進(jìn)貨的管理流程有哪些
商品進(jìn)貨是商場(chǎng)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一，那么你知道進(jìn)貨應(yīng)該如何管理呢?下面為您精心推薦了進(jìn)貨管理流程，希望對(duì)您有所幫助。
進(jìn)貨管理流程
補(bǔ)貨作業(yè)流程
補(bǔ)貨作業(yè)是指門(mén)店依據(jù)商品的具體銷(xiāo)售走勢(shì)，在出現(xiàn)或即將出現(xiàn)商品脫銷(xiāo)現(xiàn)象時(shí)制定的補(bǔ)貨計(jì)劃，也可以叫添貨活動(dòng)。補(bǔ)貨作業(yè)的步驟一般有：存貨檢查、填寫(xiě)補(bǔ)貨單、傳真或通過(guò)自動(dòng)訂貨系統(tǒng)向公司提出申請(qǐng)。
存貨檢查 連鎖藥店店長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)注意檢查貨柜及倉(cāng)庫(kù)里的存貨，若有品種出現(xiàn)低于安全存量、脫貨或遇到門(mén)店搞促銷(xiāo)活動(dòng)而使商品供不應(yīng)求時(shí)，都必須考慮適量補(bǔ)貨。同時(shí)，在進(jìn)行存貨檢查時(shí)，還可順便檢查該商品的庫(kù)存量是否過(guò)多，這樣就可以早作應(yīng)對(duì)處理。
適時(shí)補(bǔ)貨 連鎖藥店各門(mén)店的補(bǔ)貨必須注意時(shí)效性，因?yàn)殚T(mén)店在營(yíng)業(yè)時(shí)間不可能隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，而且分公司或辦事處也不可能隨時(shí)接受補(bǔ)貨單而隨時(shí)發(fā)貨，一般都有固定的補(bǔ)貨時(shí)間。如果過(guò)了某一補(bǔ)貨時(shí)間就視為逾期，要次日才能安排補(bǔ)貨。所以，門(mén)店店長(zhǎng)要盡量避免因?yàn)檠a(bǔ)貨流程操作失誤而造成缺貨，影響正常銷(xiāo)售。
適量補(bǔ)貨 確定適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貨量也是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，要求門(mén)店相關(guān)人員必須考慮到以下因素：產(chǎn)品每日的銷(xiāo)售量;補(bǔ)貨申請(qǐng)至送達(dá)門(mén)店的前置時(shí)間;商品的最低安全存量;商品的規(guī)定補(bǔ)貨單位等。在實(shí)際操作過(guò)程中，門(mén)店店長(zhǎng)還要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況預(yù)測(cè)補(bǔ)貨量。
進(jìn)貨作業(yè)是連鎖藥店依照各門(mén)店的“補(bǔ)貨單”由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將商品送達(dá)并且驗(yàn)收完成的過(guò)程。
通常，進(jìn)貨作業(yè)流程應(yīng)注意以下事項(xiàng)：進(jìn)貨要嚴(yán)格遵守各分公司或辦事處所規(guī)定的進(jìn)貨程序;各個(gè)門(mén)店應(yīng)先辦理退貨手續(xù)，再辦理進(jìn)貨手續(xù)，以免讓需退換的商品占用門(mén)店的倉(cāng)位;驗(yàn)收后有些商品可根據(jù)需要直接上柜，有些商品則應(yīng)先存入內(nèi)倉(cāng)登記后再上柜;進(jìn)貨驗(yàn)收主要核對(duì)產(chǎn)品品名、數(shù)量、規(guī)格，要與“補(bǔ)貨單”一致，拒收不符合要求的商品;還要注意有否贈(zèng)品搭配，有的話(huà)要一并查收。
退換貨作業(yè)流程
退換貨作業(yè)可跟公司總部、分公司或辦事處配送中心的進(jìn)貨作業(yè)流程相配合，利用進(jìn)貨回程順便將退貨帶回。退換貨的原因一般有：質(zhì)量問(wèn)題、訂錯(cuò)貨、送錯(cuò)貨、顧客明顯反感的產(chǎn)品或明顯的滯銷(xiāo)品等。在辦理退換貨作業(yè)時(shí)，要注意兩點(diǎn)：一是退換商品要清點(diǎn)整理、妥善保存，一般應(yīng)整齊擺放在商品存放區(qū)的一個(gè)指定地點(diǎn);二是填寫(xiě)退換貨單，注明數(shù)量、品名及退貨原因。
1、從開(kāi)始的挑選有資質(zhì)的供應(yīng)商，并且需確保品質(zhì)達(dá)到要求。
2、降低采購(gòu)的成本。
3、訂單的追蹤，以確保物料及時(shí)的到達(dá)公司，減少停工待料的現(xiàn)象。
4、縮短供貨周期、降低庫(kù)存。
5、對(duì)供應(yīng)商考核。
說(shuō)得再簡(jiǎn)單點(diǎn)：采購(gòu)主要需做到“恰質(zhì)、恰量、恰時(shí)”。
恰質(zhì)：指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會(huì)提高成本。
恰量：指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫(kù)存。
恰時(shí)：指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r(shí)期，以提高物料的周轉(zhuǎn)率。
進(jìn)貨退貨管理流程
1、采購(gòu)進(jìn)貨管理流程
在服裝企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨的過(guò)程中一般先由采購(gòu)業(yè)務(wù)員制作采購(gòu)訂單，再由采購(gòu)部門(mén)的主管進(jìn)行審批，審批通過(guò)后就可以執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。當(dāng)采購(gòu)員完成采購(gòu)后，制作通知單，通知相關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)人員進(jìn)行數(shù)量和金額審核，當(dāng)審核通過(guò)則通知倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)，倉(cāng)管人員制作采購(gòu)進(jìn)貨單進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)后對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加。入庫(kù)后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記帳，如秘奧服裝分銷(xiāo)存軟件電子賬，增加對(duì)應(yīng)客戶(hù)的應(yīng)付帳款，結(jié)算后財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行相應(yīng)的客戶(hù)付款操作，減少相應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付帳款。
服裝軟件/DRP采購(gòu)進(jìn)貨管理流程是根據(jù)服裝行業(yè)普遍的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程，在服裝軟件管理平臺(tái)中以軟件的方式實(shí)現(xiàn)的符合服裝企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在實(shí)施使用的過(guò)程中可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行整合，進(jìn)而得到符合企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的管理業(yè)務(wù)流程。整合過(guò)程可以通過(guò)系統(tǒng)單據(jù)中權(quán)限控制結(jié)點(diǎn)在企業(yè)業(yè)務(wù)人員中具體的分配形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2、采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒?/p>
采購(gòu)?fù)素浭钱?dāng)產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù)后，由于產(chǎn)品質(zhì)量或者其它原因，而需要退還給供貨商。一般由原采購(gòu)業(yè)務(wù)員來(lái)制作退貨申請(qǐng)單，并由部門(mén)主管審批。在審批通過(guò)后，通知相關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行數(shù)量和金額的檢驗(yàn)，然后通知倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)，倉(cāng)管人員接到通知后，制作商品退貨單進(jìn)行出庫(kù)，出庫(kù)后相應(yīng)的庫(kù)存減少。出庫(kù)后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記帳，減少對(duì)應(yīng)客戶(hù)的應(yīng)付帳款，服裝分銷(xiāo)存軟件記帳后財(cái)務(wù)人員可通過(guò)制作進(jìn)貨付款單減少相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。
服裝軟件/DRP采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒淌歉鶕?jù)服裝行業(yè)普遍的采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程，在服裝軟件管理平臺(tái)中以軟件的方式實(shí)現(xiàn)的符合服裝企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在實(shí)施使用的過(guò)程中可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行整合，進(jìn)而得到符合企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的管理業(yè)務(wù)流程。整合過(guò)程可以通過(guò)秘奧服裝分銷(xiāo)存軟件系統(tǒng)單據(jù)中權(quán)限控制結(jié)點(diǎn)在企業(yè)業(yè)務(wù)人員中具體的分配形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
開(kāi)超市如何進(jìn)貨
掌握市場(chǎng)需求。
你要觀(guān)察超市周?chē)闹饕M(fèi)群體和次要消費(fèi)群體有哪些，進(jìn)貨的時(shí)候以主要消費(fèi)群體的需求商品為重點(diǎn)，輔助采購(gòu)次要消費(fèi)群體的需求商品，最好列舉一張?jiān)敿?xì)清單以防遺漏。
確定最優(yōu)進(jìn)貨量。
每種商品的進(jìn)貨量也需要在采購(gòu)清單上注明，確定進(jìn)貨量需要綜合考慮商品的周期需求數(shù)量、保質(zhì)期、資金占用率以及供貨商的最低優(yōu)惠政策，不能一聽(tīng)見(jiàn)顧客建議就盲目采購(gòu)。
篩選批發(fā)商。
批發(fā)商對(duì)于新客戶(hù)會(huì)有一個(gè)口頭價(jià)格和心理價(jià)格，你在進(jìn)貨的時(shí)候，最巧妙的問(wèn)法是直接問(wèn)他低于多少價(jià)格不賣(mài)，然后去下一家批發(fā)商如法炮制，直到選到最低價(jià)格的供貨商。
言談舉止不要露怯。
批發(fā)商基本上都是眼光銳利心思深沉的老江湖，你如果言談舉止不夠老練，很容易被其忽悠，因此新手進(jìn)貨，一定要先熟悉行業(yè)規(guī)則，或者跟生意老手一起去進(jìn)貨，避免露陷。
注意查看生產(chǎn)日期。
供貨商也可能有很多過(guò)期商品，你在進(jìn)貨時(shí)，一定要提前跟老板打招呼，讓其給你裝車(chē)最新生產(chǎn)日期的商品，否則以后不找他進(jìn)貨，老板知道你對(duì)此已有警惕之心便不會(huì)坑你。
監(jiān)督裝貨工人。
裝貨工人并不會(huì)考慮老板和你的利益，因此你一定要監(jiān)督裝貨工人，不能讓他們亂摔貨物或者把重貨壓在易碎商品上面，更不能少裝錯(cuò)裝貨物，付清款項(xiàng)后要在進(jìn)貨單據(jù)上注明。
復(fù)查進(jìn)貨單據(jù)。
供貨商通常生意繁忙，算錯(cuò)款項(xiàng)的情況也時(shí)有發(fā)生，因此你一定要自己用計(jì)算器復(fù)查每張單據(jù)的縱橫方向的金額及總計(jì)金額，如果有計(jì)算錯(cuò)誤的地方，必須立刻聯(lián)系供貨商。
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