Word2010如何自動(dòng)生成和更新目錄
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張偉670由 分享
Word2010如何自動(dòng)生成和更新目錄
Word文檔目錄是個(gè)比較麻煩的東西,每次修改完正文后,目錄的內(nèi)容和頁碼可能都會發(fā)生變化,因此需要重新調(diào)整。所以下面小編就教你怎么將這些目錄整理好
1.在此以Word 2010為例進(jìn)行演示。正文內(nèi)容見下圖:
2.首先對作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置(如下圖中的“1.簡介”)。選中文字,鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點(diǎn)擊“段落”。
3.設(shè)置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認(rèn)為“正文文本”,其為一級目錄,因此,將其修改為“1級”。
4.同上,“1.1上篇”為二級目錄,因此將其大綱級別設(shè)置為“2級”。如此,將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。
5.設(shè)置完成后,進(jìn)入“視圖”菜單,勾選中“導(dǎo)航窗格”。此時(shí),在Word2010左側(cè)即可看到剛才設(shè)置的目錄!
6.然后將光標(biāo)移到“需要插入目錄的地方”。進(jìn)入“引用”菜單,點(diǎn)擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點(diǎn)擊“插入目錄”進(jìn)行設(shè)置。
7. 設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。
8.更新目錄時(shí),只需選中目錄,鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點(diǎn)擊“更新域”。如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。