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      如何設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖

      時間: 鳳珠772 分享

      如何設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖

        若文章中有合理的文檔結(jié)構(gòu)圖,不僅能快速定位到某一章節(jié)的內(nèi)容,還能通過查看文檔結(jié)構(gòu)圖對文章主要內(nèi)容有大致了解。如何設(shè)置才能使文檔結(jié)構(gòu)圖顯示對應(yīng)的內(nèi)容呢?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助您,有需要的朋友可以來看看哦。

        設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:

        步驟一:打開word文檔:雙擊打開一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章,單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標,如下圖所示,可以看出該文章沒有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;

        步驟二:進入大綱視圖:單擊菜單欄中的“視圖”,選擇下拉菜單中的“大綱”,如下圖所示:

        步驟三:設(shè)置標題級別:(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對應(yīng)的顯示級別(一般標題為1級,一級標題為2級,二級標題為3級,以此類推。),如下圖所示:

        步驟四:返回頁面視圖:單擊菜單欄中的“視圖”,選擇下拉菜單中的“頁面”,如下圖所示:

        步驟五:設(shè)置完成后的效果:將對應(yīng)標題的級別設(shè)置好后,單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下:

        步驟六:最可能遇到的問題:若文章是從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的,常常會出現(xiàn)向下箭頭的回車鍵,如下圖中的前兩個。如果這種回車鍵出現(xiàn)在標題前后,則在設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖時一定要先將其改為word中的回車鍵,如下圖中的最后一個。


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