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      word中怎么設(shè)置目錄的兩種方法

      時(shí)間: 鳳珠0 分享

      在編輯完Word文檔之后,我們需要插入word文檔的目錄以方便閱讀。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中設(shè)置目錄的技巧,希望能幫助到您。

      word怎么設(shè)置目錄方法一:

      word中怎么設(shè)置目錄

      觀察開始菜單里面的這一欄,很重要。自動(dòng)生成目錄,所謂目錄就是標(biāo)題,一級(jí)標(biāo)題,二級(jí)標(biāo)題,三級(jí)標(biāo)題,一般不超過三級(jí)標(biāo)題。

      word中怎么設(shè)置目錄

      本文以最常見的三級(jí)目錄為示范,先編輯這些標(biāo)題欄,少了一個(gè)標(biāo)題3,選中標(biāo)題2后面的標(biāo)題,右鍵修改這個(gè)東東,名稱以及樣式,根據(jù)自己的需要來改樣式,如大小,是否加粗等。

      word中怎么設(shè)置目錄

      我這里的標(biāo)題2設(shè)為宋體三號(hào)字,一般標(biāo)題三會(huì)設(shè)置更加小的字號(hào),根據(jù)自己的需要與實(shí)際情況而定。

      word中怎么設(shè)置目錄

      萬事俱備,只欠東風(fēng)。下面開始操作,先選中“我是目錄1”,再點(diǎn)擊一下“標(biāo)題1”,如圖所示。

      word中怎么設(shè)置目錄

      選中“1.1我是目錄”,這是個(gè)二級(jí)標(biāo)題,那么對應(yīng)的我們點(diǎn)擊“標(biāo)題2”,依次類推,三級(jí)標(biāo)題的用法也是這樣。值得注意的是,所有的目錄你都要點(diǎn)擊,不能少了一個(gè)目錄,也不能多了一個(gè)目錄,否則目錄也會(huì)相應(yīng)的殘缺或者贅余。

      word2013自動(dòng)生成目錄的設(shè)置方法

      所有的目錄都點(diǎn)擊完畢了,他們都有了自己的樣式,如圖所示。

      word2013自動(dòng)生成目錄的設(shè)置方法

      在這個(gè)頁面的前面空出一頁來,待會(huì)用來自動(dòng)生成目錄使用,如圖所示。

      word2013自動(dòng)生成目錄的設(shè)置方法

      找到“引用”菜單下面的“目錄”按鈕,如圖所示。

      word2013自動(dòng)生成目錄的設(shè)置方法

      找到以后,選擇自動(dòng)目錄1,如圖所示。

      word2013自動(dòng)生成目錄的設(shè)置方法

      點(diǎn)擊自動(dòng)目錄1,大功告成,這樣就完成了如何自動(dòng)生成目錄的的要?jiǎng)?wù)啦~

      word怎么設(shè)置目錄方法二:

      一:設(shè)置標(biāo)題級(jí)次

      如果沒有層次合理的標(biāo)題級(jí)次,無論是在瀏覽文章主要內(nèi)容還是生成目錄都不方便。

      設(shè)置標(biāo)題層次的基本方法就是把光標(biāo)放在要設(shè)置標(biāo)題的內(nèi)容中,然后選擇【樣式】中的相應(yīng)標(biāo)題即可。

      如下動(dòng)圖所示,鼠標(biāo)指針放在第一個(gè)標(biāo)題中,選擇【樣式】中的第一個(gè)【標(biāo)題】,就可以設(shè)置word文檔最高一級(jí)的標(biāo)題了。然后在把鼠標(biāo)指針放到要設(shè)置標(biāo)題的相應(yīng)位置,選擇【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】設(shè)置一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題。

      那么設(shè)置完標(biāo)題樣式層級(jí)有什么用呢?

      第一個(gè)作用是我們可以點(diǎn)擊【標(biāo)題】前面的【三角形按鈕】,展開或者折疊該標(biāo)題下的內(nèi)容。

      第二個(gè)作用是我們可以選擇【視圖】選項(xiàng)卡——勾選【導(dǎo)航窗格】前的復(fù)選框——在【導(dǎo)航】的【標(biāo)題】中,選擇相應(yīng)的標(biāo)題,就可以跳轉(zhuǎn)到文本中相應(yīng)的位置了。

      第三個(gè)作用是我們可以利用標(biāo)題快速生成文本目錄。

      把鼠標(biāo)指針放在文本開頭,按下回車在文檔前面插入空白行。然后選擇【引用】選項(xiàng)卡中的【目錄】,選擇一種目錄樣式就可以根據(jù)設(shè)置的標(biāo)題快速生成目錄了。

      二:創(chuàng)建樣式

      如果【樣式】中的標(biāo)題沒有我們想要的格式怎么辦?其實(shí)我們也可以自定義一個(gè)樣式,然后把它添加到【樣式】庫中,下次使用的時(shí)候直接選擇【樣式】中設(shè)置好格式的標(biāo)題就可以使用了。

      如下圖所示,選擇【樣式】右側(cè)的下拉選項(xiàng)——選擇【創(chuàng)建樣式】——在彈出的對話框看到樣式名稱是【樣式4】,可以直接修改,點(diǎn)下面的【修改】按鈕——然后設(shè)置格式,如果這里沒有所需要的格式設(shè)置,可以打開左下角【格式】,選擇【字體】、【段落】等進(jìn)行更多的設(shè)置。

      設(shè)置好樣式格式后,我們看到【樣式】中有了剛剛設(shè)置好的【樣式4】,選擇相應(yīng)的標(biāo)題后,點(diǎn)一下【樣式4】就可以應(yīng)用我們設(shè)置好的樣式了。

      三:其他樣式

      除了標(biāo)題之外,【樣式】中還有一些其他樣式,比如強(qiáng)調(diào)、要點(diǎn)、參考等,都可以用樣式進(jìn)行設(shè)置。

      比如在下圖中選擇一行數(shù)據(jù)后,選擇【樣式】中的【明顯強(qiáng)調(diào)】,就可以對選中的內(nèi)容進(jìn)行明顯強(qiáng)調(diào)格式的設(shè)置。

      如果要清除設(shè)置的樣式,那么在【樣式】右邊的下拉選項(xiàng)中選擇【清除格式】即可。

      word2013自動(dòng)生成目錄的設(shè)置方法

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