意見箱使用管理制度范文四篇
意見箱使用管理制度范文四篇
意見箱的使用，有利于確保群眾對各單位的工作意見、建議、批評能夠及時得到收集、處理和解決，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了意見箱管理制度范文，希望你喜歡。
意見箱管理制度篇一
為提高我鄉(xiāng)黨務(wù)、政務(wù)、村務(wù)工作的透明度，落實黨員干部和群眾對黨內(nèi)事務(wù)、政務(wù)活動的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，確保群眾對各村委會、各單位的工作意見、建議、批評能夠及時得到收集、處理和解決，特制定以下制度：
一、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
二、意見箱指定專人負責(zé)管理，專人開啟，專人負責(zé)，意見箱鑰匙專人保管;每月10日開箱(節(jié)假日順延)，開箱時必須有兩人以上在場。
三、意見箱保管人員要注意執(zhí)行保密制度，不得隨意開箱，更不允許自行拆閱透露意見的內(nèi)容、提及舉報人的姓名。
四、每月開箱后，各村委會、各單位要及時將意見箱內(nèi)的物件交到鄉(xiāng)紀委書記辦，由鄉(xiāng)紀委書記負責(zé)將其反映的情況及時進行處理，做到件件必復(fù)，并對處理情況進行跟蹤調(diào)查。
五、實行每月報告制度，凡設(shè)立“意見箱”的村委會、單位開箱后必須將情況及時上報鄉(xiāng)紀委書記辦(電話：2451165)。
意見箱管理制度篇二
為了調(diào)動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提意見，增強公司的凝聚力，特制定本制度。
一、范圍及形式
1、凡對公司各方面建設(shè)有利的建議及意見均在可提之列2。意見采用記名或無記名方式投入意見箱。
二、意見箱的開啟程序
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由廠長保管。
3、取完意見內(nèi)物件后，必須及時關(guān)閉意見箱并上鎖。
4、意見箱內(nèi)物件由廠長負責(zé)保管，并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門，人員處理，并對處理情況進行跟蹤，記錄。
5、廠長在收到不愿意署名的意見后，應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查，并按照署名意見程序及時處理，處理結(jié)果以適當方式公布。
三、處理時間
1、每天上午10點前對意見箱開啟，當日下班前整理登記后遞交總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理對意見譽3個工作日內(nèi)審批完畢，廠長于2個工作日內(nèi)審閱完畢。
四、對有效意見的獎勵
1、對有效意見由廠長提請總經(jīng)理在處理函中批示獎勵意見。
意見箱管理制度篇三
為加強員工對賓館建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及賓館各項制度的建議和意見，開辟群眾性監(jiān)督渠道，溝通雙方信息，賓館研究決定設(shè)立員工意見箱。為切實加強員工意見箱管理，使之達到下情上達、溝通信息、加強管理、持續(xù)改進和維護員工合法權(quán)益的目的，特訂立本制度。
一、所有員工所提意見應(yīng)是客觀的，實事求事的，有益于酒店發(fā)展的問題，可以從生產(chǎn)，管理，安全，及生活等各方面提出您保貴的意見。
二、所提意見可以采用記名方式或不記名方式，我們提倡員工提意見時使用真實姓名，以便盡快調(diào)查、解決問題。
三、所提意見一經(jīng)采納，給予20元/條的獎勵。
四、員工意見箱每周星期六開啟一次。
五、質(zhì)檢部代表將酒店員工意見箱中的建議和意見進行分類、匯總、分析，并將分析情況、落實整改情況整理成專門報告，作為管理人員的考核上報給酒店領(lǐng)導(dǎo)，為使國賓館更快的發(fā)展開辟一條新的道路，確保酒店管理體系的適宜性、充分性和有效性，達到持續(xù)改進的目的。
意見箱管理制度篇四
一、目的：
為保持暢通的溝通渠道、充分調(diào)動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提建議或意見、增強公司的凝聚力，特制定本制度。 二、適用范圍及形式：
1. 本規(guī)定適用于公司所有部門及員工。
2. 員工無論是針對個人問題、亦或是針對公司問題，無論是合理化建議還是投訴意見，均有權(quán)通過此渠道進行正當反映。 3. 采用記名或不記名方式投入意見箱均可。 三、責(zé)任：
1. 針對此制度，人事行政部有責(zé)任對全體員工進行宣導(dǎo)、培訓(xùn)。
2. 各個部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)有責(zé)任保護員工不因提投訴意見而遭受刁難、打擊報復(fù)。 3. 人事行政部、總經(jīng)理有責(zé)任按時定期查收意見箱，并按時定期針對問題予以反饋，并督促相關(guān)改善行動按時完成。
4. 人事行政部必須確保意見箱狀態(tài)完好，隨時處于上鎖狀態(tài)，確保紙筆隨時可用， 四、程序：
1. 每月最后一天(如遇法定節(jié)假日或周末則順延)，在人事行政
第一文庫網(wǎng)部二人同時在場的情況下開啟意見箱，并對意見箱內(nèi)收集到的建議或投訴意見進行分類、匯總(參見附表)。
2. 在五個工作日內(nèi)，將分類匯總文件及“投訴意見、合理化建議等原件”一并轉(zhuǎn)總經(jīng)理閱讀。
3. 總經(jīng)理在10個工作日內(nèi)應(yīng)決定是否需要召開相關(guān)部門及人員會議，討論整改措施。如需召開會議，要有會議記錄，明確落實后續(xù)改善工作的責(zé)任人、及相應(yīng)完成期限。
4. 如屬可以直接答復(fù)或辦理的簡單問題，總經(jīng)理有責(zé)任委派人事行政部進行跟進。 5. 人事行政部負責(zé)協(xié)調(diào)、追蹤所有改善行動計劃完成情況，處理完成后，應(yīng)及時給與“提案人”必要之反饋與答復(fù)，并將所有相關(guān)文檔按月做分類、歸檔工作。 五、對有效投訴意見、合理化建議的獎勵：
1. 針對能為公司帶來一定經(jīng)濟效益、或避免、減少經(jīng)濟損失的有效投訴意見、合理化建議，由人事行政部提議、總經(jīng)理批準，給與“提案人”一定的物質(zhì)獎勵。 2. 作為鼓勵溝通的行為，所有有效投訴意見、合理化建議均作為年度先進評比、職務(wù)晉升、工資調(diào)整時加分的依據(jù)。
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