作依舊是人工進行，因此工作效率與質(zhì)量都無法得到有效的保障，信息丟失的問題也時有發(fā)生。因此，構(gòu)建信息化的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為目前檔案管理工作者所面臨的重要課題。
二、檔案管理基礎工作完善措施
1.提高檔案管理工作人員素質(zhì)
檔案管理基礎工作質(zhì)量與工作人員專業(yè)性有著直接聯(lián)系，所以提高工作人員的整體素質(zhì)是必要的。首先從管理人員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)調(diào)整入手，積極接納年輕力量，注入活力，年輕人干勁足，精力充沛，最為主要的是年輕人基本是大學畢業(yè)，掌握著現(xiàn)今的管理思想以及管理技能，因此會給檔案管理質(zhì)量提供更大的可能性。同時也不能忽視隊伍中老員工的力量，要鼓勵這些老員工積極參加培訓活動，主動學習現(xiàn)今的管理經(jīng)驗，并且要發(fā)揮其帶頭作用，在行動上給予年強人示范以及引導。另外，還要組織員工進行管理知識以及信息技術的學習活動，以科技促發(fā)展。
2.加強檔案管理工作
首先，強化檔案管理，是促進檔案基礎工作質(zhì)量得以的有效手段，管理的目的在于規(guī)范，規(guī)范員工行為，同時也明確了領導的責任，確保將監(jiān)督工作落到實處。企業(yè)內(nèi)部必須構(gòu)建專業(yè)化的管理體系以及管理機構(gòu)。然后，需要從實際情況出發(fā)，具體問題，具體分析，將檔案管理的各項環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行明確，進而達到強化管理的目的。
3.加快檔案基礎工作的現(xiàn)代化步伐
計算機信息技術在檔案基礎管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎工作的效率，可以通過與檔案號編制、檔案關鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎工作的配合，通過目錄、索引、關鍵詞檢索等方式，進一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎工作的現(xiàn)代化步伐，首先，應該將數(shù)字網(wǎng)絡技術引入檔案管理中，提高工作質(zhì)量和效率，然后是不斷引入多元化的計算機信息技術，實現(xiàn)不同案卷的分類和儲存，建立以計算機檢索為核心技術的檔案信息化管理系統(tǒng)。
4.重新組合案卷，實現(xiàn)案卷規(guī)范化
重新將所有的檔案整理和分類，進行組卷，進行的原則就是將有聯(lián)系的檔案規(guī)范在一起，將缺少目錄，標題或者標題不清楚重新填寫，整理，規(guī)范。確保管藏的規(guī)范性，完整性。在利用的時候，能夠順利找到。借助信息化的手段，建立信息化檔案，構(gòu)建電子文檔和目錄，做好備份，確保檔案管理安全性。
三、結(jié)束語
提高企業(yè)檔案管理的效果和力度，首先就應該從基礎性工作入手，以基礎促發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理部門以及管理人員不斷提高自身的綜合組織，借助信息化的手段，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，才能夠有效推動企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展與進步。
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檔案管理學術論文范文二：以人為本下學生檔案管理研究
摘要:目前,我國雖然頒布了《高等學校檔案管理辦法》,但許多高校在進行學生檔案管理工作時仍然存在這樣或那樣的問題,不僅嚴重降低了學生檔案管理的質(zhì)量,也給大學生為了升學、就業(yè)造成了較大的隱患和阻礙。本文簡要分析我國目前大部分高校在學生檔案管理工作中存在的問題和不足,并研究和探討如何更好的提升學生檔案管理的工作水平,以期不斷強化和促進高校學生檔案管理工作的進一步發(fā)展,確保大學生未來升學、就業(yè)的順利。
關鍵詞:高校;學生檔案管理;以人為本;問題;措施
學生檔案是對學生在校期間各方面表現(xiàn)的綜合反映,也是學生未來升學、就業(yè)等過程中尤為重要的憑證依據(jù)。特別是一些特殊單位和崗位,在招聘入職時必須要用到學生檔案,因此,加強高校學生檔案的管理工作是尤為重要的。下面,文章就當前我國高校學生檔案管理工作的現(xiàn)狀進行簡單分析,并就如何在以人為本視域下加強學生檔案管理工作提出自己的建議和看法,從而更好的提高學生檔案的管理水平和效果,為學生今后的升學、就業(yè)提供充分、有力的保障。
1高校學生檔案管理的現(xiàn)狀
目前,我國高校在學生檔案管理工作中普遍存在以下幾個方面的問題和不足,具體表現(xiàn)在:
1.1對學生檔案管理工作的重視不足
目前,我國大部分高校尤其是大專院校對學生檔案的管理工作重視不足,新生入校后,雖建立了個人檔案,但仍然存在高考報名表、體檢表以及其他材料缺失問題。同時,有些院校由于對學生檔案的重視不足,導致部分學生在校期間獲得的一些評優(yōu)評先材料未被歸入檔案中,給學生的就業(yè)造成一定的隱患和阻礙。
1.2缺乏健全的學生檔案管理體制
目前,我國大部分高等院校在進行檔案管理時,往往偏重于對科研檔案、教學檔案等的管理,這就導致對學生檔案管理的關注和投入不足,學生檔案管理缺乏健全、完善的管理制度和體制,大部分仍然沿用落后、過時的傳統(tǒng)管理制度和機制,在崗位配置、職責劃分、人員素質(zhì)以及監(jiān)督檢查等方面均存在嚴重的不足,導致學生檔案管理在收集、整理、歸檔以及服務各工作上不全面、不及時、不到位,缺乏科學、統(tǒng)一、合理、有效的管理,也使得高校學生檔案管理工作的水平偏低,無法真正發(fā)揮其在高校辦學中的意義和作用。
1.3高校學生檔案信息承載的內(nèi)容較為傳統(tǒng)
目前,我國大部分高等院校的學生檔案管理工作仍然嚴重傳統(tǒng)模式,這就導致檔案中的信息承載內(nèi)容也延續(xù)了計劃經(jīng)濟下的基本設置,存在傳統(tǒng)、空洞等問題。學生檔案中的材料通常只包括入學登記表、招生報名表、學籍入冊表、團(黨)材料以及成績記載表等,而對學生的個人特質(zhì)、心理狀況、發(fā)展?jié)撡|(zhì)、創(chuàng)新能力以及誠信度等方面缺乏必要的記錄和反映,導致學校及用人單位無法從檔案中較為全面的了解學生的真實情況,從而導致學生檔案在大學生求學期間及畢業(yè)發(fā)展中的積極作用大打折扣。
1.4缺乏完善的學生檔案轉(zhuǎn)遞管理
我國現(xiàn)行的法律制度規(guī)定,大學生畢業(yè)后其學生檔案由本人保管或由學校畢業(yè)生分配辦公室統(tǒng)一寄往生源地人事局,再加上目前學生檔案存放、管理的多元化趨勢,導致學生檔案在轉(zhuǎn)遞過程中缺乏、科學、完善的管理,經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、保管地不明等問題,給大學生的升學、就業(yè)造成了一定的不良影響。
2以人為本視域下加強學生檔案管理的措施
針對當前我國高校在學生檔案管理工作中存在的諸多問題,在今后的管理過程中,各地高校應在以人為本的視域下,通過采取多種有效的措施和方法,不斷提高學生檔案的管理水平,從而更好的為學生提供升學、就業(yè)保障。具體措施如下:
2.1加強領導重視,樹立以人為本的學生檔案管理新觀念
各地高校要與時俱進,嚴格遵循當前國家教育改革的要求和原則,通過會議學習等途徑加強領導層對學生檔案重要性的認識和重視,提高他們的工作責任感和使命感,解放思想、創(chuàng)新觀念,明確學生在檔案管理中的主體地位,樹立“以人為本”的學生檔案管理觀念,使管理工作緊緊圍繞為學生成長及學校、社會發(fā)展服務展開,從而更好的提高學生檔案管理服務的質(zhì)量。
2.2以人為本,創(chuàng)新學生檔案管理機制
高校應在以人為本思想的指導下,對學生檔案的材料內(nèi)容進行積極的優(yōu)化和豐富,即在原有資料內(nèi)容的基礎上,將學生的個性、知識、素質(zhì)、特長、技能、誠信、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等情況也納入到歸檔材料中來,擴大學生檔案的材料內(nèi)容,使學生檔案能夠更加全面、充分、有效的反映學生的在校實際情況。同時,還應該大力加強學生檔案信息化管理建設,提高學生檔案管理的智能化、網(wǎng)絡化水平,創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)學生檔案管理的現(xiàn)代化、信息化,進而更好的為大學生未來的升學、就業(yè)服務。
2.3提高學生檔案管理人員的素質(zhì)水平
高校要積極加強學生檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),通過講座、會議、宣傳等渠道,使管理人員牢固樹立以人為本的思想理念,并將其貫徹落實到實際工作中去,積極圍繞為學生服務展開工作,不斷提高自身的管理知識、技能水平以及計算機應用水平,從而真正打造一批思想認識高、素質(zhì)能力強的復合型檔案管理人才。
3結(jié)語
綜上所述,面對當前社會發(fā)展新形勢,各地高校應該加強對學生檔案管理的重視,與時俱進、以人文本,創(chuàng)新學生檔案管理觀念,樹立學生的主體地位,優(yōu)化和改革管理模式,提高管理人員素質(zhì)水平,從而更好的提高學生檔案管理工作的質(zhì)量和水平,促進和推動高校檔案管理工作的穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻
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