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      科學(xué)管理時(shí)間的方法

      時(shí)間: 淑航658 分享

      科學(xué)管理時(shí)間的方法

        學(xué)會(huì)用科學(xué)的方法去管理自己的 時(shí)間,會(huì)讓你更加輕松的學(xué)習(xí)和工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的科學(xué)管理時(shí)間的方法以供大家學(xué)習(xí)參考。

      科學(xué)管理時(shí)間的方法一:

        一、購(gòu)買一個(gè)筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時(shí)間的安排。

        二、把自己明確的價(jià)值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

        三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。

        四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
        五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會(huì)議,接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。

        六、學(xué)會(huì)說“不”,幫助別人也要有限度。

        七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。

        八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

        九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計(jì)劃如何消除。

        十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

        十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過生活的每一天。

        十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。

        科學(xué)管理時(shí)間的方法二:

        從課堂教學(xué)的現(xiàn)狀看,許多教師導(dǎo)言過長(zhǎng),頗有“喧賓奪主”之勢(shì);板書過多,侵占了課堂寶貴的時(shí)間;重復(fù)羅嗦,把課堂時(shí)間用來唱“催眠曲”;苦口婆心,一講到底,自以為是抓緊了時(shí)間,其實(shí)是把學(xué)生當(dāng)做時(shí)間的奴隸。凡此種種,都說明課堂教學(xué)的時(shí)間管理缺乏計(jì)劃性和科學(xué)性。

        要科學(xué)管理好課堂教學(xué)時(shí)間,必須明確三個(gè)觀點(diǎn)。其一,課堂教學(xué)時(shí)間和教學(xué)質(zhì)量不成正比。其二,要正確認(rèn)識(shí)在教學(xué)時(shí)間使用上的得失關(guān)系:沒有學(xué)生精神松弛的時(shí)間上的所失,就不可能有“記住所學(xué)的全部知識(shí)”的所得。其三,要明確“一張一弛”“疏密相間”是課堂教學(xué)時(shí)間管理的基本原則。

        那么如何管理好課堂教學(xué)的時(shí)間?

        1.任何時(shí)候不要把學(xué)生置于被動(dòng)地位.教學(xué)中時(shí)間的使用雖是一個(gè)變動(dòng)的量,它隨著教學(xué)內(nèi)容的變化和教學(xué)過程的轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)化;但教師的藝術(shù)匠心就在于如何調(diào)控它,使學(xué)生不做時(shí)間的奴隸.教師不該講的講了,學(xué)生不該練的,卻被迫去練,學(xué)生成了時(shí)間的奴隸.如果教師講的正是學(xué)生迫不及待要聽的,學(xué)生仍處于占有時(shí)間的主動(dòng)地位.如果教師在學(xué)生需要認(rèn)真思考和動(dòng)手練習(xí)的時(shí)候,適時(shí)地安排了時(shí)間,學(xué)生就會(huì)因獲得了滿足感而充分利用時(shí)間。二者殊途同歸,學(xué)生都處于時(shí)間的主動(dòng)地位。前蘇聯(lián)教育家馬卡連柯認(rèn)為“凡是缺乏教育機(jī)智的人,都信奉長(zhǎng)篇說教的效用。”教師的“長(zhǎng)篇說教”和學(xué)生的“被迫學(xué)習(xí)”,二者也是殊途同歸,學(xué)生都處于時(shí)間的被動(dòng)地位.

        ⒉調(diào)動(dòng)不同感官,提高單位時(shí)間效率。在同一感官上,興奮點(diǎn)維持的時(shí)間(即所謂穩(wěn)定性)是有限的,特別是中學(xué)生要使這種“穩(wěn)定性”超越限度的保持,就要變換不同感官,讓大腦不同部位的細(xì)胞交替地興奮,使大腦在45分鐘之內(nèi)始終保持亢而不衰、奮而不倦的狀態(tài),從而提高課堂單位時(shí)間的效率。在教學(xué)中眼,耳,手,口,交替進(jìn)行,有機(jī)結(jié)合,讓不同感官上激發(fā)起來的興奮點(diǎn),象“接力棒”一樣彼此銜接,創(chuàng)造課堂教學(xué)時(shí)間最經(jīng)濟(jì)最有效的價(jià)值。

       ?、尺M(jìn)行愉快教育,向45分鐘要質(zhì)量。課堂氣氛沉悶,學(xué)生情緒不高,教學(xué)時(shí)間將會(huì)失去它應(yīng)有的價(jià)值。因此教師要精神充沛,滿腔熱情,以昂揚(yáng)的教學(xué)激情去點(diǎn)燃學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生在心曠神怡中吮吸知識(shí)的乳汁,在律律有味的品嘗中,情不自禁地產(chǎn)生對(duì)知識(shí)的渴求,在聚精會(huì)神的不知不覺中,感到45分鐘的短暫。

        一堂課的成功與否,可以用學(xué)生對(duì)45分鐘的感覺來衡量;感到漫長(zhǎng),則是失敗的;感到短暫,則是成功的,所以,高明的教師提高教學(xué)的時(shí)效,總是運(yùn)用感情投資:穩(wěn)定學(xué)生情緒,尊重學(xué)生人格,態(tài)度和藹,語言親切,嚴(yán)于律己,寬于待生,藏之于批評(píng)和訓(xùn)斥,揚(yáng)之于表彰和勖勉……這是一種隱性的時(shí)間效應(yīng)也是向45分鐘要質(zhì)量的最佳手段。

        ⒋要管好教學(xué)時(shí)間,必先“備”好教學(xué)時(shí)間。不少教師只知道要備課本,卻不備如何“管”好教學(xué)時(shí)間,課前綢繆好45分鐘,應(yīng)該是備課的重要內(nèi)容之一。筆者比較過兩節(jié)語文課:都提前10分鐘結(jié)束新課,一個(gè)老師讓學(xué)生看書復(fù)習(xí)、鞏固,直到下課;另一個(gè)老師用4分鐘(根據(jù)內(nèi)容而定)讓學(xué)生熟悉當(dāng)堂所上的內(nèi)容,然后出示事先準(zhǔn)備好的要學(xué)生回答的3個(gè)問題,再用3分鐘檢查反饋(有口頭、有書面),又用3分鐘師生共同評(píng)判、鞏固,最后教師1分鐘總結(jié)。其效果迥異:前者松馳、沉悶、低效,后者緊湊、活潑、合理。

        最后要提及的是,課堂教學(xué)的時(shí)間管理要科學(xué),科學(xué)的依據(jù)只能是教學(xué)內(nèi)容的實(shí)際,而不能用一個(gè)“模式”去“肢解”45分鐘。

        科學(xué)管理時(shí)間的方法三:

        首先是你對(duì)學(xué)習(xí)的心態(tài)。面對(duì)學(xué)習(xí),你是把它看成一架通向未來的橋梁,還是一種不得不完成的苦役。如果是前者,你對(duì)于和學(xué)習(xí)有關(guān)的一切東西就會(huì)產(chǎn)生一種親切感,你會(huì)喜歡教室,喜歡圖書館,喜歡你的書籍和文具,進(jìn)而你將充分利用這些資源,全力以赴地向自己的核心目標(biāo)沖刺。如果是后者,你會(huì)討厭和學(xué)習(xí)有關(guān)的一切東西,覺得學(xué)習(xí)是一種負(fù)擔(dān),教室是一個(gè)監(jiān)獄,老師、家長(zhǎng)是監(jiān)視自己的獄卒,書籍、文具是懲罰自己的刑具,當(dāng)然,你就不可能珍惜你的時(shí)間了。

        其次是你對(duì)自己把握時(shí)間能力的認(rèn)識(shí)。如果你一開始就覺得自己是一個(gè)自制力差的人,很不善于管理自己的時(shí)間,那么無論你訂多么完美的計(jì)劃,無論這個(gè)計(jì)劃在理論上是多么科學(xué)有效,對(duì)你而言,它不過是廢紙一張,你的學(xué)習(xí)不會(huì)因此而有絲毫的起色,因?yàn)槟阋婚_始就不相信自己能夠成功。

        如果你認(rèn)為自己對(duì)時(shí)間有非常強(qiáng)的把控能力,能夠感覺到自己的每一分鐘都在戰(zhàn)斗,都是在發(fā)揮自己的潛能,為自己的未來創(chuàng)造價(jià)值,那么時(shí)間對(duì)你而言,就是一筆寶貴的財(cái)富,科學(xué)的計(jì)劃就是你競(jìng)爭(zhēng)勝利的法寶。

        你對(duì)時(shí)間的心態(tài),直接影響你對(duì)時(shí)間的利用效率。積極的心態(tài)可以最大限度地利用時(shí)間,將自己的能力發(fā)揮到極致。而消極的心態(tài)將限制你成功地管理自己的時(shí)間,你將因此而一事無成。好在積極的心態(tài)是可以通過訓(xùn)練形成的,我們?cè)诘谝徽戮椭v過積極心態(tài)的訓(xùn)練方法。如果你自認(rèn)為自己的心態(tài)還不夠積極,那么請(qǐng)學(xué)習(xí)相關(guān)章節(jié),盡快把這一課補(bǔ)上。

        由于受生物鐘的控制,人在不同時(shí)段的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效果是有差異的,如果你能根據(jù)自己不同時(shí)段的學(xué)習(xí)能力安排不同的學(xué)習(xí)科目或?qū)W習(xí)內(nèi)容,無疑會(huì)大大提高學(xué)習(xí)效率。雖然每個(gè)人的生物鐘節(jié)率不完全一樣,但也有一些共性:

        就一周而言,周一作為一周的第一天,學(xué)習(xí)效率并不是很高。主要是由于星期天的放松還有一定的影響,所以注意力不集中,身體易疲勞。周二最好,學(xué)習(xí)效率最高。接近周末時(shí),注意力又會(huì)分散,學(xué)習(xí)效率會(huì)下降。所以你可以將不太擅長(zhǎng)或比較難掌握的科目安排在周二,這樣可提高你的學(xué)習(xí)效率。

        就一日而言,學(xué)習(xí)效率以上午十時(shí)至下午三時(shí)最佳;若以起床時(shí)間來說,起床后二至三小時(shí)可謂精神最佳之時(shí)。在這一時(shí)段,你的記憶能力和分析能力最強(qiáng),是學(xué)習(xí)的黃金時(shí)間,可以安排一些較難的科目。

        科學(xué)管理時(shí)間的方法四:

        隨著課業(yè)的深入,我們變得每天都很忙,自由支配的時(shí)間似乎變得越來越少。其實(shí)時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是平等的,每個(gè)人都擁有相同的時(shí)間,但是時(shí)間在每個(gè)人手上的價(jià)值卻不同。如果我們學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間,時(shí)間就會(huì)在我們的手上增值,讓自己的學(xué)習(xí)變得更有效率,更加輕松快樂,更有成就感。

        時(shí)間管理就是如何善用及分配自己的時(shí)間,懂得用多點(diǎn)時(shí)間思考和計(jì)劃,從最重要的事情開始動(dòng)手,你便可以在每天得到更多自由支配的時(shí)間。嘗試開始以下時(shí)間管理的三部曲:

        計(jì)劃與組織

        1)首先把你要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地列單記錄下來。

        2)再把事情依輕重緩急安排次序,分配好大致的時(shí)間。

        3)把緊急事務(wù)與重要事務(wù)作上三角標(biāo)記以示重要/必做,再看看排在最后的事情是否必要,如果沒有必要,就把它刪掉或放到以后做。

        4)養(yǎng)成這一良好的習(xí)慣。

        執(zhí)行與技巧

        1)第一次就做對(duì):每一件事如果能第一次就做對(duì),除了效率高,更能節(jié)省時(shí)間,因此,我們要刻意培養(yǎng)自己養(yǎng)成一次做對(duì)的習(xí)慣。

        2)速戰(zhàn)速?zèng)Q:做事要養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的風(fēng)格。比如,快速做完會(huì)做的課業(yè),再集中精力攻克難題或難點(diǎn)。

        3)及早開始:緊急事務(wù)與重要事務(wù)要排在前面先做,每天放學(xué)要及早開始,把玩的時(shí)間穿插于完成一項(xiàng)任務(wù)后的小獎(jiǎng)勵(lì)休息10分鐘。

        4)兩分鐘原則:任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事,立刻將它們做完(當(dāng)然是與課業(yè)有關(guān)的事情)。

        5)最低目標(biāo)原則:需要持之以恒每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)的科目,給自己設(shè)定一個(gè)可以保證實(shí)施的最低目標(biāo)。比如,每天額外學(xué)習(xí)英語的時(shí)間只要20分鐘,而不是一個(gè)小時(shí),這樣更有利于堅(jiān)持。

        6)集中處理原則:當(dāng)你在做重要的事情時(shí),要避免短信﹑郵件﹑電話等的干擾,可把它們集中於一個(gè)時(shí)段處理。

        7)獎(jiǎng)賞自己:每完成一項(xiàng)就在列表中打√。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下,可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言。

        8)注意總結(jié)和研究適合自己的學(xué)習(xí)技巧與方法。

        思考與堅(jiān)持

        1)留點(diǎn)時(shí)間多做思考:學(xué)會(huì)時(shí)間管理最重要的一條,就是要為自己保留一個(gè)空白的思考時(shí)間,一方面檢視自己的時(shí)間安排是否需要修正和調(diào)整,另一方面也可以讓自己找出更多增進(jìn)學(xué)習(xí)效率的技巧與方法。

        2)耐心與堅(jiān)持:對(duì)于任務(wù)列表后的執(zhí)行,還需要我們的耐心和堅(jiān)持將這些任務(wù)逐一完成。一旦形成習(xí)慣,它就會(huì)永遠(yuǎn)幫你的忙。


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