怎樣在word中生成目錄
怎樣在word中生成目錄
文檔的目錄是一個(gè)很重要的頁面,很多的長文檔都需要我們擁有目錄,這樣我們可以很方便的找到我們需要的內(nèi)容所在的頁面。那么手動(dòng)編輯目錄是一件非常麻煩的事情,我們在編寫長篇文檔的時(shí)候不可能去自己手動(dòng)的編寫目錄的。所以學(xué)習(xí)啦小編今天就來和大家一起分享word中自動(dòng)生成目錄的方法。
生成目錄步驟如下:
步驟一:打開你的word文檔,我們在編寫文檔的時(shí)候首先要做好準(zhǔn)備工作,就是將標(biāo)題的樣式修改成我們需要的樣式,然后按照我們編寫的標(biāo)題樣式進(jìn)行文檔的編輯,這樣效率最高。
步驟二:單擊開始上面的文檔樣式選項(xiàng),然后編輯樣式。如:標(biāo)題1,標(biāo)題2或者如標(biāo)題等等。
步驟三:單擊開始——樣式——右下角有一個(gè)擴(kuò)展按鈕,如圖。
步驟四:進(jìn)入后根據(jù)我們編寫的文檔的要求進(jìn)行各個(gè)標(biāo)題的樣式修改,這個(gè)很重要,俗話說:磨刀不誤砍柴工。就像是寫程序一樣,把之前工作做好才能保證之后的工作順利進(jìn)行。
步驟五:設(shè)置好了我們需要的格式和樣式之后,就可以編寫文檔了,注意一定要注意你的標(biāo)題順序。大標(biāo)題在前面,小標(biāo)題在后面。
步驟六:編寫好了文檔之后,在你的封面和內(nèi)容中間增加一個(gè)頁面,然后單擊引用選項(xiàng)——目錄,然后選擇自動(dòng)生成即可。
步驟七:如果感覺什么地方不合適,自己進(jìn)行修改即可。修改的方法和修改正常文檔一樣。這里就不做介紹了。
步驟八:刪除目錄
同樣打開,引用——目錄——刪除目錄即可。
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