word文檔中如何制作目錄
我們在用word文檔時,經(jīng)常會需要用目錄來查找文檔內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容,如果沒有目錄那就需要我們自己設(shè)置,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔中制作目錄的技巧,希望能幫助到您。
word文檔中制作目錄的步驟如下:
步驟一:如圖所示,我們需要把第一章、第二章設(shè)置成一級目錄,并把各章下面的分標(biāo)題“一、單項(xiàng)選擇題”設(shè)置成二級目錄。我們在設(shè)置目錄時,一定要分清一級、二級三級或多級目錄所含字符的位置。
步驟二:在文檔上面找到“視圖”選項(xiàng)并點(diǎn)擊打開,在其下拉選項(xiàng)中找到“大綱視圖”按扭,點(diǎn)擊該按扭。點(diǎn)擊后,文檔的界面發(fā)生變化,那就表示進(jìn)入了大綱視圖。
步驟三:在大綱視圖下,找到“大綱”選項(xiàng),其下拉選項(xiàng)中最左邊,有一個可自選的有下拉選項(xiàng)的文件框。但是,我們首先需選中需要設(shè)置一級目錄的文字,然后在下拉選項(xiàng)框右邊點(diǎn)擊下拉按扭,在下拉選項(xiàng)中找到“1級”并點(diǎn)擊。
步驟四:設(shè)置二級目錄和一級目錄基本相似,同樣,先選中需要設(shè)置成二級目錄的文字,然后,在下拉選項(xiàng)框中,找到“2級”,并點(diǎn)擊。在設(shè)置二級目錄時,你會發(fā)現(xiàn)剛才設(shè)置的一級目錄文字前面的符號由圓點(diǎn)形狀變成了“+”號,這個符號的意思就是已設(shè)置為目錄。
步驟五:你把你需要設(shè)置的一級、二級或多級目錄就設(shè)置完成,可以一個一個設(shè)置,也可以用格式刷進(jìn)行設(shè)置。全部設(shè)置完成后,在“大綱”選項(xiàng)的下拉選項(xiàng)中找到“關(guān)閉大綱視圖”。
步驟六:關(guān)閉大綱視圖后,界面變化,然后把鼠標(biāo)光標(biāo)放在你需要插入目錄的位置,然后,在“文件”選項(xiàng)的下拉選項(xiàng)中,找到“目錄”按扭,點(diǎn)擊按扭下的倒三角符號,彈出下拉框,在其中找到“自動目錄”并點(diǎn)擊。
步驟七:當(dāng)插入目錄完成后,你原來光標(biāo)所在位置就會出現(xiàn)一個目錄,顯示的內(nèi)容就是你設(shè)置的相應(yīng)級別的文字標(biāo)題目錄。當(dāng)你鼠標(biāo)放在這些目錄上時,這些目錄的一般顯示成灰色,文字格式默認(rèn)的與文檔中相應(yīng)文字的格式一樣,當(dāng)然你也可以設(shè)置成其它格式。
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