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      畫時間管理分布圖的正確方法

      時間: 若木1 分享

      畫時間管理分布圖的正確方法

        就像我們練習快速閱讀是為了節(jié)省時間,以最效率的速度來閱讀,速讀也是時間管理的一種延伸,相信學習快速閱讀的學員對時間管理這一塊也很感興趣。那么下面,我們來看看怎么畫時間管理分布圖吧,相信它能很好地指導我們的時間管理。

        時間管理分布圖的畫法

        若把你每天睡眠以外的時間用以下的4種性質(zhì)分開,每種占多大的百分比?

        1、 重要而急

        很多人每天的生活都在極度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若這欄長期地占全部時間的50%或以上,我們的生理和心理健康都會有不良影響,與別人的關系及人生其他的重要方面都會因此而變壞。

        2、 重要而不急

        經(jīng)常告訴自己應該去做(或多做),而總是沒有實行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情,例如足夠睡眠、與家人旅行、學習、運動、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。

        3、 不重要而急

        這欄的事情是為別人而做的,例如接聽手提電話、約好去一些無關緊要的約會等。若這欄的事情太多,我們會埋怨自己太被人擺布,或者處于被動和無奈的境地。

        4、 不重要亦不急

        這欄的事情,在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。

        時間管理分布圖解析

        1欄最好低于50%

        2欄最好維持在20%或以上

        3欄應慢慢地減低

        4欄亦應該降低

        1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上。慢慢地,1欄的比例便會漸漸降低。

        另外,再給大家一些小決竅:

        優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

        在進行時間安排時,應權衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會”彈鋼琴”。

        對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動之中。

        相信看了上面的介紹,我們對時間管理分布圖有了一定的了解,下面,您可以據(jù)自身的情況,來為自己做一張時間管理分布圖吧,相信它可以對我們的快速閱讀訓練與學習工作之間的協(xié)調(diào),或是您工作學習中的其它問題之間的協(xié)調(diào)起非常好的指導作用。

        時間管理分布圖解說

        在《個人管理 - 目標管理之前,你會時間管理嗎》中講了時間的四象限圖,在《高效能人士的七個習慣》中的要事第一中也著重講解了時間管理,本篇對第四代時間管理方法進行介紹,讓大家對第四代時間管理方法更加清楚。

        四代時間管理理論

        在時間管理領域里,每一代理論都是在前一代的基礎上發(fā)展起來的,而每一次發(fā)展都能讓我們更好的掌握生活。

        第一代:普遍使用便條和辦事清單,明確生活中的各種需要。沒有提到有限順序的概念。

        第二代:使用日歷或日程表來安排約會的進度計劃,反映需要提交計劃的時間并預先安排未來的活動。使用這個管理的人有一定的自我控制能力,但沒有按照重要性對任務進行排序,缺少成就感,因為時間總是被日程表所左右。

        第三代:注重確定長期、中期及短期目標,然后再根據(jù)價值觀合理的安排精力和時間,這種理論提倡對每一天進行合理規(guī)劃, 制定一個明確的計劃來完成最重要的目標和任務。雖然這種時間管理方法有了很大進步,但是人們發(fā)現(xiàn)這種對時間“高效率”分配和使用通常達不到預期的目標,限 制了我們的視野,讓我們只注重每天的計劃。有很多人不再使用這種細致入微,讓人備感拘束的時間管理計劃和日常安排,而重新起用第一代和第二代管理時間的技 巧。

        第四代:關注的重點不應該是如何管理時間,而是如何有效的管理自己。人們的滿足感通常來源于期望與期望的滿足,而這些都是在我們影響圈范圍內(nèi)。第四代時間管理方法注重的不再是具體的事務和時間分配,而是如何維持產(chǎn)出和產(chǎn)能之間的平衡。


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