如何擺脫拖延癥提高工作速度

　　把提早下班制度化

　　有以下情況的人要注意：

　　一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人;

　　每天，不特意決定下班時(shí)間而開始工作的人;

　　總是在意周圍人的眼光，在公司留到最后的;

　　把定時(shí)下班回家制度化，這樣的方法會(huì)十分有效。不過，也要需要注意，員工們因?yàn)椴坏貌蛔袷匾?guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用。另一方面，沒有信心管理自己的人，建議快到結(jié)束時(shí)間不要工作，這也很有效。另外，從領(lǐng)導(dǎo)的立場出發(fā)，也有必要像出門所說的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣，重要的是，在工作之前要在建立“今天幾點(diǎn)做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。

　　最大限度活用碎片時(shí)間

　　有以下情況的人要注意：

　　以1小時(shí)為單位粗略制定計(jì)劃表;

　　在路上總是發(fā)呆;

　　空閑時(shí)間頻頻刷網(wǎng)上的新聞;

　　會(huì)議和會(huì)議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時(shí)間，我們都覺得什么也做不了，不知不覺就發(fā)著呆度過了。這樣的情況很多，但是，吉田穂波指出，恰恰這種時(shí)間，才寶貴的像金山。比如，寫上計(jì)劃書的名字，日期這種事情，利用這點(diǎn)間隙時(shí)間完成是綽綽有余的。這樣一來，還能有這樣一種效果“這項(xiàng)工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕松了。”類似的，山本真司也提倡“以15分鐘為一個(gè)時(shí)間單位”，利用手機(jī)等移動(dòng)工具，調(diào)整環(huán)境，利用縫隙時(shí)間也能完成工作。

　　在你每天的工作中，難道沒有利用“縫隙時(shí)間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。

　　把握判斷基軸，制定優(yōu)先順序

　　有以下情況的人要注意：

　　到公司上班之后開始看郵件，回過神來已經(jīng)下午了;

　　“那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài);

　　明明有想做的事情，但是游手好閑就這樣過完一天;

　　每天都被眼前的工作追趕著，卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類人大多數(shù)是“沒有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如，雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出，“只有制定好行動(dòng)方針，下定決心后工作速度才能提高。”迷惑時(shí)有可以返回的地點(diǎn)，才能做出快速的判斷。

　　另外，用“優(yōu)先度”和“完成所需時(shí)間”的矩形圖來判斷工作，制定優(yōu)先順序。這樣一來，有限順序就因人而異了。不過，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動(dòng)指南針，然后不斷重復(fù)著對自己說，不斷寫下來，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。