高校秘書論文最新
高校辦公室秘書作為秘書工作領(lǐng)域的一部分 ,在高校的管理工作中發(fā)揮著承上啟下、參謀助手的作用 ,了解其角色定位和角色意識 ,對于加強辦公室秘書工作 ,改善機關(guān)工作作風 ,提高辦事效率 ,具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。下文是學習啦小編為大家搜集整理的高校秘書論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
高校秘書論文篇1
淺析高校二級學院科研秘書隊伍建設(shè)
1科研秘書的工作職責
科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領(lǐng)導下做好學院的科研規(guī)劃、學科發(fā)展、學術(shù)交流、科研平臺建設(shè)和科研管理服務(wù)等日?？蒲泄芾砉ぷ?，根據(jù)學院科研總體規(guī)劃，組織論證團隊發(fā)展方向。負責組織協(xié)調(diào)國家各部委、省市及學校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。負責學院學術(shù)分委員會的日常管理工作，協(xié)調(diào)組織學院學術(shù)交流活動，負責學術(shù)年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。
協(xié)助主管院長負責學院科研工作的制度建設(shè)，建立并完善項目申報、中期檢查、結(jié)題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學科發(fā)展規(guī)劃、學術(shù)組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級申報重點學科建設(shè)項目，通過分層建設(shè)，實現(xiàn)重點突破。協(xié)助主管院長負責學院科研平臺建設(shè)，做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設(shè)、驗收等工作。協(xié)助主管院長負責學院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準確把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息。
科研秘書作為連接高校科研管理部門和二級學院科研人員的重要紐帶，其工作職責具有專業(yè)性強、內(nèi)容繁雜、保密性和重復性等特點，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務(wù)等作用。
2科研秘書隊伍普遍存在的問題
2.1管理制度不完善
目前高校在科研管理隊伍建設(shè)方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權(quán)益保障、職稱評定、發(fā)展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。
2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩(wěn)定
大部分高校在二級學院均未設(shè)立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜，且專業(yè)性強，對于身兼數(shù)職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失;由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔憂。這些問題必然導致科研秘書另謀出路，導致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。
2.3科研秘書整體素質(zhì)有待提高
部分科研秘書對科研相關(guān)的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經(jīng)費預算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉;科研秘書用來進行科研管理方面的學習、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識基礎(chǔ)、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。
2.4缺乏專業(yè)的培訓和學習
新上崗的科研秘書對工作職責、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓和學習;即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經(jīng)驗型管理為主，遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。
2.5缺乏創(chuàng)新意識，工作效率不高
部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結(jié)交流到項目的結(jié)題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。
3加強科研秘書隊伍建設(shè)的建設(shè)與培養(yǎng)
3.1健全管理制度，營造“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作氛圍
(1)加強制度建設(shè)，實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應(yīng)充分了解二級學院科研秘書的工作現(xiàn)狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權(quán)益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟爭機制，為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。
(2)完善教育培訓與培養(yǎng)機制，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設(shè)的同時，也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓與培養(yǎng)機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓，使科研秘書逐漸適應(yīng)崗位的新要求。 如聘請有科研管理經(jīng)驗的校內(nèi)外專家作報告;定期組織以交流科研管理經(jīng)驗、提高科研管理水平為主題的學術(shù)研討活動;加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經(jīng)驗。通過形式多樣的培訓來提高科研秘書的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(3)設(shè)立專職崗位，實現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級學院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務(wù)，從而導致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學院的科研管理水平。因此，設(shè)立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務(wù)工作，實現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進一步提高學院科技創(chuàng)新能力與服務(wù)社會水平，促進科研水平的穩(wěn)步提高。
(4)優(yōu)化考核機制，構(gòu)建長效管理機制。完善激勵竟爭機制，優(yōu)化考核機制，對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任;構(gòu)建長效的管理機制，努力為學校科研秘書構(gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強的科研管理隊伍。
3.2加強自身建設(shè)，提升科研秘書的綜合素質(zhì) 科研秘書在積極參加學校組織的各類培訓以外，還要不斷學習各類知識，通過加強自身建設(shè)，來提高自己的綜合素質(zhì)。
(1)良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責，自覺遵守職業(yè)紀律，以道德為基礎(chǔ)、以職責為根本，嚴格做好科研管理的保密;不以經(jīng)費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員;牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。
(2)扎實的專業(yè)知識，精湛的業(yè)務(wù)技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r主要是做好學院科研人員的服務(wù)工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務(wù)技能，才能針對不同學科、不同研究領(lǐng)域的研究工作開展行之有效的管理工作。
(3)良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力?？蒲忻貢谂c各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好，才能保持良好的互動關(guān)系;科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。
(4)良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力。只有具備良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力，才能進一步做好科研管理工作。科研秘書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)水平，營造良好的科研氛圍;另一方面，科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程。
(5)較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式;創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。
高?？蒲忻貢犖榈慕ㄔO(shè)是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權(quán)益保障、發(fā)展前景等方面權(quán)益，來充分調(diào)動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性;同時，要不斷加強培訓和自主學習，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力，形成服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務(wù)意識和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務(wù)效率。
高校秘書論文篇2
淺析高校行政秘書隊伍素質(zhì)提升路徑
1 高校行政秘書面臨的矛盾
1.1 工作任務(wù)重與薪酬待遇低之間的矛盾
高校行政秘書的工作內(nèi)容幾乎涉及學校工作各個方面：不僅要從事學校性的文字工作，包括校內(nèi)材料、對外材料的撰寫、校內(nèi)下達各種通知文件的撰寫、各部門上報材料的校對整理等;上傳下達，收發(fā)材料;學校會務(wù)等行政工作。高校行政秘書是公認的工作任務(wù)重、常常加班的職位。
筆者曾經(jīng)做過一項“高校行政秘書年薪收入調(diào)查”，通過發(fā)放問卷的形式隨機調(diào)研100名高校行政秘書，調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，近70%的秘書年薪收入低于7萬元，50%的高校行政秘書收入為3-5萬，僅有1名秘書年薪達到9～11萬，占比2.2%。據(jù)調(diào)查筆者所在學校的東莞地區(qū)其他單位薪酬水平：公務(wù)員純工資年薪平均為12到15萬，事業(yè)單位如初、高中教師純工資年薪平均為10萬，在高校，專任教師純工資年收入可達15萬。由此可見，在高校行政秘書隊伍中，年薪達到公務(wù)員、事業(yè)單位人員的平均薪酬的僅占2%。
薪酬雖然不是衡量一切的標準，但卻是保證工作和生活的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校行政秘書工作量與其薪酬之間沒有很好地對應(yīng)，也容易導致高校行政秘書工作的動力不足。
1.2 工作壓力大與發(fā)展空間小之間的矛盾
行政秘書長期面臨著非常大的工作壓力，一方面，多數(shù)工作任務(wù)比較緊急，一般要求他們在緊張的工作時間內(nèi)將各種繁瑣或突發(fā)的事件處理好。另一方面，很多高校并沒有為領(lǐng)導一對一地配備秘書，導致一位高校行政秘書同時要為多位校領(lǐng)導服務(wù)，并且不能出任何差錯，這勢必增加秘書的心理壓力。
在許多高校，行政秘書發(fā)展空間很不明朗，表現(xiàn)在：第一，很多高校行政秘書尚未納入編制管理，大部分還屬于聘任制，限制了他們的職務(wù)發(fā)展，他們在走行政這條道路上前途堪憂。第二，目前高校一般沒有行政秘書的完整評價體系，聘用制的行政秘書在行政這條道路受阻后，只能通過評定職稱等來提高待遇，而學校對于行政人員晉升到高級職稱限制比較多，走科研職稱這條道路也是頗為困難。即便可以評定職稱，但高校行政秘書面臨著繁重的工作任務(wù)和較大的工作壓力，沒有多余時間進行科研，也只能是為了評職稱象征性地參加一下與工作內(nèi)容不甚相關(guān)的教學科研活動，這進一步模糊了行政秘書的未來。
筆者做了一項關(guān)于“高校行政秘書對自己的職業(yè)規(guī)劃”的調(diào)查，通過發(fā)放問卷的形式抽樣調(diào)查100名高校行政秘書，結(jié)果顯示，約54.5%的行政秘書明確表示愿意轉(zhuǎn)到院系教學崗位。這表明超過一半的高校行政秘書對自己的現(xiàn)狀并不滿意，對目前的行政之路并沒有動力和期待，認為轉(zhuǎn)教學崗才是出路。高校行政秘書在較大的工作壓力下，卻看不到發(fā)展方向，工作壓力與發(fā)展空間之間的矛盾導致他們?nèi)菀桩a(chǎn)生職業(yè)倦怠。
1.3 綜合素質(zhì)要求高與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不均之間的矛盾
行政秘書日常事務(wù)包羅萬象，不僅要處理好文書工作和各種繁瑣事務(wù)性工作，還要作為領(lǐng)導的參謀者，成為領(lǐng)導的得力助手。這要求行政秘書擁有較扎實的公文寫作基本功、較強的語言表達能力和組織管理能力、處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力、超常人的忍耐性和抗壓性、迅速熟悉文件及反饋問題的能力等。
目前，高校行政秘書隊伍業(yè)務(wù)水平參差不齊，其原因可歸結(jié)為幾個方面：第一，從行政秘書來源構(gòu)成來看，來源結(jié)構(gòu)復雜。筆者做過一項關(guān)于“從事高校行政秘書工作崗位的途徑”的調(diào)研，通過發(fā)放問卷的形式隨機調(diào)研100名高校行政秘書，調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，高校行政秘書的來源的基本途徑有三種，即留校學生、校內(nèi)教師引薦、公開招聘。24%的行政秘書是隨家屬調(diào)入、熟人朋友推薦等途徑進入高校，高校并未對其業(yè)務(wù)素質(zhì)進行嚴格審核。57%的行政秘書通過招聘進入，高校在招聘行政秘書時，很少強調(diào)專業(yè)背景，沒有嚴格地限制專業(yè)，導致很多行政秘書并非科班出身，水平不一。第二，一般高校并沒有針對新進行政秘書的成熟培養(yǎng)體系和較為專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓。新人往往需要通過幾年的工作摸索才能熟練掌握相關(guān)工作內(nèi)容，工作表現(xiàn)越突出的秘書得到的鍛煉越多，也有秘書陷于繁瑣事務(wù)中，加之領(lǐng)導不夠重視，沒有多余時間進行業(yè)務(wù)學習，導致高校行政秘書整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不均。
2 提升高校行政秘書隊伍素質(zhì)的路徑
2.1 重視思想道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升
學校辦公室是代表學校形象的綜合部門，行政秘書是十分重要的崗位，要時刻注意加強思想道德修養(yǎng)，做到思想上充分重視，保持積極心態(tài)，端正工作態(tài)度，保持高度的責任感和自信心。
高校行政秘書更要注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。很多高校并沒有對行政秘書進行專業(yè)性強的業(yè)務(wù)培訓，行政秘書需要充分發(fā)揮主觀能動性，加班加點，提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)：可以通過研讀各類秘書資料和文本，加強對業(yè)務(wù)知識和技能的學習;通過網(wǎng)絡(luò)課程和向?qū)W校經(jīng)驗豐富的同事請教，提高自己的公文寫作能力;抽時間多參加培訓、多看書，完善工作方法，鍛煉管理能力、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和控制能力等。
2.2 增強組織人文關(guān)懷
行政秘書崗位的人員流動較頻繁，若出現(xiàn)“人文關(guān)懷缺失”，學院就會缺乏向心力和凝聚力，效率就會低下。
調(diào)查可知，75%高校秘書認為其所承擔的工作對提升個人及學校的核心競爭力起到一半作用甚至沒有作用，說明他們?nèi)狈Ρ徽J同感，行政秘書工作業(yè)績難有較為科學的考核標準，難以得到認同。因此，高校要加強對行政秘書群體的人文關(guān)懷：第一，在充分地肯定和表揚行政秘書的工作成績的基礎(chǔ)上，要加強指導，創(chuàng)造條件，有計劃、有目標地提升行政秘書的業(yè)務(wù)水平;要給行政秘書的職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)造發(fā)展機會。第二，重視并關(guān)心行政秘書的工作和生活，物質(zhì)是生活的保障，適當提高高校行政秘書的經(jīng)濟收入，以增強其職業(yè)自豪感和工作滿意度。第三，營造有利于行政秘書發(fā)展的良好輿論環(huán)境。一方面，招聘行政秘書時要嚴格選拔綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力好的人員，從側(cè)面提高行政秘書的威望。另一方面，多鼓勵、多夸贊、在政策允許范圍內(nèi)給予他們適當獎勵，讓行政秘書感覺到付出是領(lǐng)導所認同的，領(lǐng)導是可以看到的。
2.3 形成完善的考核評價系統(tǒng)
據(jù)調(diào)查，一般高校還沒有形成較為成熟的針對行政秘書的考核評價系統(tǒng)。第一，可制定較為完善的考核辦法。如可以制定出工作完成效果和民主測評相結(jié)合的績效考核制度，將行政秘書的工作內(nèi)容量化為一項可以測度的指標。如：考核其工作完成的及時性、執(zhí)行上級指示以及部門規(guī)章制度的狀況;崗位職責的履行情況;是否有超工作量，超工作量予以適當獎勵;通過民主測評其德、績、勤、能的表現(xiàn)狀況，相關(guān)部門對其管理和服務(wù)評價的滿意度等。
第二，建立針對行政秘書的獎勵機制，對年度評比表現(xiàn)優(yōu)秀的或已經(jīng)考取秘書從業(yè)證等相關(guān)資格證的工作人員，可適當給予物質(zhì)獎勵、職務(wù)聘用優(yōu)先等有效措施等，激發(fā)他們的工作積極性。
第三，給予高校行政秘書更多的發(fā)展機會和選擇。前文提到，筆者所做的一項關(guān)于“高校行政秘書對于自己的職業(yè)規(guī)劃”的調(diào)查，調(diào)研結(jié)果顯示，約54.5%的行政秘書明確表示愿意轉(zhuǎn)到院系教學崗位，表明了近半的高校行政秘書對于目前的行政職務(wù)之路不抱希望，希望能夠轉(zhuǎn)到院系去做專任教師。對于此類高校行政秘書，可鼓勵其抽時間多學習，增強自我職業(yè)技能，考取博士，并為其實現(xiàn)自我職業(yè)規(guī)劃的實現(xiàn)提供機會。開放些校內(nèi)專任教師崗位公開競聘，符合條件的行政人員均可參加應(yīng)聘。調(diào)查顯示，有27.3%的高校行政秘書表示雖然辛苦，但是愿意在此道路上一直走下去，尋找機會，愿意暫時安于現(xiàn)狀。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的高校行政秘書可以在行政職務(wù)系列給予其優(yōu)待。
2.4 提供良好的培訓和學習機會
高校要高度重視對行政秘書相關(guān)業(yè)務(wù)知識及管理技能方面的教育培訓，加強培訓力度。一方面，高校要制定和組織開展的秘書工作培訓制度，在校內(nèi)定期展開培訓，定期邀請相關(guān)方面專家或者聘請校內(nèi)有豐富經(jīng)驗的教師，有計劃、有組織、有重點地對行政秘書實施業(yè)務(wù)技能培訓。另一方面，要積極派行政秘書外出參加培訓交流，通過學習和交流，拓展其知識，提高業(yè)務(wù)技能。
3 小結(jié)
總之，高校行政秘書在高校的日常工作中發(fā)揮著重要的作用，目前行政秘書面臨著多重矛盾：工作任務(wù)重與薪酬待遇低之間的矛盾，工作壓力大與發(fā)展空間小之間的矛盾，綜合素質(zhì)要求高與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不均之間的矛盾。面對種種矛盾，探索高校行政秘書隊伍發(fā)展和素質(zhì)提升路徑：一方面高校行政秘書要提升自我思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面，高校要對行政秘書增強組織人文關(guān)懷，并形成成熟完善的考核評價系統(tǒng)，同時為他們的發(fā)展提供良好的培訓和學習機會。
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