利用Word制作日歷的方法步驟詳解
利用Word制作日歷的方法步驟詳解
Office中提供了許多種模板樣式,其中包括了簡歷,日歷,接下來由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦怎樣利用Word制作日歷,希望對你有所幫助!
利用Word制作日歷的方法
日歷模板的類型:
鼠標(biāo)左鍵單擊Office徽標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“新建”命令,在隨后出現(xiàn)的“新建文檔”提示欄內(nèi)切換到“MicrosoftOfficeonline”下的“日歷”模板類。在這里可以看到各種各樣的模板縮略圖,究竟那一款日歷模板才適合自己呢?筆者根據(jù)日歷模板的功能大致做了如下分類。
1.只有一頁日歷的模板
比較適合公司職員,可以打印出來貼在墻上,標(biāo)記一些重要的日子(比如工作完成日),這樣可以對本年度的工作安排有個大體掌握,如2008簡約日歷。
2.沒有雙休日的日歷模板
也適合辦公人員,它沒有雙休日,擴(kuò)大了周一到周五的記事空間,比如班主任可以將每周的教學(xué)任務(wù)事先安排好,方便科學(xué)工作;職工也可以將工作進(jìn)度詳細(xì)的記錄在上面,如2007-2008學(xué)院日歷。
3.周歷模板
這個模板適合公司老板或白領(lǐng)安排每周行程之用,它以表格形式確定每天的工作日程,表頭行顯示日期、星期幾和這一天在一年中是第幾天等情況,表頭列顯示一天內(nèi)的具體時間,行與列相交的單元格處填寫具體的工作內(nèi)容,如2008年周歷。
4.添加了農(nóng)歷的日歷模板
比較適合經(jīng)常要查看農(nóng)歷的人員。它將對應(yīng)公歷的農(nóng)歷情況寫在對應(yīng)位置的下邊,并將新改動的假日情況,比如端午節(jié)等情況作了明顯標(biāo)明。
5.帶照片的日歷模板
如果想要將家庭或單位的紀(jì)念照做成日歷,可以選擇帶有照片的日歷模板。
6.定制需要的模板文件
選擇好自己需要的日歷模板,下載安裝到電腦中。在“我的模板”中選擇要修改的模板文件,然后點擊“確定”按鈕,就可以進(jìn)行個性化處理了。
Word2007制作日歷模板的方法
實例一:添加Logo
添加Logo有兩種方法:使用頁眉頁腳或使用文本框,下面分別進(jìn)行介紹。
當(dāng)模板上(下)方比較空時,可以選擇添加頁眉(頁腳)的方法。在頁眉處插入要添加的Logo圖片,提醒大家注意圖片的文字環(huán)繞方式,最好選擇能靈活控制的“四周環(huán)繞型”,即可把Logo放到合適的地方。同樣的,頁眉那根礙眼的橫線也影響美觀,選中頁眉,在“開始”選項卡的“樣式”中將頁眉設(shè)為“正文”,橫線就不在了。下面是筆者做的一個成品效果圖。
從頁眉(頁腳)添加Logo始終有一定局限性,為了使Logo所處的位置更靈活,可以使用文本框。
插入一個簡單的文本框,再在文本框中插入要添加的Logo,右擊文本框,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”,在對話框的“顏色與線條”選項卡中設(shè)置文本框的“填充”和“線條”為“無顏色”,確定后,發(fā)現(xiàn)文本框消失了,只剩下Logo圖標(biāo)。
使用文本框的好處在于可以隨意控制Logo的位置,就算模板占據(jù)了頁眉(頁腳)的位置,也可以將Logo拖到適當(dāng)?shù)牡胤?。不過拖動的時候要注意必須拖文本框才能讓Logo跟著走。
實例二:標(biāo)明日歷的特有日期
很多公司都會給員工發(fā)一份電子日歷,上面標(biāo)明了各種計劃安排:比如例會、年終總結(jié)、出差、會見客戶的日期。
如果日程安排比較具體,單用一種格式來標(biāo)明日期,反而不能清楚地顯示出具體的計劃。這時,可以將不同任務(wù)的日期用不同的格式來標(biāo)明,將它們很好地區(qū)分開來。
比如將“例會”設(shè)成紅色加粗、將“會見客戶”設(shè)置成紅底白字加粗、將“出差”設(shè)置成斜體加粗。通過不同的格式,每個月的任務(wù)就一目了然。
Word2010中制作日歷的方法
首先啟動Word,新建一個文檔并選擇日歷模板。注意,這里所說的新建,一定要通過“文件”菜單中的“新建”命令來創(chuàng)建,使用快捷工具欄中的按鈕新建文檔是不能選擇模板的。小編使用的是office 2010,如果你用的是office 2007,則需要點擊word界面左上角的office徽標(biāo),再選擇“新建”命令。
Word給我們提供了很多種文檔模板,這里我們選擇“日歷”類型中的“2010年日歷”。
選擇日歷模板
這里看到的模板都是Office的在線模板,挑選一個滿意的樣式后,雙擊即可直接下載并打開該模板文檔。
創(chuàng)建2010年的日歷文檔
現(xiàn)在只要直接打印就能得到一份2010年的日歷了,如果你不喜歡模板中默認(rèn)的字體字號、背景顏色等樣式,也可以手動更改,和平時編輯文檔的方法是一樣的。打印前,你還可以在日歷中將一些重要日子標(biāo)出來。