高效管理者每天都要面對各種各樣的事務(wù)，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務(wù)中抓住重點，以點帶面，從而促進(jìn)相關(guān)工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用。只有善于有效地管理時間,才能提高效率。

　　起跑線上的差距：時間管理能力

　　時間管理的能力，很多人是在工作中日益發(fā)現(xiàn)其重要性，伴隨這一覺悟的，很可能是對自己年少時浪費(fèi)時間的惋惜。不善于管理時間的孩子，特征之一就是想做什么就做什么，看似投入學(xué)習(xí)，但并沒有主次任務(wù)的規(guī)劃。

　　Alex的媽媽Diana在世界500強(qiáng)公司從事人力資源管理多年，她自己有一套適合自己的時間管理計劃，但是對于教育Alex她卻有別的想法。在下文中，Diana將分享她培養(yǎng)孩子時間觀念的一些做法，其中最突出的是采取了要事優(yōu)先的原則，從多個維度教孩子科學(xué)地管理時間。

　　不論在從前的工作還是現(xiàn)在的生活中，我自己的時間管理是“抓大放小”的風(fēng)格：大局嚴(yán)謹(jǐn)而胸有成竹，小節(jié)靈活而不求精細(xì)。對比起一年開始就在年歷上記下所有家庭和工作大小事項，月有月計劃，周有周回顧的人來說，我遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是那樣地精細(xì)——這也有職業(yè)特點的影響：作為HR，我并不能預(yù)見一年中的哪一天需要面試多少個候選人，需要多少時間處理突發(fā)事件，所以我必須有彈性。

　　但也是職業(yè)的特性，我對SMART的目標(biāo)很重視，對各種事務(wù)的輕重緩急非常清楚，對它們所要花費(fèi)的時間也大多心中有數(shù)，對各種項目的管理能考慮全面，必在期限前完成，還留有緩沖時間。統(tǒng)籌時間，同時進(jìn)行好幾項工作，見縫插針，利用碎片時間這些方法，我也挺在行——而后者，更是和微博時代很趕趟。

　　只可惜，我自己的時間管理做得不錯，可是在引導(dǎo)兒子Alex同學(xué)管理時間方面可就沒有那么順利了。

　　也許是自己“抓大放小”，對Alex一放就放松過了;也許是我自己掐時間慣了，Alex自己不需要計算，總之，來美國安居第二年，進(jìn)入二年級，漸漸熟悉了生活和教育環(huán)境的他全面進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)+課外作業(yè)+足球+學(xué)琴+游泳+各項自由活動的生活，我發(fā)現(xiàn)他每做一件事，包括每天的功課——閱讀，從來不看時間，不經(jīng)過提醒不會停下來，我覺得應(yīng)該讓他學(xué)會自己管理時間了!(其實應(yīng)該從小就培養(yǎng)這樣的能力)

　　時間管理是什么概念?

　　通過事先的規(guī)劃，決定哪些事情是應(yīng)該做的，而哪些不必，使該做的事情都能保證質(zhì)量地完成，有效地運(yùn)用時間，降低不可控和變動性，這就是時間管理了。

　　當(dāng)然，給Alex講的時候不能那么復(fù)雜，只是說每個人的時間每天只有24小時，但你有這么多感興趣的東西要做，我們要學(xué)會安排時間，才會有控制局面的自由感覺。

　　于是我和Alex開始了一個“列出任務(wù)清單-預(yù)算時間-計劃實施-評估回顧-調(diào)整計劃”的程序。

　　二年級剛開始差不多一個月里，每天放學(xué)回家，Alex先寫下從3點到9點半上床前必須和打算完成的任務(wù)，然后寫下預(yù)計花在每項任務(wù)上的時間，調(diào)好鬧鐘，做完每件事后，再看看預(yù)算的時間是否合理，如有不合理的情形，則在下一次調(diào)整。

　　通過一段時間的練習(xí)和調(diào)整，他很清楚自己每天需要做什么，哪些是老師布置的(作業(yè)，項目)，哪些是自己選擇的(課外活動)，哪些和學(xué)習(xí)有關(guān)的，哪些是和放松娛有關(guān)的(游戲，電視等)，哪些是可以靈活安排的，哪些是按照外部時間表來運(yùn)行的(如足球訓(xùn)練，鋼琴課);哪些是有deadline的(截止日)，哪些是常年累月的常規(guī)，對每一件事情大概需要多少時間也心中有數(shù)了。

　　學(xué)校的作業(yè)量不是很大，但每年總會要做好幾個項目。項目的周期一般是兩到三個星期，需要孩子們自己規(guī)劃分配時間，自己查詢資料，完成作品，這樣的項目對幫助Alex鍛煉時間管理的能力也非常有幫助。

　　就拿上面提到的閱讀項目做例子吧：Alex童鞋正在進(jìn)行Celebrate Literature With Award Winners的項目，任務(wù)是在一系列獲獎文學(xué)書籍中選取兩三本共不少于440頁的作品，做一個獎項/作品回顧，并釆取合適的方式演示分享。項目開始的第一步就是做計劃，這是他做的項目計劃表，每一天有一道小橫線用來檢查打勾。

　　First Thing First要事優(yōu)先

　　對項目的規(guī)劃和日常的時間表要融合起來，這里就需要引入一個First Thing First(要事優(yōu)先)的概念了。