進出貨管理流程有哪些
為有效管理公司進出貨事宜，制定進出貨管理的制度是必要的。下面為您精心推薦了進出貨管理流程，希望對您有所幫助。
進出貨管理流程
一、進貨管理流程：
1. 供應(yīng)商送貨到我公司附送貨單(訂單、名稱、數(shù)量)，(若供應(yīng)商只發(fā)貨到當?shù)匚锪餍杼嶝浀?，則采購或收貨人通知后勤安排提貨事宜)倉庫接收。
2. 倉庫接收后將送貨單及運貨單一并交檢驗員進行檢驗。
3. 進料檢驗人員將檢驗數(shù)據(jù)及結(jié)果填寫在檢驗記錄表內(nèi)。
4. 原輔材料經(jīng)檢驗員檢驗后，若為合格品則通知倉庫人員辦理入庫手續(xù)(入庫單三聯(lián)交一聯(lián)于財務(wù));反之，則填寫『退貨確認單』，通知倉庫人員放置不良品區(qū)域，知會采購辦理相關(guān)事宜。
5. 采購人員視該原料不合格情況，或者相關(guān)部門評審，采取退貨，降價還是降級使用。
6.相關(guān)技術(shù)人員若判定為降級使用時，技術(shù)人員在檢驗記錄單上填寫可以使用的原因并簽名確認，復(fù)印一份交采購人員由采購人員辦理扣款等事宜;若判定為退貨時，則采購與倉庫辦理退貨手續(xù)。
二、出貨管理流程：
1. 客戶發(fā)訂單，財務(wù)確認貨款及庫存。若沒有庫存，應(yīng)先通知車間安排生產(chǎn);若款沒到賬適當跟客戶催款。
2. 客戶款到擬發(fā)貨通知單給倉庫備貨安排出貨。
3. 倉庫接到發(fā)貨通知單備貨，并填寫出庫單及送貨單，若是發(fā)物流應(yīng)將送貨單的客戶聯(lián)放入包裝箱，并在外箱上注明“內(nèi)有單據(jù)，貨到請回傳”字樣。備貨OK 后通知發(fā)貨人發(fā)貨。
4. 發(fā)貨人將貨物發(fā)出后，在發(fā)貨通知單上注明物流單號及查貨電話，回執(zhí)至財務(wù)，以便財務(wù)跟蹤。
5. 財務(wù)根據(jù)物流單號查詢貨物，確認客戶收到貨。
倉庫進出貨流程
進貨
1. 工廠到貨先查看到貨件數(shù)，件數(shù)準確后開箱分貨號.尺碼擺放盤點明細。明
細盤好后與來貨單核對雙數(shù)是否相同，如有不同上報主管并按盤點明細入庫，入庫前要檢查貨物的品質(zhì)(不良品要與正品分開入庫)及是否放有手袋。
2. 商場退貨：快遞公司送來的退貨簽收前要查看外包裝是否完好(如有破損要
當場驗收)再簽收(注意中縫是否有透明膠帶重新封過的痕跡)，簽收后，要開箱查看實際雙數(shù)是否與退貨單上的雙數(shù)相同，如有不同立刻上報主管，無誤后品檢入庫，公司車帶回的有跟車人交接給倉管員，倉管員核對進庫，進庫后要先盤點明細再品檢入庫，入庫要按照型號、類別入庫。
出貨
商場出貨有業(yè)務(wù)補貨.分貨，倉管員負責歸位，貨補全后由盤點人員盤點打出貨單，盤點好后由倉管員打包，接到出貨單倉管員核對出貨單上的雙數(shù)是否與實際雙數(shù)相同，不同時立刻告知業(yè)務(wù)人員、跟公司車出的將出貨單交給跟車人員點數(shù)裝車(所有出庫必須有公司規(guī)定的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù))。
商場返回的殘鞋確定退的由倉官員盤點明細交打單員打單待定的交業(yè)務(wù)確定需要修的交打單員打退廠單然后交倉庫登記簽字發(fā)出(退廠單要有財務(wù)簽字)無法修的交打單員打商場退單然后將殘鞋交倉庫統(tǒng)一退廠、其它殘鞋退廠有倉庫人員統(tǒng)一整理盤點打單。
倉庫發(fā)貨管理制度
一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時性、準確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責與權(quán)限
1、跟車業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品裝卸，倉庫管理員協(xié)助跟車人員裝卸產(chǎn)品及點數(shù)。跟車人員根據(jù)送貨單據(jù)點數(shù)，品種及數(shù)量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產(chǎn)品打印送貨單，出庫手續(xù)，按送貨單準備好出貨產(chǎn)品，并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車人員及司機負責產(chǎn)品運輸。
三、發(fā)貨流程
1、業(yè)務(wù)員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應(yīng)的變更。
3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后，倉管員將送貨數(shù)量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，業(yè)務(wù)部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯(lián)，倉庫一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)，回單一聯(lián)，客戶一聯(lián)。
4.業(yè)務(wù)員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業(yè)務(wù)員要與物流公司保持聯(lián)系，保證貨物能夠順利送達。產(chǎn)品送達后，物流貨運單、回單等原始單據(jù)要保留其全。
5. 如需開具發(fā)票，要提供客戶所需發(fā)票明細給財務(wù)部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后，客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關(guān)負責人批準進行處理。
7.樣品出庫：業(yè)務(wù)員到財務(wù)部領(lǐng)取送貨單，做好領(lǐng)用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。
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