wps畢業(yè)論文目錄如何自動(dòng)生成
wps畢業(yè)論文目錄如何自動(dòng)生成
WPS文字具有自動(dòng)生成目錄功能，自動(dòng)生成的目錄并不是簡(jiǎn)單的文字符號(hào)，而是以域的方式體現(xiàn)，具有自動(dòng)更新和鏈接到目錄項(xiàng)的功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的wps畢業(yè)論文目錄如何自動(dòng)生成的方法，希望你們喜歡。
wps畢業(yè)論文目錄自動(dòng)生成的方法
1.首先打開(kāi)要生成目錄的文件，然后在第一頁(yè)新建一個(gè)空白頁(yè)用來(lái)放生成的目錄，空白頁(yè)建完后選中第一章的標(biāo)題，點(diǎn)擊“標(biāo)題一”。
2.再選中第一節(jié)的標(biāo)題，點(diǎn)擊“標(biāo)題二”。其他章節(jié)設(shè)置方法一樣，章設(shè)置成標(biāo)題一，節(jié)設(shè)置成標(biāo)題二
3.然后點(diǎn)擊“引用”，選擇“插入目錄”，點(diǎn)擊“確定”
最后就自動(dòng)生成了漂漂亮亮的目錄了。
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WPS表格中函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用
摘要：本文介紹一些WPS表格中求和、求平均分，排名次等函數(shù)的使用方法，目的是使學(xué)生在平時(shí)的學(xué)習(xí)中能夠拓展新的知識(shí)面，在以后的學(xué)習(xí)、工作生活中應(yīng)用更加廣泛。
關(guān)鍵詞：WPS表格;函數(shù);統(tǒng)計(jì);分析
中圖分類(lèi)號(hào)：TP391.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315(2015)08-028-001
WPS表格可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。WPS表格在學(xué)校的成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用很普遍，但由于WPS表格的功能較多，同一任務(wù)可以有多種不同的方式加以實(shí)現(xiàn)，不過(guò)其效率差異卻很大。我們學(xué)校一直以來(lái)都是利用WPS表格統(tǒng)計(jì)分析各班學(xué)生成績(jī)，而本人一直從事教育教學(xué)，經(jīng)常接觸這項(xiàng)工作?，F(xiàn)在我們就WPS表格函數(shù)的應(yīng)用具體做個(gè)介紹，將個(gè)人的一些體會(huì)進(jìn)行總結(jié)，以便大家能快速地完成對(duì)學(xué)生各項(xiàng)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析和管理，極大的提高工作效率。
一、統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生的總分、班級(jí)名次
在WPS中新建工作表，命名為“總表”，用來(lái)登記各班學(xué)生成績(jī)，這是考試后必做的基本工作，是最需要細(xì)心的基礎(chǔ)工作，也是各班學(xué)生的原始成績(jī)，不能出錯(cuò)。成績(jī)登記好后，就可以利用函數(shù)SUM和函數(shù)RANK進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和排序。
統(tǒng)計(jì)總分：
SUM：返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和。
SUM(numberl，number2，…)
將光標(biāo)放在F2單元格，選中SUM函數(shù)，將區(qū)域設(shè)置為C2：E2，可拖動(dòng)鼠標(biāo)選取，也可手動(dòng)輸入。只需要計(jì)算出一個(gè)同學(xué)的總分成績(jī)，然后將鼠標(biāo)放在F2單元格處，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心十字架時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖拉光標(biāo)到F11，即可產(chǎn)生十個(gè)同學(xué)的總分。
統(tǒng)計(jì)名次：
RANK：返回結(jié)果是區(qū)域內(nèi)指定字段的值的排名，即某一數(shù)值在一列數(shù)值中相對(duì)于其他數(shù)值的排名。
RANK(number，ref，onter)
建議各位老師在做排名的時(shí)候，最好先給“總分”做個(gè)排序，選中要排序的字段“總分”，直接點(diǎn)擊工具欄中的升序或降序按鈕。接下來(lái)，我們用RANK函數(shù)，它分三個(gè)部分：第一個(gè)部分number是指你所要計(jì)算的名次放在哪個(gè)單元格;第二個(gè)部分ref是指要進(jìn)行比較的總分的區(qū)域;第三個(gè)部分Order若為零或者省略，那默認(rèn)排序?yàn)樯?若是不為零的數(shù)，那默認(rèn)排序?yàn)榻敌?。就學(xué)校學(xué)生成績(jī)排名而言，我們常常是先將“總分”降序排列，也就是從高分到低分顯示，然后用RANK函數(shù)排名次，我一般將order設(shè)定為0，這樣就可以從第一名到第十名的排列，而且“總分”相同，“名次”也會(huì)相同，讓查看的老師、同學(xué)們一目了然。
統(tǒng)計(jì)這個(gè)部分只要求做到認(rèn)真、細(xì)心的輸入原始成績(jī)，計(jì)算出“總分”、“班級(jí)名次”。對(duì)于各個(gè)學(xué)校的要求有所不同，還有的學(xué)校要求計(jì)算出“學(xué)校名次”。方法同計(jì)算班級(jí)名次，只是區(qū)域要選中整個(gè)學(xué)校學(xué)生。
二、分析各班學(xué)生的最高分、最低分、均分、合格數(shù)和優(yōu)秀數(shù)
分析這個(gè)的部分我一般都把它們放在另一個(gè)工作表中，命名為“分析表一”。如果就單在一個(gè)工作表中來(lái)統(tǒng)計(jì)最高分、最低分，可直接選中函數(shù)，設(shè)定要比較的范圍即可。而我為了讓老師們看得更方便、更清晰，所以新建了一個(gè)工作表，只需稍加改動(dòng)。
統(tǒng)計(jì)最高分、最低分：
MAX：返回給定參數(shù)表中的最大數(shù)值。
MAX(number1，number2，…)
MIN：返回給定參數(shù)表中的最小值。
MIN(number1，number2，…)
函數(shù)MAX、MIN的使用方法相同，只是返回結(jié)果分最大值和最小值，都是在選定函數(shù)后選擇好要比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域即可，以上是在同一個(gè)工作表中直接使用MAX函數(shù)的方法。
下面我們通過(guò)個(gè)實(shí)例來(lái)解釋如何在另一個(gè)工作表得到相應(yīng)數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。例如：初一(1)班的語(yǔ)文成績(jī)就是在“總表”中C3：C64單元格，用MAX函數(shù)可直接得到初一(1)語(yǔ)文的最高分。“C：C”稱(chēng)為“絕對(duì)引用”，就是不改變對(duì)特定單元格的引用，任何公式加它，都只能選3―64行的數(shù)據(jù)。用這個(gè)絕對(duì)引用的好處就在于我想求最低分的時(shí)候只要使用“填充柄”工具自動(dòng)自制公式，將MAX替換為MIN就可以了。如果想計(jì)算初一(1)數(shù)學(xué)科目的最大值，就直接復(fù)制公式，替換區(qū)域內(nèi)列的名稱(chēng)即可(c換成D)。這樣的方法不僅大大提高了工作效率，也不會(huì)在選取區(qū)域時(shí)出現(xiàn)差誤，實(shí)現(xiàn)了成績(jī)管理中的自動(dòng)化。
統(tǒng)計(jì)平均分：
AVERAGE：返回參數(shù)平均值。
AVERAGE(Number1，Number2……)
使用方法同MAX函數(shù)，我在這里就不贅述了。
統(tǒng)計(jì)合格數(shù)、優(yōu)秀數(shù)：
COUNTI～對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。
非真空單元格個(gè)數(shù)：=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)，“條件”)
這個(gè)函數(shù)集合了兩個(gè)函數(shù)(計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT和條件函數(shù)IF)的功能，是我在成績(jī)分析表里用到函數(shù)最多的一個(gè)，因?yàn)樗梢杂?jì)算出在某個(gè)分?jǐn)?shù)段優(yōu)秀、合格、不合格的學(xué)生各有多少人。例如計(jì)算初一(1)語(yǔ)文合格的學(xué)生有50人，條件為“>=90”，要計(jì)算優(yōu)秀數(shù)就將條件設(shè)為“>=128”，條件是隨著學(xué)科的總分而變化的。如果學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)想更清晰的知道全校某個(gè)班某個(gè)學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的具體人數(shù)，這個(gè)就有點(diǎn)復(fù)雜了，這要用到求和、計(jì)數(shù)和條件函數(shù)的功能，故寫(xiě)公式僅供大家參考：=SUM(COUNTIF(總表!C：C，“>=”&{128，135})*{1，-1})，求出來(lái)的是初一(1)語(yǔ)文成績(jī)?cè)?28―135之間的學(xué)生人數(shù)，但強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，這個(gè)公式計(jì)算的人數(shù)是不包括135分的。在計(jì)算時(shí)切記一定要分清臨界的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，千萬(wàn)不能重復(fù)計(jì)算，否則算出來(lái)的人數(shù)全部都是錯(cuò)的。有個(gè)方法可以檢驗(yàn)一下是否正確，只要在算好以后用SUM函數(shù)求出每個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和，將其與各班人數(shù)相比較，相等就是算對(duì)了，反之則錯(cuò)。
本文根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)介紹了學(xué)校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析中WPS的應(yīng)用，本著力求使用簡(jiǎn)便和結(jié)果高效率的原則，介紹統(tǒng)計(jì)分析中比較實(shí)用的一些實(shí)現(xiàn)方法。當(dāng)然，在使用過(guò)程中，每個(gè)人要根據(jù)自己的要求，靈活運(yùn)用這些函數(shù)，也會(huì)碰到各種不同的問(wèn)題，那就會(huì)產(chǎn)生自己不同的體會(huì)，故此文只作為一種經(jīng)驗(yàn)交流。
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