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      word如何顯示修改痕跡

      時間: 鳳珠772 分享

      word如何顯示修改痕跡

        有時候修改文章的時候經(jīng)常用到word的修訂功能,就是將修改的痕跡記錄下來,讓人們就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word顯示修改痕跡的技巧,希望能幫助到您。

        word顯示修改痕跡的步驟如下:

        步驟一:打開你要修改的文檔,在你修改以前,切換到審閱選項(xiàng)下,然后找到修訂這個選項(xiàng),點(diǎn)擊它使其處于選中狀態(tài)

        步驟二:​接著點(diǎn)擊下拉箭頭,打開一個菜單,選中修訂選項(xiàng),我們來設(shè)置一下修訂選項(xiàng)​

        步驟三:​我們看到打開了一個對話框,在這里設(shè)定三種修改方式的顯示方法,你看到我的設(shè)定方法了,新插入的內(nèi)容用單下劃線,刪除的內(nèi)容用刪除線,修訂的行用外側(cè)框線;你還可以設(shè)置不同的內(nèi)容的不同的顏色,這里就不示范了

        步驟四:我們接下來要設(shè)定批注的方式,有兩種常用的方式,第一種如圖所示,選中嵌入方式,我們看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數(shù)”,刪除的內(nèi)容被嵌入到文章中

        步驟五:第二種顯示方式是批注框的方式,被刪除的內(nèi)容被放在了批注框里,如圖所示​

        步驟六:接著我們示范一下具體的修改過程,將光標(biāo)放到你要刪除的內(nèi)容后面​

        步驟七:按下兩次退格鍵,你會看到這兩個字變紅,并且出現(xiàn)刪除線,這表明這兩個字被刪除了​

        步驟八:​在前面輸入過程兩個字,你會看到這兩個字變紅,并且?guī)в邢聞澗€。這樣我們就完成了一次修改,依次方法修改其他的內(nèi)容

        步驟九:假如我們修改完畢,我們還有幾種方式來查看我們的修改,第一種​顯示標(biāo)記的最終狀態(tài),如圖所示

        步驟十:如果想要看到修改以后的樣子,可以選擇最終狀態(tài)​

        步驟十一:如果需要查看原文,可以選擇原始狀態(tài),如圖所示​

        步驟十二:在完成修改以后,記得再次點(diǎn)擊一下修訂按鈕,這樣我們可以對文章進(jìn)行最后的修改​

        步驟十三:​在修改標(biāo)記上右鍵單擊,然后根據(jù)你的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂​


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