如何擺脫拖延癥提高工作速度(2)
如何擺脫拖延癥提高工作速度
動(dòng)機(jī)管理
有以下情況的人要注意:
經(jīng)常加班,睡眠時(shí)間總是不規(guī)則;
到公司之后到開(kāi)啟狀態(tài)要花好幾個(gè)小時(shí);
昨天明明很有干勁,今天完全沒(méi)有進(jìn)取之心;
意外的,“干勁”是個(gè)十分重要的問(wèn)題。我們正是因?yàn)橛X(jué)得累了,厭煩了,所以才容易拖延工作。因此,首先我們管理好自己的身體狀況。無(wú)論多忙都會(huì)注意保證一定的睡眠時(shí)間。
另一方面,身體上雖然沒(méi)有問(wèn)題,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出干勁的情況。這種時(shí)候,“回憶一下自己在什么樣的時(shí)候會(huì)有做事的情緒。”不同的人,會(huì)有“被別人表?yè)P(yáng)的時(shí)候”“進(jìn)行著積極的話題的時(shí)候”不一樣的回答。不過(guò)正是因?yàn)樗麄冎肋@點(diǎn),才能管理自己的動(dòng)機(jī)情緒。
逼迫自己制定停下來(lái)的時(shí)間
有一下情況的人要注意:
星期六也一定會(huì)有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺(jué);
只是處理眼前的工作,不知不覺(jué)就太陽(yáng)落山了;
因?yàn)檎湎r(shí)間,討厭和別人閑談;
所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒,都用來(lái)工作”,但是令人想不到的是,更多的人指出,重要的是“逼迫自己制定停下來(lái)的時(shí)間”。
不管多忙也不會(huì)忘記重視花在自己興趣上的時(shí)間。而且,據(jù)說(shuō)正是在這種“強(qiáng)迫自己發(fā)呆的時(shí)間”里,自己能產(chǎn)生許多好想法。
并且,在那些時(shí)間里進(jìn)行自我提高,自我完善的活動(dòng)的話,長(zhǎng)期堅(jiān)持就能使自己的工作能力上升。
早早安排工作
有以下情況定的人要注意:
to do list?(要做的事列表)那是菜鳥(niǎo)才做的事;
總是不到截止日期提不起干勁;
不知為何總是擔(dān)心下周的工作而無(wú)法集中眼前的工作;
工作列表什么的,總?cè)菀鬃屓擞X(jué)得是新人才做的事情。不過(guò),世界的精英里也有寫(xiě)工作列表的人,在回家前寫(xiě)好明天該做的事務(wù)列表的人也有很多。
確實(shí),預(yù)先在前一天安排好工作的話,第二天就能很快著手開(kāi)始工作。
在此之上,建議對(duì)于大項(xiàng)目,可以提早一個(gè)月“安排計(jì)劃,細(xì)分工作”。這樣,一點(diǎn)點(diǎn)推進(jìn)細(xì)分了的工作,心理上也會(huì)有輕松的效果。
需做事情列表和工作計(jì)劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力,提升工作速度。牢牢記住這句話吧。
不要全部都一人承擔(dān)
有以下情況的人要注意:
“自己的工作自己做完”是我的自尊心;
擺脫別人會(huì)給對(duì)方添麻煩;
上司不能總比員工辦事不利;
總是說(shuō)“我好忙我好忙”的人,其實(shí)都是自己承擔(dān)著不必要的工作而非常感動(dòng)痛苦。說(shuō)起來(lái),有責(zé)任感,口碑好;有時(shí)可能會(huì)給周?chē)颂砺闊?,這也是一個(gè)問(wèn)題,特別是如果某些立場(chǎng)上來(lái)說(shuō),受影響的范圍就更加大了。
在新人的時(shí)候,就向上司徹底的詢(xún)問(wèn)工作的優(yōu)先順序比較好。確實(shí),這樣對(duì)自己對(duì)上司都減少了浪費(fèi)的時(shí)間。
另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)的角度,倡導(dǎo)“講出來(lái)”。也就是說(shuō),公司的老人和領(lǐng)導(dǎo)不要虛張聲勢(shì),坦誠(chéng)的說(shuō)出“我也不清楚。”這樣就能逃出承擔(dān)不必要事物的惡習(xí)。無(wú)謂的自尊是百害無(wú)一利。