word中如何刪除空格
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word中如何刪除空格
個文檔下載下來后,你會發(fā)現(xiàn)有很多空格鍵,一個一個的去刪除要花去很多的時間和精力。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word中刪除空格的技巧,希望能幫助到您。
word中刪除空格的步驟如下:
步驟一:打開一個word文檔,選擇你所需要的一片文檔,你會發(fā)現(xiàn)段落與段落之間,句子與句子之間存在著很多的空格,有的是一個空格,也有好幾個空格一起的。
步驟二:點擊“全選”,再點擊“編輯”里的“替換”則word中央會出現(xiàn)一個名為“替換”的這樣一個界面。
步驟三:出現(xiàn)“替換”窗口,點擊“高級”就會出現(xiàn)一個下拉界面。在這個界面中進行選擇。
步驟四:這個時候我們要在"替換"界面中,點擊"特殊符號",會出現(xiàn)很多的特殊符號,在替換空格時,選擇的是“段落符號P^”。
步驟五:在“查找內(nèi)容”中插入兩個“段落符號P^”,“替換為”一個“段落符號P^”?;蛘呖梢詫⑷齻€到四個的“段落符號P^”“替換為”一個“段落符號P^”。這要根據(jù)文檔自身的情況來進行選擇。
步驟六:接著點擊“全部替換”。則會出現(xiàn)“共替換了xx次”這個是根據(jù)文檔中空格的多少進行替換,不同的文檔替換的多少也是不一樣的。要注意的是,這里不能馬上關閉,而應該多點擊幾次,直到出現(xiàn)“共替換為0處”時結(jié)束。這樣替換的才是最全面的。
步驟七:下面看一下對比圖吧。上邊是沒有進行操作的word文檔,下面是進行操作后的word文檔。可以看出操作后的文檔結(jié)構(gòu)更加緊密,排版更加的清晰,這樣的話,在進行打印文章時還能節(jié)省打印的紙張。
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