關(guān)于行政管理論文的范文錦集
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高校行政管理行政效率提高問(wèn)題研究
高校的行政管理工作是高校日常工作中的重要組成部分，行政管理工作是教學(xué)工作正常進(jìn)行的前提和保障，而行政工作的效率的提高必然要依靠管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。除此之外，高校的行政管理也關(guān)系著高校的正常發(fā)展，高效率的行政工作對(duì)于提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力也有很大的作用。因此，要認(rèn)識(shí)到高校行政管理中行政效率的問(wèn)題，然后有針對(duì)性地采取措施來(lái)解決問(wèn)題，從而提高行政效率。
一、高校行政管理中存在的行政效率問(wèn)題
(一)高校行政部門(mén)結(jié)構(gòu)不合理
當(dāng)前高校一般采用的是校-院兩級(jí)管理體制，學(xué)校層面有著教務(wù)、總務(wù)、學(xué)生、后勤等不同的行政管理部門(mén)，在學(xué)校層面來(lái)看，多個(gè)不同的校長(zhǎng)往往分管一到兩個(gè)不同的部門(mén)，但是到了學(xué)院中，又以院長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理學(xué)院內(nèi)的行政事務(wù)，實(shí)際上，這種兩級(jí)行政管理體制在日常管理工作中顯得有些冗余。例如在美國(guó)的高校中，主要采用的是校級(jí)行政管理體制，關(guān)于教師、學(xué)生、學(xué)校的問(wèn)題都可以直接由學(xué)校層級(jí)的管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理，減輕了學(xué)院的行政管理負(fù)擔(dān)，讓學(xué)院將更多的精力放在教學(xué)科研方面。
(二)高校行政管理人員結(jié)構(gòu)不合理
在我國(guó)，高校行政管理崗位上的人員較多，從學(xué)校到學(xué)院，都有專門(mén)從事行政管理的人員，而且由于很多高校都屬于事業(yè)單位，行政管理崗位上的工作人員職稱是不斷提升的，這就經(jīng)常出現(xiàn)同一個(gè)辦公室有多個(gè)科級(jí)、副科級(jí)干部的情況。而且在實(shí)際工作中，往往處于層級(jí)較低的工作人員處于超負(fù)荷的工作狀態(tài)，不同級(jí)別人員的工作安排差異較為明顯。實(shí)際上，這體現(xiàn)出了人員結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題，也是人員冗余的問(wèn)題，不是所有人都能夠發(fā)揮作用，人多不一定效率高，反而可能由于層層上報(bào)導(dǎo)致效率降低。
(三)高校行政管理模式落后
高校在行政管理模式中大多還是參照一般事業(yè)單位的管理模式，比如上傳下達(dá)的模式，一旦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定好出臺(tái)一個(gè)決策性問(wèn)件，就會(huì)以紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行層層下達(dá)，再層層上報(bào)學(xué)習(xí)成果。雖然這種方式比較有條不紊，但是在效率上卻大打折扣。另外，由于沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制，很多行政管理工作人員并沒(méi)有意識(shí)到提高工作效率的重要性，也沒(méi)有形成提高效率的良好習(xí)慣。
二、提高高校行政管理效率的策略
(一)改革高校行政部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)置
高校行政部門(mén)結(jié)構(gòu)的改革迫在眉睫，尤其在當(dāng)前很多高校行政管理效率沒(méi)有提升的情況下，高校自身應(yīng)當(dāng)對(duì)行政部門(mén)的設(shè)置加強(qiáng)反思。從高校管理的角度來(lái)看，行政管理和教學(xué)管理是相輔相成的，但是行政管理工作畢竟是為教學(xué)工作、學(xué)生工作服務(wù)的，應(yīng)結(jié)合教學(xué)和學(xué)生發(fā)展的實(shí)際要求來(lái)配置行政部門(mén)，而不是一位地延續(xù)以往傳統(tǒng)的行政部門(mén)結(jié)構(gòu)。例如學(xué)校行政管理在某些具體的工作上可以直接覆蓋全校，而不是繼續(xù)層級(jí)下達(dá)，導(dǎo)致工作時(shí)間延長(zhǎng)、工作效率下降。因此，高校校級(jí)和院級(jí)的行政部門(mén)結(jié)構(gòu)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)一些部門(mén)進(jìn)行合并或消除，減少多重領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率。
(二)精簡(jiǎn)高校行政管理人員
高校行政管理人員一般都比較多，而且就校院兩級(jí)管理體制下，很多行政管理人員崗位的設(shè)置是重復(fù)的，有些事務(wù)根本不需要有過(guò)多的行政管理人員參與進(jìn)來(lái)，尤其是在學(xué)院工作中，行政管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單，主要依據(jù)學(xué)校的要求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的配合，這時(shí)，可以對(duì)高校的行政管理人員進(jìn)行重新的統(tǒng)計(jì)，將一些不必要的管理崗位和行政人員進(jìn)行精簡(jiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)行政人員的合理配置，避免人多手雜、濫竽充數(shù)的現(xiàn)象，也可以避免部分行政人員惰性的滋生。對(duì)于精簡(jiǎn)后的行政管理人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)能力，從而促進(jìn)其在行政管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，提高工作效率。
(三)改進(jìn)高校行政管理模式
高校行政管理模式也需要與時(shí)俱進(jìn)，在高校行政管理中，過(guò)于復(fù)雜的管理模式并不利于提高工作效率，因此，在實(shí)際的行政管理工作中有必要精簡(jiǎn)各類工作程序，比如專項(xiàng)工作由專人負(fù)責(zé)、專人完成，不過(guò)多地經(jīng)手，這樣反而可以快速地完成任務(wù);而且行政管理的權(quán)責(zé)要統(tǒng)一，這樣工作人員為了避免承擔(dān)工作任務(wù)完不成的責(zé)任，也會(huì)盡力盡快完成工作、改掉拖延的問(wèn)題。另外，在行政管理中還可以采用績(jī)效考核的方式，將工作績(jī)效和工資結(jié)合在一起，提高工作人員的工作積極性，從而提高效率。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在高校行政管理工作中，行政機(jī)構(gòu)、人員和管理模式都是影響效率的關(guān)鍵，因此，應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙?duì)一些部門(mén)和人員進(jìn)行精簡(jiǎn)，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展改善管理模式，從而與時(shí)俱進(jìn)地提高行政效率，為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
淺談合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)
隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì)。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的管理水平、尋求更好的發(fā)展，基本上都在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展了企業(yè)行政管理崗位的設(shè)置工作，從而在很大程度上優(yōu)化企業(yè)的行政管理崗位，確保企業(yè)內(nèi)部行政管理的工作人員具有明確的責(zé)任劃分并且可以各司其職，更加充分的發(fā)揮其自身的職能作用，最終為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、企業(yè)行政管理及其特征
作為企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)，企業(yè)行政組織所采用的行政方式則是其內(nèi)部不同行政級(jí)別的從屬關(guān)系。例如企業(yè)中總經(jīng)理與經(jīng)理就屬于從屬關(guān)系，這兩者在等級(jí)方面有一定的差異。就一般情況而言，企業(yè)開(kāi)展行政管理工作通常使用如行政處罰和規(guī)定、行政知識(shí)、以及行政命令等管理方式。對(duì)于不同的情況，企業(yè)的行政管理人員也需要選擇與之相適應(yīng)的管理方式，這樣可以確保企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧。企業(yè)的行政管理具有縱向性、及時(shí)性以及權(quán)威性特征。所謂縱向性主要指的是企業(yè)行政管理的方向是自上而下，相關(guān)管理人員必須要協(xié)調(diào)好上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作。而企業(yè)的及時(shí)性則是指行政管理相關(guān)工作人員需要及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)，他們需要運(yùn)用各種管理方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、各種設(shè)施以及工作人員進(jìn)行管理。權(quán)威性則體現(xiàn)在企業(yè)上級(jí)行政管理人員具有懲罰、命令以及下達(dá)指令方面。
二、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的重要性
(一)合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位具有時(shí)效性
任何一家企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都會(huì)涉及到很多的環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)必須要有行政管理相關(guān)的工作人員來(lái)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。如果企業(yè)不能科學(xué)合理的分配和設(shè)置行政管理崗位，導(dǎo)致相關(guān)行政管理人員不能夠明確自己的崗位職責(zé)，那么行政管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中就無(wú)法確保合理的分配，這就很可能會(huì)造成企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)用過(guò)程中的各項(xiàng)工作混亂不堪。因此，合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時(shí)候盡量不要盲從，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況確保行政管理崗位設(shè)置的合理性，將企業(yè)合理設(shè)置行政管理崗位的時(shí)效性更好的彰顯出來(lái)，確保企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都有工作人員來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)，從而最大限度的完成企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)
企業(yè)能否取得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展與其戰(zhàn)略性目標(biāo)有著密不可分的關(guān)系，所以，就通常情況而言，企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)將自己的戰(zhàn)略性目標(biāo)分模塊處理，然后再合理的設(shè)置其行政管理崗位，確保每個(gè)目標(biāo)模塊都有相應(yīng)的行政管理工作人員負(fù)責(zé)。這樣不僅可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的難度有所降低，在保證質(zhì)量的前提下完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)，同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，使其各方面的素質(zhì)得以有效提升。
(三)合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位在行政管理中具有基礎(chǔ)性作用
作為企業(yè)管理過(guò)程中非常重要的組成部分，企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有不可取代的重要作用。一般情況下，企業(yè)的行政管理并非是企業(yè)管理或政府行政管理，實(shí)際上它是行政管理和企業(yè)管理的綜合體。企業(yè)行政管理系統(tǒng)的管理依據(jù)是相關(guān)的法律法規(guī)，它的主要目的是為了推動(dòng)企業(yè)向著更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的方向發(fā)展而針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種組織展開(kāi)智能化的管理。從某種程度而言，開(kāi)展企業(yè)管理最核心的部分就是企業(yè)行政管理，而相關(guān)管理崗位的工作人員在企業(yè)行政管理中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。企業(yè)只有確保其行政管理崗位設(shè)置的合理性，使相關(guān)的工作人員可以各司其職，才能夠保證行政管理崗位的基礎(chǔ)作用得以充分
的發(fā)揮。
三、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)的有效途徑
(一)提高企業(yè)各種人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中工作人員發(fā)揮著主要的能動(dòng)作用，因此，企業(yè)要想合理的設(shè)置行政管理崗位首先就必須要注重提升相關(guān)行政管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使其競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)造力充分的發(fā)揮出來(lái)。在選擇行政崗位工作人員的時(shí)候企業(yè)還必須注重管理崗位和管理人員的匹配性，只有這兩者之間匹配恰當(dāng)才可能充分的挖掘相關(guān)管理人員的潛能，充分的發(fā)揮其崗位職能，從而避免在工作的過(guò)程中出現(xiàn)管理人員技能不符合崗位要求的現(xiàn)象或者是大材小用，這必然會(huì)在很大程度上使企業(yè)開(kāi)展行政管理工作具有局限性，同時(shí)還可能會(huì)遇到很多其他問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該將那些優(yōu)秀的工作人員合理的設(shè)置到適合他們的崗位上，同時(shí)還必須要求相關(guān)的行政管理人員必須要具備優(yōu)良的心理素質(zhì)和統(tǒng)籌全局的能力等。例如，A地區(qū)某電力企業(yè)擁有1.6萬(wàn)員工，其中有29%的人員都是大專以上學(xué)歷。電力企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)配置相對(duì)不合理，電力專業(yè)技術(shù)人才比較多，而外語(yǔ)、發(fā)力、金融、經(jīng)濟(jì)以及具備管理能力和相關(guān)技術(shù)的綜合人才。這就需要該電力企業(yè)注
重人才的利用和培養(yǎng)，最大限度的提高員工的綜合素質(zhì)。
(二)在設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的時(shí)候必須遵循相關(guān)原則
與黨政機(jī)關(guān)的行政管理工作不同，企業(yè)的行政管理在進(jìn)行崗位設(shè)置的過(guò)程中必須要遵守企業(yè)行政管理的原則，主要包括有信息暢通與管理幅度、責(zé)權(quán)相應(yīng)、目標(biāo)一致以及分工協(xié)作等原則。企業(yè)堅(jiān)持分工協(xié)作原則可以使其行政組織目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)，從而確保行政管理在企業(yè)中的作用能夠充分的發(fā)揮出來(lái)，避免發(fā)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象，這樣也可以提高企業(yè)行政管理人員的工作效率。作為企業(yè)非常重要的組成部分，企業(yè)的行政管理部門(mén)最重要的功能就是協(xié)調(diào)性。這就要求企業(yè)的行政管理部門(mén)必須要做好與各部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)及員工之間的協(xié)調(diào)工作，從而確保企業(yè)可以保持長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的過(guò)程中必須要明確責(zé)權(quán)，明確各管理崗位的職責(zé)范圍，加強(qiáng)企業(yè)行政管理的方向感。此外，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時(shí)候還必須把握好管理控制的幅度，企業(yè)相關(guān)的管理者及其管理幅度具有反比例關(guān)系。如果企業(yè)的管理者過(guò)多就會(huì)影響企業(yè)的決策，最終使企業(yè)的生產(chǎn)效率降低;如果管理者太少就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的行政管理發(fā)生嚴(yán)重集權(quán)問(wèn)題。因此，企業(yè)在設(shè)置管理崗位的時(shí)候必須要合適的控制管理幅度。例如，企業(yè)應(yīng)該積極完善《工作人員聘用制度》、《員工績(jī)效考核辦法》、《鼓勵(lì)員工參加繼續(xù)教育的辦法》等規(guī)章制度，并且在運(yùn)行的過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定的要求，確保企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)合理設(shè)置行政管理崗位其他的注意事項(xiàng)
與安排人員數(shù)量不同，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的過(guò)程中必須要合理的設(shè)置崗位數(shù)量。在設(shè)置完崗位之后企業(yè)還需要根據(jù)自身的實(shí)際情況有效的整合企業(yè)的資源，只要與企業(yè)的實(shí)際情況相匹配就可能設(shè)置一人多崗或一崗多人。與此同時(shí)，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時(shí)候還應(yīng)該充分的重視行政管理崗位的飽和度。一旦企業(yè)行政管理崗位具有太大的飽和度就很可能會(huì)導(dǎo)致人浮于事的現(xiàn)象，從而影響工作人員的管理熱情和積極性。設(shè)置崗位數(shù)量不僅與工作量大小有著緊密的關(guān)系，而且還必須要充分的考慮到工作條件和工作環(huán)境的變化，例如像計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用企業(yè)就可以減少文員類崗位。除此之外，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的過(guò)程中還必須要將各崗位的職能予以明確，規(guī)范各管理崗位的任務(wù)、權(quán)限和范圍，確保這些信息與其對(duì)應(yīng)的崗位是相互匹配的，使企業(yè)各管理崗位的職能可以充分的發(fā)揮出來(lái)，而非只是表面形式，這樣才可能使企業(yè)的綜合素質(zhì)得以有效提升。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)設(shè)置行政管理崗位是企業(yè)管理中非常重要的部分，它會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。為了確保企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的合理性，相關(guān)工作人員必須要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行設(shè)置，確保企業(yè)行政管理人員能夠各司其職，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更加良性的發(fā)展。
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