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      如何避免時間管理的7種常見錯誤

      時間: 若木1 分享

        避免時間管理的常見錯誤可以讓我們獲得更高效率的工作,可見時間管理對于我們來說是十分重要的,這關(guān)系到我們能否高效率的學習和生活。下面學習啦小編就來告訴大家時間管理常見的錯誤,希望大家喜歡。

        時間管理常見的錯誤

        人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。

        為什么有的人每天拼命學習,而有的人該學的時候?qū)W,該玩的時候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活,加不完的班,卻沒什么進步?

        當人們想方設(shè)法利用自己的時間,提高工作效率時,往往容易走向下面的幾種常見錯誤:

        承擔的太多

        雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。

        當你覺得自己承擔的事情過多的時候,你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率:

        學會說“不”

        給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力,那么就會繼續(xù)把更多的活交給你干。

        尋找別人的幫助

        就像學會去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時候,這還是有必要的。

        80/20原則

        也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認為最重要的那些工作,在這些工作上花費相對多的時間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣,當你整理完的時候,你會驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。

        做事之前不計劃或欠考慮

        如果在做事之前不計劃,那么你將需要花費更多的時間和精力來完成它。相反,如果花一些時間來計劃一下,通過Email、電話詢問和確認你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時間,也可以避免返工,同時會讓你對事情的進展做到心中有數(shù)。

        你可以準備一張紙或者在電腦里新建一個文檔,然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網(wǎng)或者看書來查找資料,或者請教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進度的“絆腳石”。

        使用太過復(fù)雜的時間管理工具

        使用時間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時間,從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復(fù)雜,以至于你還得花費額外的時間來維護你的時間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具,不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大,夠用就行。對于一般人來說,可能只用一個To-Do List 就足夠了。

        看起來很忙卻沒有效率

        這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級和緊急程度規(guī)劃好。

        如果你花費了很多的時間和精力在并不重要的事情上時,你當然會覺得自己在瞎忙。

        不過,有時候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時,你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個事情的效率就提高了,同時也為更重要的工作節(jié)省下了時間。

        同時做多件事情卻沒有效率

        對有的人來說, 同時做多件事情(Multitasking)確實能夠提高工作效率。

        不過,人與人是不一樣的。如果同時做多件事情,到最后完成的少,本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當前做的事情上,一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難,但是多做幾次,你就會很容易熟練使用它,而且事情也會更高效地完成。

        在你同時只做一件事情時,最重要的是有一個安靜、專心的環(huán)境,不要被其他零碎的小事打斷你當前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因為亂糟糟的環(huán)境 響你的辦事效率。同時,其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。

        不勤于記錄

        永遠不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個讓你養(yǎng)成做記錄習慣的理由:

        你需要將你的想法和點子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會失去很多重要的想法。

        如果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ),來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。

        像上述“看起來很忙卻沒有效率”,那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護來提醒自己該做什么事情,什么事情是重要的。

        不注意休息

        機器用一段時間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應(yīng)該休息,否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己實際中去感受。

        時間管理心得體會篇一

        2010年7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而 是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標來體現(xiàn)這個價值觀,然后明確達到該目標所要進行的任 務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個時間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標而作出的努力,以及每一點的進 步??吹竭@些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。

        其實整個課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個人認 為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。

        回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價值要體現(xiàn)在哪里,我的目標又是什么,通過怎么樣的方式方法來達到自己的目標,每個階段的任務(wù)是什么,面對困難我的態(tài)度又是什么...

        思考了以后,或許會發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!

        每個人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!

        最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓(xùn)課程。

        時間管理心得體會篇二

        在現(xiàn)實生活中,我們常聽到的關(guān)于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!

        就我自己而言,有時在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。

        我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應(yīng)該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。

        造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時候已經(jīng)充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調(diào)整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。

        管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。 量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。

        所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時刻,要敢于說“不”。

        有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。

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