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      采購與供應業(yè)務流程

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        采購管理是指為了達成生產或銷售計劃,從適當的供應商那里,在確保質量的前提下,在適當的時間,以適當的價格,購入適當數量的商品所采取的一系列管理活動,以下是學習啦小編為大家整理的關于采購與供應業(yè)務流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

        采購與供應管理的目標

        采購與供應管理的目標是在準確的時間和地點以合適的價格和服務獲取合乎要求的商品,這個目標可以具體表述為:

       ?、盘峁┎婚g斷的物料、供應和服務;

       ?、剖箮齑嫱顿Y和損失保持最低限度;

       ?、潜3植⑻岣哔|量;

       ?、劝l(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應商;

        ⑸當條件允許的時候,將所購物資標準化;

        ⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務;

       ?、嗽谄髽I(yè)內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系;

        ⑻以可能的最低水平的管理費用來實現(xiàn)采購目標;

        ⑼提高公司的競爭地位。

        采購相關的內容

        采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

        采購價格構成:供應商成本的高低,規(guī)格與品質,采購物料的供需關系,生產季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。

        供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。

        合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人,高素質的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。

        采購與供應管理的作用

        采購與供應管理主要有利潤杠桿作用、資產收益率作用、信息源作用、營運效率作用、對企業(yè)競爭優(yōu)勢作用五個方面的作用。

        采購的利潤杠桿作用是指當采購成本降低一個百分點時,企業(yè)的利潤率將會上升更高的比例。這是因為采購成本在企業(yè)的總成本中占據著比較大的比重,一般在50% 以上,而這個比例遠遠高于稅前利潤率。例如,某公司的銷售收入為5000萬元,假設其稅前利潤率為4%,采購成本為銷售收入的50%,那么采購成本減少 1%,就將帶來250萬元的成本節(jié)約,也就是利潤上升到了250萬元,利潤率提高了25%??梢?,利潤杠桿效應十分顯著。

        資產收益率作用是指采購成本的節(jié)減對于企業(yè)提高資產收益率所帶來的巨大作用。資產收益率指的是企業(yè)的凈利潤和企業(yè)總資產的比率,用公式表示出來就是資產收益率=凈利潤/總資產,該公式可以轉換為:

        資產收益率=(凈利潤/銷售收入)×(銷售收入/總資產)

        公式右邊第一個括號里的內容我們稱之為利潤率,第二個括號里面的內容叫做資產周轉率(投資周轉率),這樣,資產收益率就可以表示為企業(yè)的利潤率和 總資產周轉率的乘積的形式。當采購成本下降一定比例時,通過利潤杠桿效應可以使利潤率提高更大的比例。另一方面,采購費用減少,則庫存同樣數量物資占用的資金就少,即資產降低,這就提高了投資周轉率,兩者的乘積就是一個更大的比例,大的收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。

        至于信息源作用、營運效率作用和對企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用,比較容易理解,這里就不再一一加以分析了??傊?,隨著市場競爭的不斷加劇和經營管理理念和方法的發(fā)展,采購在企業(yè)中占據著越來越重要的作用,采購部門也必將在未來發(fā)揮更深遠的影響力。

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