員工請假管理手冊
如何應(yīng)對員工請假問題,員工請假管理制度怎么擬定呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的員工請假管理制度的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
員工請假管理制度
第一章 總則
一、目的
為保障員工的休息休假權(quán)利,規(guī)范休假程序,嚴肅勞動紀(jì)律,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策,結(jié)合大理娃哈哈食品、飲料有限公司(以下簡稱公司)的實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用與公司簽訂勞動合同的員工。與公司簽訂返聘協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議、實習(xí)協(xié)議等各類人員參照本制度執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、辦公室負責(zé)本制度的制訂、修訂與解釋,并建立員工請假管理臺帳;
2、各部門負責(zé)執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。
第二章 管理規(guī)定
一、假期種類及標(biāo)準(zhǔn)
1、事假:以半天作為計算單位,不滿半天按照半天計算。一次性連續(xù)事假不得超過5天,公司批準(zhǔn)的除外。
2、病假:員工患一般疾病需要休養(yǎng)的,可一次性申請5天(含)以內(nèi)的病假,需要5天以上治療休養(yǎng)的,可申請的病假期限具體為:(1)實際工作年限十年以下的,在我司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。(2)實際工作年限十年以上的,在我司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。其中,病假三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算;病假六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算;病假九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算;病假十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算;病假十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算;病假二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
3、零星假:以2小時為計算單位,不滿2小時按照2小時計算。每月不超過2次,不得同時使用。
4、婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚(含再婚)的,可享受3天婚假。婚假包括公休日、法定節(jié)假日,連續(xù)計算?;榧夙氁淮涡陨暾垼坏梅侄紊暾?。
5、產(chǎn)假:正常分娩、7個月以上早產(chǎn)或超期分娩的,產(chǎn)假98天(包括產(chǎn)前15天)。難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)后假。多胞胎者,增加產(chǎn)后假15天/每胎。2016年1月1日以后符合法律法規(guī)規(guī)定生育子女的,女方法定產(chǎn)假期滿后,可享受30天的獎勵假。
計劃內(nèi)生育,妊娠期不滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;妊娠滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
以上假期均包括公休日、法定節(jié)假日。
6、哺乳假:領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的女員工產(chǎn)假期滿后,撫育嬰兒確有困難的,可申請六個月哺乳假。
7、哺乳期:嬰幼兒一周歲內(nèi),女員工可享受每天2次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每增加一胎,哺乳時間增加1小時/天。
8、護理假:2016年1月1日后,符合法律法規(guī)生育的,配偶生育,男員工可申請15天護理假,其中包括公休日、法定節(jié)假日。
9、慰唁假:員工直系親屬(包括配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、配偶祖父母及父母)逝世,可申請3天慰唁假,路程500公里及以上,給予2天路程假。其中包括公休日、法定節(jié)假日。
10、工傷假:員工因工負傷或者患職業(yè)病,經(jīng)醫(yī)院證明需要休息治療的,可享受最多12個月的工傷假,即停工留薪期。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)大理市勞動能力鑒定委員會確認,可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。
11、年休假:累計工齡1年至10年(不含),可享受5天年休假;累計工齡滿10年(含)至20年,可享受10天年休假;累計工齡20年及以上,可享受15天年休假。以下情形不享受當(dāng)年年休假:累計工齡1年至10年(不含),當(dāng)年請病假累計2個月以上的;累計工齡10年至20年(不含),當(dāng)年請病假累計3個月以上的;累計工齡20年及以上,當(dāng)年請病假累計4個月以上的;當(dāng)年請事假累計20天以上且不扣工資的。詳細規(guī)定按照《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》執(zhí)行。
12、年節(jié)假:按照《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定執(zhí)行,具體休假時間按照當(dāng)年國務(wù)院規(guī)定的時間為準(zhǔn)。
13、探親假:員工申請?zhí)接H假,須提供有關(guān)材料,證明符合享受探親假的條件,其他按照公司《職工探親管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、調(diào)休
1、部門科室人員公休日(周六、周日)加班,可換取調(diào)休單,因事可以調(diào)休。調(diào)休以4小時為單位,每年3月份結(jié)算上年度調(diào)休單折算的加班費。
2、調(diào)休5天及以下,由員工所在部門初審,辦公室備案;調(diào)休5天以上,由員工所在部門簽署意見后報辦公室審核,公司審批。
三、曠工的認定
員工出現(xiàn)下列情形之一的,視為曠工:
1、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自休假;
2、未事先辦理請假手續(xù)(緊急情況事后不辦理補假手續(xù))休假;
3、假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)或未準(zhǔn)續(xù)假,繼續(xù)休假;
4、捏造虛假的事實或理由休假。
上述曠工行為,按照以下規(guī)定進行處罰:工資扣除為(崗位工資+薪級工資)÷21.75×曠工天數(shù)×2;每曠工1天扣罰200元獎金,連續(xù)曠工3天及以上取消當(dāng)月獎金并解除勞動合同。因曠工行為給公司造成損失的,公司有權(quán)要求賠償。
第三章 業(yè)務(wù)程序
一、部廠級干部以下員工請假手續(xù)
1、事假、零星假、慰唁假等假期,員工應(yīng)提前一天書面申請,經(jīng)所在部門審核后方可休假;緊急情況來不及提前申請者,應(yīng)電話申請,經(jīng)所在部門同意后方可休假,假期結(jié)束后補辦書面請假手續(xù)。其中,一個公歷年度內(nèi),事假天數(shù)累計達15天及以上,須公司審批。
2、婚假、產(chǎn)假(含獎勵假)、護理假、哺乳假等假期,員工應(yīng)提前書面申請,并提供相關(guān)證明,經(jīng)公司辦公室審查,所在部門審批后方可休假。緊急情況下事后須補辦書面請假手續(xù)。
3、病假、工傷假等假期,員工應(yīng)持醫(yī)院證明書,經(jīng)公司辦公室審核簽署休假建議,所在部門審核后方可休假。其中,病假申請連續(xù)天數(shù)達到5天及以上的,公司有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果與醫(yī)院證明書一致的,可批準(zhǔn)病假申請,不一致的,根據(jù)復(fù)檢結(jié)果決定是否批準(zhǔn)病假申請。
4、申請年休假,需提前10天進行書面申請,并填寫好《員工享受年休假審批表》,由所在部門、分公司負責(zé)人批準(zhǔn)方可休假。跨年度享受年休假的需報辦公室備案。
5、申請?zhí)接H假,員工應(yīng)提前10天書面申請,辦公室審核,公司批準(zhǔn)后方可休假。具體報銷規(guī)定按照《職工探親管理制度》執(zhí)行。
二、部廠級干部請假手續(xù)
部廠級干部(含享受部廠級待遇的副部廠級干部)請假,一般須提前三天書面申請,集團公司審批同意后后方可休假。緊急情況下可口頭向集團公司申請,但須在假期結(jié)束后三天內(nèi)補辦書面請假手續(xù)。
三、請假臺帳與備案
1、各部門應(yīng)建立員工請假臺帳,如實記錄本部門員工的請假情況,妥善保存員工請假單;
2、各部門應(yīng)于每月3日前將本部門上月員工請假情況報辦公室備案。