產(chǎn)成品入庫(kù)流程
產(chǎn)成品入庫(kù)流程
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產(chǎn)成品入庫(kù)流程
1.入庫(kù)流程
以成品庫(kù)的入庫(kù)流程為例，外購(gòu)的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單，入庫(kù)申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng)：申請(qǐng)入庫(kù)單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫(kù)庫(kù)房主管鑒字等組成。如下表：
(表一)：
1.入庫(kù)申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期
產(chǎn)品品種 貨位號(hào) 件數(shù) 重量 金額 備注
檢驗(yàn)員鑒字： 庫(kù)房主管： 申請(qǐng)人鑒字：
申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)申請(qǐng)單，填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字，并由庫(kù)房人員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記，庫(kù)房主管鑒字。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫(kù)留存，第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備查用。
火車到站入庫(kù)：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄，卸車前，認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與鐵路部門(mén)交涉，做好記錄。卸車時(shí)，檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫(kù)準(zhǔn)備、卸車時(shí)，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表，填寫(xiě)貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫(kù)時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹(shù)、卸車人員、備注等項(xiàng)，并由庫(kù)房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫(kù)流程
貨物出庫(kù)的方式主要有三種;客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫(kù)方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫(xiě)出庫(kù)單，出庫(kù)單主要有以下項(xiàng)目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫(kù)主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位： 出庫(kù)日期：
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數(shù)量
金額
備注
工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的過(guò)程
一、產(chǎn)品入庫(kù)流程
1、認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到有備無(wú)患，但也不能過(guò)多存放。
2、各種產(chǎn)品生產(chǎn)嚴(yán)格按車間計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)(月計(jì)劃或周計(jì)劃)，計(jì)劃報(bào)庫(kù)房，庫(kù)房按此計(jì)劃接收入庫(kù)產(chǎn)品。
3、車間生產(chǎn)完工后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)交接。
4、當(dāng)進(jìn)行入庫(kù)時(shí)，保管員必須嚴(yán)格認(rèn)真按照檢查產(chǎn)品是否完好，有權(quán)拒絕接收不合格產(chǎn)品。
5、質(zhì)量驗(yàn)收后，保管員稽核員和車間交貨人員必須進(jìn)行數(shù)量核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管，并填寫(xiě)入庫(kù)單，三方簽字，若未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨單或帳實(shí)不符，由保管員和稽核人員承擔(dān)由此造成的損失。
6、堆放有序時(shí)，應(yīng)便于清查數(shù)量，并按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
7、記帳時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，入庫(kù)時(shí)間，單證號(hào)碼，驗(yàn)收情況，做到帳實(shí)相符。
二、產(chǎn)品出庫(kù)流程
1、保管員按相關(guān)人員提供的數(shù)量，對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須先開(kāi)票，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可簽字出庫(kù)，辦清交接手續(xù)，若出庫(kù)后發(fā)生產(chǎn)品毀損，保管員不承擔(dān)責(zé)任，由領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。
2、產(chǎn)品出庫(kù)后保管員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證，銷帳并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳實(shí)相符。
3、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，原則上每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
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