2、工程索賠資料原件缺失或不完整，結(jié)算依據(jù)不足

　　在本案的資料整理中發(fā)現(xiàn)工程資料存在大量的復(fù)印件，原件缺失，甚至有的工程結(jié)算項目沒有相應(yīng)的證據(jù)資料支持，在此種情況下，一旦雙方發(fā)生結(jié)算糾紛，而公司的主張又沒有相應(yīng)簽證資料支持，必然給公司帶來不利后果。

　　因此，在施工過程中應(yīng)做好工程簽證資料的原件的收集和管理工作，所有履行相關(guān)合同過程中形成的原始資料，都是日后進行結(jié)算和索賠的最合法、最有說服力的證據(jù)，尤其是對以下資料應(yīng)給于特別關(guān)注：

　　1、開工前應(yīng)注意收集的資料

　　(1)、合同書，補充協(xié)議，分包合同，材料供應(yīng)合同，設(shè)備代辦合同，設(shè)備材料租賃合同;

　　(2)、招標(biāo)文件，投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書

　　(3)、工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;

　　(4)、圖紙，圖紙會審，設(shè)計交底資料(要有對方簽字的原件)

　　(5)、工程量清單，工程報價單

　　(6)、施工許可證及工程的相關(guān)批準(zhǔn)文件

　　(7)、工程師及甲方監(jiān)理的授權(quán)書

　　(8)、進廠的記錄，場地移交手續(xù);

　　(9)、甲方應(yīng)當(dāng)完成的工作記錄手續(xù);

　　2、履行施工合同過程中應(yīng)收集的資料:

　　(1)、經(jīng)甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(簽字蓋章的原件)

　　(2)、開工令，停工令，復(fù)工令(要有對方簽字手續(xù))

　　(3)、工程書面的，口頭指令及口頭確認(rèn)、書面確認(rèn)

　　(4)、工程進度計劃及相應(yīng)進度的施工統(tǒng)計報表

　　(5)、設(shè)計變更手續(xù)------洽商會議、工程變更單、工程指令

　　(須有原設(shè)計單位簽署意見，而非甲方指令，簽字方：甲方、監(jiān)理、設(shè)計單位、施工方)

　　(6)、工程量增減及其簽證手續(xù)(結(jié)算依據(jù))

　　(7)、質(zhì)量驗收手續(xù)(中間工程、隱蔽工程、已完工程)

　　(8)、經(jīng)甲方批準(zhǔn)的安全文明施工規(guī)范

　　(9)、工程量的確認(rèn)手續(xù)(經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)簽字并簽付款令付款)

　　包括：正常施工工程量，設(shè)計變更增減工程量;

　　(10)、預(yù)付款、應(yīng)付款手續(xù);

　　(11)、材料設(shè)備報表(合同約定到貨、驗收、交付使用記錄，有對方簽字)

　　(12)、會議紀(jì)要及相關(guān)記錄(參會人員簽字)

　　(13)、來往函件、信件、傳真、E-mail

　　(14)、施工備忘錄，工程師填寫的施工記錄表

　　(15)、工程照片

　　(16)、竣工驗收交接手續(xù)：竣工報告、竣工驗收、竣工移交的手續(xù)

　　(17)、結(jié)算手續(xù)，付款及催款手續(xù);

　　(嚴(yán)格按照合同約定履行結(jié)算程序，結(jié)算程序具體可行，明確約定時間、方法等)

　　(18)、索賠情況記錄、申報手續(xù)

　　(19)、來往收發(fā)文件的簽收記錄(業(yè)主簽字，嚴(yán)格執(zhí)行文件簽收制度)