加強企業(yè)預付賬款管理有什么方法
你聽說過預付賬款嗎?預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。下面由學習啦小編為你詳細介紹預付賬款的相關法律知識。
加強企業(yè)預付賬款管理的舉措
以上列舉了預付賬款在企業(yè)實際核算中可能發(fā)生錯誤的5種情形。為了規(guī)范預付賬款的使用，使企業(yè)提供的財務信息真實可靠，必須對企業(yè)的預付賬款加強管理。
(一)建立健全預付賬款管理的相關制度
1、建立健全預付賬款管理責任制度。財務部門工程管理人員負責預付賬款中的設備管理工作，材料核算人員負責預付賬款中的材料借款管理工作。供應部門負責預付賬款的清查催收工作。
2、建立預付賬款的控制制度。為了從嚴控制預付賬款的發(fā)生，節(jié)約貨幣資金的支出，供應部門要按照經(jīng)過部門主任、總會計師審批后的購貨合同的條款，辦理預付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。外委工程不準發(fā)生預付賬款。
3、建立預付賬款臺賬管理制度。財務部門與客戶協(xié)商，要求客戶建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、余額、發(fā)生時間、對方負責人、經(jīng)辦人、對方的經(jīng)營狀況、預付賬款的清理情況、清收負責人和經(jīng)辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。
4、建立健全預付賬款清理責任制度。供應部門經(jīng)辦人要按購貨合同規(guī)定的時間，組織交貨，驗收入庫，并在7日內(nèi)報銷。如超過報銷期限，超期的款額按每天預付金額的千分之三收取資金占用費。財務部門對所發(fā)生的預付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款的性質(zhì)，或因供貨單位破產(chǎn)、撤消等已無望再收回所購貨物的，應將其轉入其他應收款。每年年終，要組織專人全面清查預付賬款，與對方核對清楚，并取得對方簽章，做到債權明確，賬實、賬賬相符。
5、建立會計人員培訓制度。會計人員要不斷接受繼續(xù)教育，熟練系統(tǒng)地掌握會計理論知識和預付賬款的運用，不做錯賬。
(二)建議財務負責人和內(nèi)部審計部門定期檢查預付賬款的使用情況
1、對預付賬款進行分析性復核;對大額異常項目進行調(diào)查。
2、對期末預付賬款余額與上期期末余額進行比較，解釋其波動原因。
3、檢查預付賬款是否存在貸方余額;如有應查明原因，必要時重作分類調(diào)整。
4、檢查預付賬款長期掛賬的原因。注意結合應付賬款明細賬查核是否有重復付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在應付賬款和預付賬款中同時掛賬的情況。
5、企業(yè)是否將正常的主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入記入預付賬款，截留各種收入，推遲納稅或達到偷稅的目的;審閱預付賬款明細賬，從摘要、對應賬戶的記錄中發(fā)現(xiàn)線索，再進一步查閱記賬憑證和原始憑證等相關資料。
6、企業(yè)是否利用預付賬款業(yè)務往來搭橋，為他人進行非法結算活動，以此獲取回扣或轉移資金，予以貪污、挪用及私設“小金庫”;審查預付賬款業(yè)務合同是否真實合法，有無以虛假或不合理合同串通作弊，虛列預付賬款。
7、是否利用預付賬款列支非法支出;查證預付賬款明細賬的賬齡長短及相關的憑證，如賬齡過長，則有利用“預付賬款”轉移資金或進行其他舞弊行為的可能。
8、對長期未收到貨物的預付賬款，可向供貨單位進行查詢。
綜上所述，對預付賬款正確使用和加強管理，可以將誤用或錯用預付賬款造成的損失及舞弊現(xiàn)象消滅在萌芽之中，為企業(yè)提供真實可靠的財務信息。
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預付賬款的財務處理
企業(yè)應設置“預付賬款”會計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。
企業(yè)因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。收到所購物資時，根據(jù)發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
預付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。
企業(yè)的預付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額，借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目，貸記“預付賬款”科目。
除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。
“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬，進行明細核算。
“預付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。
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