外勤考勤管理制度范本
外勤考勤管理制度范本
為了做好外勤人員的考勤工作，提高工作效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了外勤考勤管理制度范本，希望對大家有幫助!
外勤考勤管理制度范本篇一
為了加強外勤人員管理，進一步明確和細化公司管理制度和審批流程，特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報、財務費用報銷等相關制定，具體細則如下：
一、 出差審批流程
1、 分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”，經(jīng)當?shù)胤止窘?jīng)理審批核準后方可出差;出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當?shù)胤止窘?jīng)理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由當?shù)胤止窘?jīng)理、全國業(yè)務中心高級經(jīng)理、財務負責人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。
2、 二級分公司經(jīng)理出差需提前向一級分公司經(jīng)理報備，經(jīng)一級分公司經(jīng)理審批核準后方可出差，出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級分公司經(jīng)理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由一級分公司經(jīng)理、全國業(yè)務中心高級經(jīng)理、財務負責人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。
3、 一級分公司經(jīng)理出差，若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報備，若無大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國業(yè)務中心高級經(jīng)理報備，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務中心高級經(jīng)理審批核準后方可出差，出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務中心高級經(jīng)理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由大區(qū)經(jīng)理、全國業(yè)務中心高級經(jīng)理、財務負責人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。
4、 大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國業(yè)務中心高級經(jīng)理報備，經(jīng)全國業(yè)務中心高級經(jīng)理審批核準后方可出差，出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由全國業(yè)務中心高級經(jīng)理簽字確認、出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由全國業(yè)務中心高級經(jīng)理、財務負責人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。
5、 地區(qū)講師出差應提前填寫“分公司出差審批表”并由當?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負責人審批報備后方可出差;出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負責人共同簽字確認缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由TCTI負責人、財務負責人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報銷。
出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財務報銷的依據(jù)，報銷時需一并提供給財務中心，缺一不可。
二、 外勤人員考勤上報流程
1、外勤人員考勤規(guī)定按照《外勤人員考勤管理制度》執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請流程如下：
(1) 分公司經(jīng)理需上報所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)
(2) 二級分公司經(jīng)理將當月分公司考勤情況上報給一級分公司經(jīng)理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。
(3) 一級分公司經(jīng)理于每月3號前將二級分公司和一級分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。
外勤人員考勤統(tǒng)計表二級公司需由二級公司經(jīng)理和一級公司經(jīng)理共同簽字確認，一級公司由一級公司經(jīng)理簽字確認。
2、外勤人員考勤上報懲罰條例
外勤人員考勤上報情況應做到及時、準確，若不能按照規(guī)定時間上報或上報確認后進行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎懲制度為依據(jù)，進行相應的懲罰，具體辦法如下：
首次上報不及時不準確者給予口頭警告處分，直接負責人罰款50元，間接負責人罰款100元;全年累計三次(含)給予書面警告處分，直接負責人罰款100元，間接負責人罰款200元;全年累計超過三次以上者給予記過處分，直接負責人罰款200元，間接負責人罰款400元。罰款將在當月工資中扣除。
三、 財務費用報銷流程
外勤人員財務費用報銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財務中心報銷流程執(zhí)行，關于考勤報銷依據(jù)由人力資源中心負責提供，主任及地方講師報銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應的票據(jù);分公司經(jīng)理報銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應票據(jù)。
此規(guī)范自20XX年09月01日起開始執(zhí)行，最終解釋權歸人力資源中心所有。
相關表單：(詳見群共享文件)
1、《分公司出差審批表》
2、《分公司人員出差行程表》
3、《外勤人員考勤統(tǒng)計表》
外勤考勤管理制度范本篇二
激烈的市場競爭，科學的管理變得越來越重要。而擁有大量外勤外勤 人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題——
外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實現(xiàn)，效率很難提高，怎么辦?
銷售團隊外駐異地，溝通不便，無法與公司總部各項業(yè)務實現(xiàn)同步化管理，怎么辦?
外勤團隊日益龐大，管理成本逐步增加，營銷計劃、日常業(yè)務與工作完成情況無法及時牚握，怎么辦?
管理人性化。情感化也成了共識，不過，管理之所以既是藝術又是科學，正是其沒有一個放之四海而皆準的標準答案或原則，而是隨著不同的情境而變化，隨時而變。
作為一個企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為一個外勤人員管理難的問題而煩惱呢?你是否在為尋找一個好的管理方法而發(fā)愁呢?你是否試過好多種方法，但是效果都不佳呢?
隨著科學技術的不斷進步，一個企業(yè)有一個先進的管理案發(fā)和制度也是勢在必行。一個優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員，還要有一群更優(yōu)秀的員工。
外勤通，為企事業(yè)單位，政府機構等用戶提供外勤人員管庫和遠程辦公位置服務的企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過定位技術對企業(yè)外勤人員進行考勤，建設給予位置的企業(yè)信息化平臺，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。通過定位技術，對外勤人員進行定位。調(diào)度。遠程考勤、
1.它是一個盡忠職守的電子督導 相當于為各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導助手，使用后，銷售團隊計劃執(zhí)行率明顯提高。
2.它能增加有效工作時間 定時定位匯報、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時間，平均每天增加有效工作時間3小時以上。
3.它能讓工作匯報更務實 銷售匯報、銷售會議不再是找借口談理由。主管對員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會議交流實實在在，直指要害。
4.它能讓人員考核更科學 人事獎懲、任免更有科學依據(jù);提拔干部更加可靠，團隊發(fā)展更加健康。
5.它能讓差旅費用更真實 有效堵住差旅費用使用上的漏洞;增進財務部門與銷售部門之間的 理解、互信、合作 。
6.它能讓問題發(fā)現(xiàn)更及時 千里之堤，潰于蟻穴。及時發(fā)現(xiàn)問題，把握更多先機 。
7.它能讓市場策略更合理 通過工作與業(yè)績之間的分析，能讓策略制訂、任務分配、資源分配更科學。
8.它能讓執(zhí)行團隊更強悍 讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤通”后，執(zhí)行團隊將愈加強悍。
9.它成本低廉，價格便宜，使用方便，無需更換手機和手機號碼，只需員工原來的手機有信號就可以進行定位管理。
10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。
外勤考勤管理制度范本篇三
根據(jù)部門職能特征，特對公司考勤作出以下規(guī)定：
1 公司工作時間規(guī)定如下：
每周一至五為正常工作日，每日早9：00-11：30、13：00-17：30每日工作時間;
2 公司考勤以考勤機指膜打卡記錄為依據(jù);
3 非常規(guī)考勤人員
3.1 公司總經(jīng)理及副總不受考勤限制;
3.2 銷售部門因業(yè)務性質(zhì)，不作內(nèi)部考勤，但不設滿勤獎勵，但 到公司或離開必須打卡，同時填具外出申請單，交到人力事部;
4 日?？记?/p>
4.1 除以上兩項規(guī)定內(nèi)人員外，其余人員一律按照公司考勤制度 執(zhí)行上下班時間;對異?？记冢鐭o相應批準依據(jù)，一律視為遲到、早退或曠工;
4.2 從20XX年12月1日起，每月遲到5分鐘以內(nèi)不超過三次的， 當月工資按滿勤計，超過三次，由第四次起每次扣發(fā)工資10.00元，五次以上，即同時扣除當月滿勤獎;早退同樣對待;
4.3 凡不按考勤制度出勤人員，超過半小時未能到崗且無外出或 請假憑據(jù)，一律算作曠工，扣除曠工時間內(nèi)全部工資，且扣除滿勤獎。一月內(nèi)連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上或一次時間超過三天者，公司可無條件予以開除;
5 加班
5.1 需按考勤制度出勤人員，應在工作日內(nèi)完成工作內(nèi)容，如確 屬額外工作內(nèi)容，可向部門主管申請加班，另計加班費用;
5.2 應公司要求加班時，平時加班按工資1.5倍計算加班工資， 雙休日按照2倍計算加班工資，國家法定幾類傳統(tǒng)節(jié)假日及五一、國慶期間，按3倍計發(fā)加班工資;
5.3 原則規(guī)定，各部門應于年初提交本部門當年享受年休假員工 休假計劃，員工須在本年度內(nèi)申請休完，如應公司要求無法休完，對未休年假，公司按3倍計發(fā)加班工資，但若屬本人意愿不休，則不計發(fā)加班工資; (年休假規(guī)定在人事制度中有詳細說明)
6 工程部以外其他部門人員外出時，需填制外出申請單，交部門主 管簽批后交人事部門備案，回公司后，應主動到人事部門注消外出記錄;
7 工程部外出考勤
7.1 工程部人員外出施工或維修時，填制外出申請單(目前現(xiàn)狀， 緊急情況下主管不在時可不經(jīng)主管簽批)，注明出勤項目，以此為據(jù)，從人事部申領外出施工單;
7.2 施工完畢，施工人員應要求客戶在施工單上簽字確認，留下 客戶聯(lián)，將公司聯(lián)帶回交人事部，人事部對其外出申請單作回歸時間記錄后，將施工單轉商務部，商務需在收到施工單后兩個工作日內(nèi)對客戶進行回訪;
7.3 回訪后將所獲時間信息返饋至人事部門;如有異常狀況，人 事部門需調(diào)出當日外出申請記錄，按照相應考勤規(guī)定處理;
(對于回訪施工質(zhì)量問題，在商務流程中有詳細規(guī)定)
8 員工休假
8.1 員工要要求享受按照勞動法應享受的各類假期或私人事假、 病假時，需由本人填制休假申請單，由部門主管簽批后，安排好工作交接，交至人事部門備案，作為考勤依據(jù);
8.2 病假申請還應附帶病歷證明及醫(yī)師休息建議，緊急情況來不 及辦理申請手續(xù)時，應第一時間電話告知部門主管及人事部門，本人恢復工作后第一時間補辦請假手續(xù)，如跨月休假，當月底前需由同部門人員代辦手續(xù)，本人回公司后補簽確認，同時提供病歷證明;
8.3 兩日內(nèi)假期由部門主管簽批，三日及三日以上假期需經(jīng)總經(jīng) 理簽批方可休假;未按規(guī)定簽批，休假均以曠工論處。 (各類帶薪假期在人事制度中有詳細列示)
9 對新進員工，人事部需在新員工入職后一個工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng) 內(nèi)錄入指膜信息;
10 人事專員需于每月前三個工作日內(nèi)對上月考勤狀況進行統(tǒng)計，并 制表發(fā)給薪資專員計算員工薪資;
以上規(guī)定，從20XX年12月1日起生效，希望各部門嚴格執(zhí)行!
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