企業(yè)倉儲管理論文范文
企業(yè)倉儲管理論文范文
倉儲管理行業(yè)是目前具有成大潛力和發(fā)展空間的新型服務行業(yè),是國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的動脈和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)倉儲管理論文范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)倉儲管理論文范文篇1
淺談提高化工企業(yè)倉儲管理水平的策略
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷進步,倉儲管理在企業(yè)管理的比重越來越大,尤其是化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,所需物資數(shù)量、種類繁而多,因其對安全、質(zhì)量的特殊性,筆者就企業(yè)倉儲管理的現(xiàn)狀進行分析,并就如何提高其管理水平,提高效益做了詳細闡述。
關(guān)鍵字:提高; 化工企業(yè); 倉儲水平;
化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,流程復雜,所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè),物資供應責任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應,確保生產(chǎn)正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。結(jié)合工作實踐,筆者認為必須切實提高化工企業(yè)的倉儲管理水平。
1 化工企業(yè)倉儲管理的重要性
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。
1.1 倉儲管理是企業(yè)管理的縮影
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫存管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調(diào)和控制。
2.2 倉儲管理是企業(yè)轉(zhuǎn)運的外在表現(xiàn)
倉庫作為化工企業(yè)物資進、存、發(fā)放的集散地,擔負著非常大的作用。倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到公司的經(jīng)營業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。如果物料沒有及時供給,造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。
3.3 倉儲管理是提高企業(yè)效益的重點
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。通過對庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗,降低運營成本,增加盈利。
2 化工企業(yè)倉儲管理普遍存在的問題
新建企業(yè)往往存在著人員、設(shè)備的初期磨合,隨著企業(yè)管理逐步走向正軌,倉儲管理存在的問題日益顯現(xiàn)。
2.1 物資采購不夠合理,采購計劃準確性預見性不強
所需物資的規(guī)格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。物資采購應有一定前瞻性,且應符合公司具體生產(chǎn)情況,不能造成資金浪費,大概有以下三種情況:一是采購完成后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,又不能退貨,造成浪費;二是采購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進,導致物資不可用造成浪費;三是采購工作計劃性不強,一些用量小的物資采購過多,庫存量增大,短時間內(nèi)難以用完,占用了資金。
2.2 物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人員業(yè)務水平有待進一步提高
目前化工企業(yè)基本已引進庫存管理軟件,但由于人員大多是改行,沒有從事過專業(yè)培訓,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,業(yè)務水平還有待提高。
2.4 倉儲管理中存在資源浪費現(xiàn)象 ,成本較高
倉庫設(shè)計、設(shè)備配置、倉庫布局缺乏科學的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經(jīng)常造成倉庫設(shè)施設(shè)備及空間的大量浪費; 同時在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務的波動性需求 ,為保證服務的準時性 ,經(jīng)常造成人力等各種資源浪費。因此倉儲管理成本居高不下。
3 提高倉儲管理水平的途徑
3.1 提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,應保證確定性需求的及時供貨,并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
3.2 合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢,庫存控制管理不當,會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,對庫存進行有效的控制,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
3.3 建立多方有效的管理機制
對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。出現(xiàn)缺貨、庫存物資過多,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。
3.4 供應與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題,發(fā)揮庫存物資的作用,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
3.5 及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用
退回物資應首先檢驗性能好壞,能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權(quán),不可用物資做報廢處理。報廢時,可以根據(jù)當月的實際財務狀況,調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額,調(diào)節(jié)當月利潤。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負。
3.6 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
3.7 提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平。
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識,還要擁有現(xiàn)代管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。
總之,倉儲管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應,節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
企業(yè)倉儲管理論文范文篇2
淺析企業(yè)倉儲管理與庫存控制問題
摘 要:做好企業(yè)的倉儲管理和庫存控制將會挖掘出更多的利潤空間,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的經(jīng)濟增長點。倉儲管理和庫存控制的方法有ABC分類法和經(jīng)濟批量法。企業(yè)做好倉儲管理與庫存控制,就要加強科學合理的制度建設(shè),梳理工作流程,堵塞流程漏洞,重視權(quán)責分明,提高管理效率。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;庫存控制;經(jīng)濟批量;工作流程;責權(quán)
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的腳步不斷加快,企業(yè)對于利潤的追求逐漸從傳統(tǒng)的外部銷量增長方面,轉(zhuǎn)移到對企業(yè)內(nèi)部的利潤空間挖掘。企業(yè)的倉儲管理和庫存控制作為物流管理中的重要環(huán)節(jié),做好這方面的工作,必將會挖掘出更多的利潤空間,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的經(jīng)濟增長點。那么,企業(yè)在進行倉儲管理和庫存控制過程中,應該注意哪些問題呢,本文將就此展開研究。
一、倉儲的概念及其作用
商品的倉儲活動是由商品生產(chǎn)和商品消費之間的客觀矛盾決定的,當商品不能彼及時的消耗掉,需要專門的場所存放時,就產(chǎn)生靜態(tài)的倉儲。而將物品存入倉庫,以及對于存放在倉庫的物品進行保管、控制、提供使用等的管理,便形成了動態(tài)倉庫管理。所以,我們認為倉儲是指利用倉庫及相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行物品的入庫、存儲、出庫的活動。倉儲管理研究的是商品流通過程中物料儲存環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理,即研究商品流通過程中物料儲存環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動。倉儲管理是供應鏈的轉(zhuǎn)換點,它主要負責生產(chǎn)資料的接收、發(fā)貨及物料的日常保管和養(yǎng)護工作。倉儲活動起到連接生產(chǎn)與消費的紐帶和橋梁作用,用以克服眾多的相互分離又相互聯(lián)系的購、銷、儲、運等各個環(huán)節(jié),以此解決眾多生產(chǎn)企業(yè)彼此之間、實體企業(yè)與消費者之間在商品生產(chǎn)和在使用過程中的不協(xié)調(diào)性,以滿足一定時間內(nèi)社會生產(chǎn)和消費的需要,從而保證社會再生產(chǎn)的順利進行。
倉儲活動對于企業(yè)物流活動起著重要作用:倉儲是物流的主要功能要素之一,它主要克服了市場需求和實際生產(chǎn)的數(shù)量和時間上的差異。由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和消費周期難以完全吻合,因而存儲環(huán)節(jié)的工作及其作用也就顯得尤為重要,特別是對諸如農(nóng)產(chǎn)品之類只是季節(jié)性生產(chǎn)但卻具有連續(xù)需求特點的產(chǎn)品更是如此。而要解決企業(yè)遇到的情況,就需要通過倉儲來克服生產(chǎn)與消費在時間上的矛盾。倉儲活動是保持物資原有使用價值和合理使用物資的重要手段。為了最大限度的保證產(chǎn)品使用價值,質(zhì)量不受到損壞。必須提供必要商品存儲的環(huán)節(jié)。因此,當物資處于儲存狀態(tài)時,必須進行科學的管理,進行必要的養(yǎng)護。
二、庫存控制的含義及作用
庫存控制是對制造業(yè)或服務業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,得到更高的盈利的商業(yè)手段。庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業(yè)的庫存水平進行控制,力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率,以提高企業(yè)的市場競爭力。庫存控制要考慮下邊幾個方面,銷量,到貨周期,采購周期,特殊季節(jié)特殊需求等等。庫存控制需要利用信息化手段,每次進貨都記錄下來,要有盤庫功能,庫存的價值與市場同步漲跌,要有生產(chǎn)計劃,根據(jù)生產(chǎn)計劃和采購周期安排采購。
那么,如何從廣義的角度去理解庫存控制呢?庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標,特別是現(xiàn)金流運作,通過優(yōu)化整個需求與供應鏈管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講,實物庫存控制僅僅是實現(xiàn)公司財務目標的一種手段,或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講,實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任,而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門,乃至整個公司的責任。
三、倉儲管理和庫存控制目的一致
在企業(yè)的物料管理工作當中,倉儲管理和庫存控制是兩個非常重要的組成部分。倉儲管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、供應和銷售等工作,而通過合理的庫存控制,可以有效把握市場的情況,適應市場的競爭,在保證生產(chǎn)銷售等工作順利進行的同時,控制經(jīng)營成本,提高企業(yè)的市場競爭力。
倉儲管理的目的是令物流成本與客戶服務的標準達成一個平衡,也即是在保證企業(yè)生產(chǎn)銷售工作的正常運轉(zhuǎn)的同時,最大限度地減少物流成本。因此,對于如何在實現(xiàn)倉儲功能的同時,合理配置倉儲設(shè)施就成了一個非常重要的研究問題。而對于庫存控制的目的,也是為了達到一個平衡,這個平衡是物料供應水平和經(jīng)營成本之間的平衡。如此便會對生產(chǎn)銷售工作造成一定的風險,對企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。
四、倉儲管理和庫存控制的方法
(一)ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據(jù)一定的標準,把存貨分為重要性不同的A、B、C三個層級。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價值卻占據(jù)了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對于A類的存貨就應該進行著重管理,用科學的方法確定其存貨定額和經(jīng)濟批量,并對該類存貨進行經(jīng)常性地檢查,以保證其儲備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據(jù)全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達到70%。對于這兩類存貨只需要進行一般性的管理,不需要進行重點控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點,實現(xiàn)管理的經(jīng)濟化,提高管理效率,降低經(jīng)營成本。
(二)經(jīng)濟批量法
經(jīng)濟批量法對于無法實現(xiàn)即時存貨和零存貨管理的企業(yè)有極大的幫助,因為這些企業(yè)的存貨一般消耗量大且工序復雜,所以利用這種方法能夠有效對儲備存貨進行科學的計劃,在保證供應效率的同時,降低成本。作為一個理論模型,經(jīng)濟訂貨批量具有一個假設(shè)前提,該假設(shè)僅考慮到三個因素,分別是變動性存儲成本、變動性訂購成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對該模型進行實際運用的時候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對訂貨時間和訂貨批量進行合理修改。就如通過考慮存貨的保險儲備和連續(xù)供應及使用,對經(jīng)濟訂貨批量模型進行擴展,令計算的過程更加符合實際情況,以滿足企業(yè)的實際需求。由于經(jīng)濟批量法的科學性和可擴展性,在很多企業(yè)中都得到了廣泛運用,是一種比較成功的存貨管理方法。 五、做好倉儲管理和庫存控制的策略研究
(一)加強科學合理的制度建設(shè)
想要對庫存進行有效控制,優(yōu)化倉儲管理效率,首先便要加強物料管理內(nèi)部控制的制度建設(shè)工作。要建立一套科學合理的用于內(nèi)部控制的制度,對內(nèi)部物料供應鏈上的每一個環(huán)節(jié)進行精準控制,以保障整個供應鏈的順暢運轉(zhuǎn),提高管理效率。與此同時,也要明確每一個崗位的權(quán)限和責任,加大監(jiān)控力度,保證控制制度的切實施行。
對于倉儲管理的工作流程,也應該按照一定的科學標準進行設(shè)計,對如驗收入庫、倉儲保管及領(lǐng)用發(fā)出等一系列工作環(huán)節(jié)進行明確的要求,并對相關(guān)的單據(jù)記錄和憑證進行妥善保管,以便出問題時進行查詢。除此之外,還通過目標管理的方法,對供應鏈上的每一環(huán)節(jié)進行控制,提出切實可行的目標,令每一個環(huán)節(jié)的工作都落到實處。
(二)梳理工作流程,堵塞流程漏洞
倉儲管理和庫存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進行,首要進行的工作便是對工作流程進行仔細地梳理,通過科學的分析和探索,建立整個工作流程的規(guī)章制度,通過健全的規(guī)章制度去指導并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個工作流程高效順暢地運轉(zhuǎn)。
此外,還需要對倉庫的建設(shè)、出入庫的管理以及物資的碼放還有倉儲的信息化建設(shè)等工作進行合理改進,以在制度上對流程中的缺陷和漏洞進行規(guī)避,也有效減少工作中的違規(guī)操作,保障工作流程中的業(yè)務質(zhì)量。在另一方面,也要對閑置物資加強管理,對能夠盤活的物資儲備要進行充分利用,對能夠進行異地調(diào)撥的物資儲備要盡快調(diào)撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對其進行報廢處理,通過庫存余額的考核制度,及時調(diào)整考核計劃,降低庫存量的同時,也提高倉庫的有效利用率,
(三)重視權(quán)責分明,提高管理效率
隨著社會的信息化程度不斷加深,企業(yè)可以充分利用信息管理來對倉儲管理和庫存控制的每一個環(huán)節(jié)進行控制,把這些環(huán)節(jié)與信息系統(tǒng)中的崗位進行一一對應,以此來分解倉儲的管理職責,明晰每一個部門和崗位所具備的權(quán)限和職責,形成一個健全的倉儲管理責任體系。通過這樣一個責任體系,對各崗位的職責履行情況進行考評,若有違反制度規(guī)定并對企業(yè)造成損失和影響的部門或個人,則按照一定的標準在績效考核中進行扣分處理,并予以一定的懲罰。對于確實履行責任并完成工作任務的部門和個人則要進行相應的褒獎,以激勵員工的工作積極性,提高管理效率。
六、結(jié)束語
企業(yè)想要減少經(jīng)營成本,獲取更多的利潤,對第三利潤源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉儲管理和庫存控制的關(guān)系出發(fā),簡述了ABC分類法和經(jīng)濟批量法這兩種倉儲管理和庫存控制方法,進而提出了一些在倉儲管理和庫存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎(chǔ)管理,重視漏洞控制以及重視權(quán)責分明。
參考文獻:
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