如何做好時(shí)間管理
很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空閑下來的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)這一天似乎也沒做什么事情。問題的關(guān)鍵在于個(gè)人時(shí)間管理的技巧和工作效率的把握。下面小編為大家介紹如何做好時(shí)間管理。
一 記錄和分析時(shí)間
做好時(shí)間管理的第一步就是弄清楚自己時(shí)間的花費(fèi),明白自己的時(shí)間都去到哪了,做好反思和制定改進(jìn)的計(jì)劃。
平時(shí),可以利用一些手機(jī)APP,記錄你每天的時(shí)間的花費(fèi),這樣可以讓自己有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),時(shí)間會(huì)被我們花費(fèi)在一些無關(guān)緊要的小事上,而重要的事情上卻并沒有花很多時(shí)間。
二 確定目標(biāo),制定計(jì)劃
結(jié)果導(dǎo)向,規(guī)劃好長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),把年度目標(biāo)分解到每個(gè)月,做好每天的行動(dòng)計(jì)劃清單。由年拆分到月,再拆分到星期。
以一個(gè)星期為一個(gè)大的目標(biāo)單元是比較合適的,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)可能會(huì)有各種各樣的意外,某一天確實(shí)做不了事情,所以計(jì)劃不能太死板。
三 任務(wù)劃分,要事第一
把最重要的事件優(yōu)先處理,放在精力最好的時(shí)間去做。
四 量化時(shí)間
給自己每個(gè)任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期限,這個(gè)時(shí)間是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的時(shí)間內(nèi)完成。
這個(gè)時(shí)間要靈活,不能說很短,完全完不成,需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)來,也不能說很長(zhǎng),這樣會(huì)讓自己產(chǎn)生惰性,拖拉心理。
分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的發(fā)生,對(duì)于不可控的事件留有一定的浮動(dòng)時(shí)間。
五 寫下每天最重要的三件事
列出清單,通過四象限 劃分輕重緩急,排好優(yōu)先順序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。
早上花點(diǎn)時(shí)間想清楚,今天重要的事情有哪些? 緊急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?
每天列出最重要的三件事情,做好這三件事情,再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情完成了。
當(dāng)然,對(duì)于時(shí)間管理的技巧,每個(gè)人都有適合于自己的方法。但無論如何,你一定要清楚自己明確的目標(biāo),知道自己該要做什么,才能有計(jì)劃的管理好自己的時(shí)間,從而踏出成功的步伐。