企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)管理的重要一部分，所以很多的管理者都會(huì)想了解如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。下面為您精心推薦了企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的方法，希望對(duì)您有所幫助。
企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的方法
一、組織專(zhuān)門(mén)力量，對(duì)已形成的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理。
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的盲目投資和政府性工程，使施工企業(yè)業(yè)已形成了大量的應(yīng)收賬款。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，必須加大對(duì)應(yīng)收賬款清欠回收工作的力度。制定相應(yīng)制度，并采取相應(yīng)管理措施。對(duì)已發(fā)生的正常應(yīng)收賬款，應(yīng)根據(jù)不同情況，在單位負(fù)責(zé)人的分配協(xié)調(diào)下 ，有區(qū)別、有重點(diǎn)地開(kāi)展清欠工作，加強(qiáng)對(duì)賬，力爭(zhēng)盡快回收資金;對(duì)不能正常收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)加大清欠力度，采取以物抵債、讓利清收等措施強(qiáng)行收回;對(duì)已生成多年的壞賬，經(jīng)多次清欠無(wú)結(jié)果的，可采取與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，清賬提成的辦法;對(duì)那些有一定償還能力，對(duì)歸還欠款不重視、不積極，并以種種借口推托不還的債務(wù)單位，應(yīng)適當(dāng)采取訴訟方式，以法律手段強(qiáng)制收回。
二、提高認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定控制不良應(yīng)收賬款的決心。
良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件，因資產(chǎn)變現(xiàn)困難形成大量不能按期償還的應(yīng)收賬款，已逐漸成為企業(yè)破產(chǎn)最常見(jiàn)的原因，隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，特別是銀行商業(yè)化運(yùn)作的逐步到位，這種趨勢(shì)必將進(jìn)一步發(fā)展。不良應(yīng)收賬款不僅能導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況的惡化，而且會(huì)危及企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。鑒于這種情況，企業(yè)要提高對(duì)應(yīng)收賬款管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)，把不良應(yīng)收賬款控制到最低水平。
三、完善管理制度，建立控制不良應(yīng)收賬款的制度保證體系。
一是要建立信用評(píng)價(jià)制度，即具備什么樣條件的建設(shè)單位才能達(dá)到可以墊資的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件。二是要建立完善的合同管理制度，對(duì)于建設(shè)單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責(zé)任等作出明確的規(guī)定，增強(qiáng)法律意識(shí)。三是要建立應(yīng)收賬款的責(zé)任制度，明確規(guī)定責(zé)任單位和責(zé)任人。四是要建立合理的獎(jiǎng)罰制度，并作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要指標(biāo)和業(yè)績(jī)及離任審計(jì)的考核指標(biāo)。五是要建立應(yīng)收賬款分析制度，分析應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)及制度的執(zhí)行情況，及時(shí)采取措施，進(jìn)行控制。
四、實(shí)施全過(guò)程控制，防止不良應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
對(duì)應(yīng)收賬款的控制，應(yīng)主要控制好兩個(gè)階段：一是項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)簽約階段，要對(duì)業(yè)主的品質(zhì)、償還能力、財(cái)務(wù)狀況等方面進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究，并分析其宏觀經(jīng)濟(jì)政策，出具可行性研究報(bào)告，對(duì)業(yè)主的資信狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，作出是否墊資的決策。二是項(xiàng)目的履約過(guò)程，項(xiàng)目的履約過(guò)程必須建立收款責(zé)任制，確定具體的責(zé)任人員，按照合同及時(shí)敦促業(yè)主履約并關(guān)注資信變化的情況，另一方面，對(duì)內(nèi)部履約的情況，如質(zhì)量、工期、結(jié)算等是否按合同規(guī)定，通過(guò)分析，對(duì)于有不良趨勢(shì)的應(yīng)及時(shí)采取措施挽回?fù)p失，并防止發(fā)生變相的墊資。
應(yīng)收賬款管理問(wèn)題
1.企業(yè)在簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同訂立過(guò)程中，缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握，導(dǎo)致所簽合同條款不齊備，內(nèi)容不全面，為合同履行造成隱患，形成經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.企業(yè)應(yīng)收賬款日常清理不力，造成大量逾期賬款。大部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)收賬款發(fā)生后管理不到位，只是讓其掛在賬上，未關(guān)注對(duì)方單位經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行評(píng)估、分析，只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已逾期時(shí)，才進(jìn)行被動(dòng)地催收，結(jié)果導(dǎo)致應(yīng)收賬款越積越多，最終給企業(yè)造成損失，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的威脅。
3.對(duì)應(yīng)收賬款輔助管理缺乏科學(xué)性。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理，許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類(lèi)，平時(shí)沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理，影響了應(yīng)收賬款的管理成效。
應(yīng)收賬款管理方法
1.應(yīng)收賬款的事前控制
確立信用管理制度，增加賒銷(xiāo)授信控制環(huán)節(jié)。只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失等成本時(shí)，才能實(shí)施和運(yùn)用賒銷(xiāo)政策。賒銷(xiāo)的授權(quán)審批一定要和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)分開(kāi)管理，規(guī)避為提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)而增加應(yīng)收賬款壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
健全內(nèi)部控制制度。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu)，合理劃分治理層和管理層之間職責(zé)、權(quán)限，建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，使企業(yè)的行為有章可循;建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
明確應(yīng)收賬款管理主體。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員，專(zhuān)門(mén)研究企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略，調(diào)查了解客戶(hù)的資信程度，真正建立起一套適合自身實(shí)際的科學(xué)管理辦法加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，防止出現(xiàn)呆賬、壞賬現(xiàn)象。
2.應(yīng)收賬款的事中控制
建立健全賒銷(xiāo)申報(bào)制度。企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，不能只從銷(xiāo)售人員口中了解情況，應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷(xiāo)申報(bào)制度，嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。建立健全客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)制度。對(duì)企業(yè)的客戶(hù)情況進(jìn)行登記分析，評(píng)價(jià)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況，信用情況，償債能力等。
3.應(yīng)收賬款的事后控制
應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)，經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系，提醒付款到期日，催促付款，可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問(wèn)題和糾紛，以便做出相應(yīng)的對(duì)策，維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)，可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn)，以便選擇有效的追討手段。
應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理者對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。并對(duì)小組成員嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰分明，將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核，調(diào)動(dòng)催討人員的工作積極性。
確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有：電話(huà)催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。企業(yè)除了依靠本身的力量外，還可以委托代理機(jī)構(gòu)，但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重，要選信譽(yù)良好的公司。
四、應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)
保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是企業(yè)將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣(mài)給銀行、獲得相應(yīng)的融資款，該部分融資款在一定時(shí)期內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。它是一種專(zhuān)門(mén)為賒銷(xiāo)設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，也為產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路、貨款回籠期較長(zhǎng)的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模提供了新的思路。在商業(yè)信貸盛行的一些西方國(guó)家，企業(yè)為籌措必須的營(yíng)運(yùn)資金，經(jīng)常利用應(yīng)收賬款作為籌資的一種手段和方式。
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