摘 要：文秘寫作是一項(xiàng)特殊的生產(chǎn)活動(dòng)，文秘工作者在寫作過程中要注意限制思維，按照特定的主旨、結(jié)構(gòu)、格式進(jìn)行創(chuàng)造，但是同時(shí)也要具備創(chuàng)造性思維，文章中必須體現(xiàn)出作者一定的創(chuàng)造和發(fā)揮，才能高質(zhì)量地完成文秘寫作任務(wù)。本文將著重探討文秘寫作思維必須具備的這種限制性與創(chuàng)造性兼具的特性。
　　關(guān)鍵詞：文秘寫作 思維 限制性 創(chuàng)造性
　　自古以來，文秘工作就是行政運(yùn)作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中公文寫作更是不可忽略的“重頭戲”。而所謂文秘寫作，就是各級政府、社會(huì)組織、企業(yè)單位的秘書創(chuàng)作公文的一種活動(dòng)。隨著全球化地不斷推進(jìn)，中國政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化都在逐步融入國際，政府、企業(yè)對文秘寫作的要求也將更加多元化。因此，新時(shí)代的文秘寫作應(yīng)該有所發(fā)展和創(chuàng)新，這就要求我們對文秘寫作的特點(diǎn)進(jìn)行深入地了解，以便探知其對文秘人員思維和素質(zhì)的新要求。
　　一、文秘寫作思維的限制性分析
　?。?）文秘寫作是被動(dòng)行為，決定了其創(chuàng)作主旨必然受限制。寫作是一種精神創(chuàng)作活動(dòng)，一般的是寫作活動(dòng)是寫作主體在主觀因素的介入下萌生寫作需求，當(dāng)這種需求變得足夠強(qiáng)烈時(shí)，意愿便會(huì)化為行動(dòng)，于是產(chǎn)生了寫作行為。一般的寫作活動(dòng)，如文學(xué)寫作、新聞寫作、科研寫作等都是作者的主動(dòng)行為。而與此不同的是，文秘寫作中的寫作主體即文秘人員進(jìn)行創(chuàng)造活動(dòng)是遵命而為，其寫作動(dòng)因是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在工作中發(fā)現(xiàn)問題且需要將此問題或想法通過文字媒介傳達(dá)給其他人員，對于他們來說，文秘寫作是工作內(nèi)容，是不得不完成的，而不是其個(gè)體主觀因素作用的結(jié)果。因?yàn)槲拿貙懽鞯挠深^來源來自于他人或者客觀情況，這就決定了文秘人員在進(jìn)行寫作時(shí)必須進(jìn)行主題限定，文章主旨必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，不得有任何的違背和偏離。
　　（2）文秘寫作過程需要與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員溝通，體現(xiàn)了文秘寫作的社會(huì)性和群體性。一般的寫作活動(dòng)中唯一的主宰者就是寫作主體，在具體的過程中寫作主體可以根據(jù)自己的社會(huì)實(shí)踐、調(diào)查思考可隨時(shí)地對寫作過程進(jìn)行修正，可以配合自己的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，甚至可以任意更改文章主題、結(jié)構(gòu)。但文秘寫作與此不同，執(zhí)筆者要體現(xiàn)的是一個(gè)地區(qū)、單位或部門所需，表達(dá)的是思想、主張和政策等[1]。因此，文秘寫作的內(nèi)容是經(jīng)過集體磋商的，絕不是文秘人員可以隨意更改的。在寫作過程中，任何一個(gè)實(shí)質(zhì)性細(xì)節(jié)的更改都要與領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員商議，有些甚至要整個(gè)部門集體進(jìn)行反復(fù)討論才能提出修改意見。可以說，文秘寫作是群體意志的體現(xiàn)，具有明顯的群體性和社會(huì)性，這也決定了文秘寫作思維必須受限制，絕不能信馬由韁。
　?。?）公文特定的結(jié)構(gòu)、模式?jīng)Q定了文秘寫作思維的限制性。公文是一種極為特殊的文體，正所謂公文無小事，文章中的每一個(gè)字都可能關(guān)系到機(jī)構(gòu)或政府的形象，可謂影響巨大。這就決定了公文不同于其他形式文章的隨意性，也決定了文秘寫作不可隨意發(fā)揮，而是要按照特定的模式進(jìn)行。我國國務(wù)院于2000年發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對行政公文從內(nèi)容到形式都做了明確詳細(xì)的規(guī)定[2]，這就硬性地要求文秘人員在進(jìn)行公文寫作時(shí)必須按照特定細(xì)則來進(jìn)行。另外，各種公文的具體形式也各有規(guī)定，比如領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話，就必須根據(jù)會(huì)議主題闡述某種思想，并表明立場以起到教育下屬、宣傳政策的作用；而行政通知?jiǎng)t就是向特定人群宣布某一事件的來龍去脈、調(diào)查詳情；如果是公司項(xiàng)目策劃書則要寫明施行條件、財(cái)政預(yù)算以及對可能發(fā)生事件的處理方案。具體的目的不同，文章的結(jié)構(gòu)、表達(dá)、詞匯都會(huì)不同，而要是有所混淆則可能造成嚴(yán)重后果。如果不遵守相關(guān)規(guī)定，特意地標(biāo)新立異，反而會(huì)給公文的理解和落實(shí)造成意想不到的麻煩[3]。
　?。?）較高的時(shí)效要求也體現(xiàn)出文秘寫作思維的限制性。文秘寫作的另一個(gè)特點(diǎn)是時(shí)間限制很嚴(yán)格，因?yàn)槲拿貙懽饕话闶浅鲇诮鉀Q某個(gè)具體問題或者辦理某一具體事情而進(jìn)行的，而事情是在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的。類似于新聞寫作，時(shí)效也是文秘寫作的命脈之一，如果不能在第一時(shí)間內(nèi)有效地解決事情，很有可能因時(shí)機(jī)延誤造成嚴(yán)重后果。例如，近日日本地震導(dǎo)致核泄漏的消息傳到國內(nèi)時(shí)，由于民眾誤信含碘食鹽可以抗輻射以及海水被污染，國內(nèi)食鹽供應(yīng)將短缺的謠言，國內(nèi)各省市短時(shí)期內(nèi)就掀起“搶鹽”風(fēng)潮，造成不良的社會(huì)影響。而各地政府就需要及時(shí)作出反應(yīng)，向公眾發(fā)布公文澄清信息真?zhèn)?，并發(fā)布打擊違法囤積貨物以抬高價(jià)格的不法行為的行政文件。