Word設(shè)置標(biāo)題自動編號的方法步驟
Word設(shè)置標(biāo)題自動編號的方法步驟
當(dāng)文檔內(nèi)容很多,章節(jié)也很多的時候,逐個標(biāo)題手動編號,就非常的麻煩,而且,一旦修改其中的編號,其他的編號也需要手動修改,這樣,就增加了很多工作量。如何解決這個問題呢?下面小編教你怎么做。
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟
下面左圖為未設(shè)置之前的樣式,右圖為設(shè)置了自動編號的圖片,可以進(jìn)行對比。
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖1
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖2
現(xiàn)在介紹實現(xiàn)方法,先將各級標(biāo)題設(shè)置成對應(yīng)的標(biāo)題格式,詳見下圖
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖3
然后,點擊菜單欄的多級列表,選擇定義新的多級列表,見下圖
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖4
接著出現(xiàn)了對話框,這一步的設(shè)置比較多,多操作幾次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。
先點擊左邊的級別1,然后在右邊的紅框內(nèi)將級別1鏈接到級別1,同理,對級別2到級別4,同樣操作,操作完成之后,就可在在中間的預(yù)覽窗口看到,標(biāo)題已變成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。點擊確定即可。在輸入編號的格式中,還可以選擇“一、二、三、....”等不同格式,依個人喜好。
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖5
點擊確定之后,標(biāo)題的標(biāo)號就成功了,詳見下圖,正文的各級標(biāo)題都已經(jīng)編號了,這時增加標(biāo)題或刪減標(biāo)題,各級標(biāo)題的編號都會自動隨之變化。但是,為了美觀,格式上還需要調(diào)整一下編號以及標(biāo)題的位置,間距等,調(diào)整之后的效果見右下圖
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖6
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖7
在調(diào)整標(biāo)題的格式的時候有個小技巧,就是調(diào)整了一個標(biāo)題的格式后,可以選擇更新此級標(biāo)題,對所有的這一級別的標(biāo)題都進(jìn)行同樣的調(diào)整,省時省力,見下圖。
好了,這里就介紹結(jié)束了,設(shè)置起來還是挺簡單的,用起來更是方便,重要的是多實踐幾次,就慢慢有感覺了。
word設(shè)置標(biāo)題自動編號的步驟圖8