提高學(xué)習(xí)效率的時(shí)間管理法則
時(shí)間管理既是科學(xué),又是藝術(shù),要想使你的工作、生活更富有效率,在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上,還需要在實(shí)踐中多體會(huì)、多總結(jié),只有這樣,你才能成為時(shí)間的主人。下面學(xué)習(xí)啦小編為你收集了提高學(xué)習(xí)效率的時(shí)間管理法則的資料,希望對(duì)你有所幫助!
提高學(xué)習(xí)效率的時(shí)間管理法則
NO.1 細(xì)微邊界法則
含義:細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。
細(xì)微邊界法則在生活中無(wú)處不在:如因一分之差錯(cuò)過(guò)了列車,可能要再花幾個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會(huì)奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘,就可能與獎(jiǎng)牌擦肩而過(guò)……
啟示:細(xì)微邊界法則告訴我們,決定一個(gè)人能否成功,有時(shí)不在于其是否比別人付出了更多的辛苦,而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬,搶先一步,就會(huì)領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景,就會(huì)占盡先機(jī),而辦事拖拉、沒(méi)有時(shí)間觀念,就可能因一步趕不上,而步步趕不上。為此我們必須增強(qiáng)時(shí)間觀念,無(wú)論做什么事情,都要有時(shí)不我待的緊迫感,早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手,這樣才會(huì)在工作和生活中爭(zhēng)取主動(dòng);凡事都要打好時(shí)間提前量,這樣才會(huì)避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
NO.2 帕累托法則
含義:帕累托法則又稱80/20法則,是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如,在企業(yè)中,通常80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶;經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,20%的人掌握著80%的財(cái)富;心理學(xué)家認(rèn)為,20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下,工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%。
啟示:帕累托法則對(duì)我們的啟示是:大智有所不慮,大巧有所不為。學(xué)習(xí)中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上,應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題,你只花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。我們要學(xué)會(huì)“不釣小魚釣鯨魚”,如果你抓了100條小魚,你所擁有的不過(guò)是滿滿一桶魚,但如果你抓住了一條鯨魚,你就不枉此行了。
NO.3 黃金三小時(shí)法則
含義:黃金三小時(shí)法則認(rèn)為,早晨5~8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來(lái),收集睡眠中的潛意識(shí)也最全,在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開始工作時(shí),你甚至能在正常的工作時(shí)間來(lái)臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來(lái)的。
啟示:黃金三小時(shí)法則告訴我們,應(yīng)該利用一天中效率最高的時(shí)段去完成一天中最重要的工作,以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然,由于生物鐘的不同,黃金三小時(shí)的具體時(shí)段可能因人而異,但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會(huì),以便找出自己的黃金三小時(shí)并利用好它,達(dá)到一天等于兩天的效果。
黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展,我們可以把每星期的第一天作為黃金時(shí)段,處理完一星期最重要的工作,把每個(gè)月的第一星期作為黃金時(shí)段,處理完一個(gè)月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn),你就搶占了時(shí)間爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的每一個(gè)制高點(diǎn),并獲得了一支強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)備隊(duì),無(wú)論將其使用到哪一個(gè)方向,都會(huì)在那里取得壓倒性的優(yōu)勢(shì)。
NO.4 帕金森法則
含義:帕金森法則認(rèn)為,工作在最終期限到來(lái)前是不可能被完成的。這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來(lái)的惰性和對(duì)最后期限的潛意識(shí)發(fā)揮作用。人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等,完成時(shí)限越近,人們對(duì)某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。
啟示:帕金森法則對(duì)我們的啟示是,為避免拖拉、克服惰性,應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限,通過(guò)時(shí)間的壓力保持工作的動(dòng)力,使每一項(xiàng)工作都能在第一時(shí)間完成,以便爭(zhēng)取主動(dòng);對(duì)于那些對(duì)未來(lái)起重要作用的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,則應(yīng)進(jìn)行合理分解,細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo),并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限,以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視,出現(xiàn)平時(shí)不燒香、臨時(shí)抱佛腳的被動(dòng)局面。
NO.5 學(xué)習(xí)曲線法則
含義:學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi),連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作,工作效率會(huì)按照一定的比率遞增,從而使單位任務(wù)量耗時(shí)呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的:一是熟能生巧,二是規(guī)模效應(yīng)。
啟示:學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們,應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作,如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件,一次性打完所有的溝通電話,一次購(gòu)齊所需的生活用品,一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過(guò)批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間,從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間、提高效率的目的。
學(xué)習(xí)的注意事項(xiàng)
一、不要浪費(fèi)時(shí)間找最佳環(huán)境。
許多學(xué)生認(rèn)為只要找到了最佳的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)習(xí)就會(huì)變得輕而易舉,所以他們花了大量的時(shí)間找尋和嘗試不同的地方,寢室、咖啡館、圖書館、草坪……大把的時(shí)間浪費(fèi)于此。更糟的是,你會(huì)覺(jué)得,除非你找到理想的學(xué)習(xí)地點(diǎn),否則你根本無(wú)法學(xué)習(xí)。有沒(méi)有什么好辦法?找一個(gè)相對(duì)安靜的地方開始學(xué)習(xí)。一旦你投入到學(xué)習(xí)中去,你會(huì)覺(jué)得周圍的環(huán)境還不錯(cuò)。
二、不要把準(zhǔn)備工作當(dāng)學(xué)習(xí)。
一些學(xué)生常常“準(zhǔn)備好要學(xué)習(xí)”,卻從沒(méi)有真正開始。不要把清理桌子、整理電腦文件和“準(zhǔn)備好要學(xué)習(xí)”當(dāng)成學(xué)習(xí)。即使在學(xué)習(xí)的地方,如果你只是泡在Facebook上,發(fā)狀態(tài)說(shuō)我正在學(xué)習(xí),也不是真正的學(xué)習(xí)。
三、不要從最簡(jiǎn)單的作業(yè)開始。
一些學(xué)生認(rèn)為從最簡(jiǎn)單或者最擅長(zhǎng)的作業(yè)開始,會(huì)讓他們更容易進(jìn)入狀態(tài)。問(wèn)題是,完成這些之后,你要花更多的精力來(lái)克服難題,可這時(shí)你已經(jīng)很累了。我的建議是,從最難和最有挑戰(zhàn)性的工作開始,最后再做那些簡(jiǎn)單的題目。
四、不要一心多用。
不管你信不信,有一些學(xué)生會(huì)同時(shí)學(xué)習(xí)5門不同的課程,花15分鐘學(xué)一門,再花15分鐘學(xué)另一門,再花15分鐘再學(xué)另一門,相信你已經(jīng)知道是怎么回事了。在同一時(shí)間內(nèi)只學(xué)一門課會(huì)好得多。這樣,你才能深入理解學(xué)習(xí)材料,提高學(xué)習(xí)效率,而且,你越投入,這門課就會(huì)越簡(jiǎn)單。最糟糕的是交叉學(xué)習(xí),做10分鐘數(shù)學(xué),然后該做10分鐘經(jīng)濟(jì)學(xué),再做10分鐘數(shù)學(xué)……這只會(huì)讓你混淆知識(shí)點(diǎn)。
五、不要忽略提示。
很多教授都會(huì)在閱讀材料中加上課后問(wèn)題,或者在課堂上和大綱上列出課程重點(diǎn)。在開始學(xué)習(xí)之前,請(qǐng)一定要認(rèn)真考慮這些非常重要的建議,這會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。如果有數(shù)學(xué)題或證明題的話,一定要在課程和章節(jié)結(jié)束之前解決掉。通常,家庭作業(yè)是知識(shí)點(diǎn)的變體和延伸。