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      超市驗(yàn)收入庫(kù)流程

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      超市驗(yàn)收入庫(kù)流程

        貨物入庫(kù)驗(yàn)收是指?jìng)}庫(kù)在物品正式入庫(kù)前,按照一定的程序和手續(xù),對(duì)到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市入庫(kù)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

        超市驗(yàn)收入庫(kù)流程

        一、商品訂貨

        商品負(fù)責(zé)人填寫(xiě)每日?qǐng)?bào)表中的“訂貨”欄,注明條碼,名稱(chēng),數(shù)量,其他說(shuō)明。填寫(xiě)完畢交與店長(zhǎng),店長(zhǎng)審核說(shuō)明完畢簽字,由店長(zhǎng)交財(cái)務(wù)部訂貨,財(cái)務(wù)錄入系統(tǒng)“訂貨單”。

        注意:①財(cái)務(wù)訂貨時(shí)要提醒供貨商及時(shí)送貨,避免商品缺貨而影響銷(xiāo)售。

       ?、诘觊L(zhǎng)和財(cái)務(wù)部應(yīng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式,結(jié)款方式,是否允許退換貨及供應(yīng)商的實(shí)力等,以便更好的做出合理的訂貨。

        二、商品驗(yàn)收商品負(fù)責(zé)人驗(yàn)收貨品,清點(diǎn)數(shù)量。

        驗(yàn)收完畢交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部由之前的“訂貨單”根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)系統(tǒng)“驗(yàn)收單”,接收人、店長(zhǎng)、錄入人、供應(yīng)商簽字確認(rèn),一式兩聯(lián),一聯(lián)備查,一聯(lián)供應(yīng)商留存。商品的系統(tǒng)“批發(fā)單”財(cái)務(wù)部應(yīng)做應(yīng)付賬款或已付帳款的財(cái)務(wù)處理。如遇商品進(jìn)價(jià)變動(dòng),應(yīng)及時(shí)了解變價(jià)原因,在驗(yàn)收單上標(biāo)注,并在系統(tǒng)上更改商品售價(jià),重新打印價(jià)簽,告知店長(zhǎng),店面更換價(jià)簽,避免誤導(dǎo)顧客引起不必要的投訴。

        商品驗(yàn)收完畢,由商品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商品的上架和商品入倉(cāng)庫(kù)工作,分類(lèi)擺放整齊。店長(zhǎng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)商品的分類(lèi)擺放情況,不合格的做整改調(diào)整。

        注意:①驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有檢查日期是否最新,包裝是否完整,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí),是否標(biāo)注食品添加劑明細(xì)等,如有異常告知店長(zhǎng)處理。

        ②商品價(jià)格由財(cái)務(wù)審核,數(shù)量由驗(yàn)收人審核

        ③驗(yàn)收單的錄入要在當(dāng)天及時(shí)完成,項(xiàng)目填寫(xiě)完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。同一供應(yīng)商的驗(yàn)收單要裝訂成冊(cè),不可丟失,以備對(duì)賬查看。

        三、訂煙

        每周三下班前由收銀員盤(pán)點(diǎn)完店面煙的庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)銷(xiāo)量情況確定本周訂煙數(shù)量,收銀員,店長(zhǎng),財(cái)務(wù)簽字確認(rèn),店長(zhǎng)交財(cái)務(wù)部網(wǎng)上訂煙,價(jià)格如有變動(dòng)通知店面,打印價(jià)簽,店面及時(shí)變更售價(jià)。

        四、新品入超供應(yīng)商(現(xiàn)有的)提供新品時(shí),由店長(zhǎng)根據(jù)店面需要作出決定,并簽字確認(rèn)方可訂貨、驗(yàn)收。

        貨物入庫(kù)驗(yàn)收的程序

        驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高、組織嚴(yán)密的工作,關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行,所以,必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。[

        驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)椋候?yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證、實(shí)物檢驗(yàn)。

        1.驗(yàn)收準(zhǔn)備

        倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,大致包括以下內(nèi)容:

        (1)人員準(zhǔn)備。安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以及配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸與搬運(yùn)人員。

        (2)資料準(zhǔn)備。收集并熟悉待驗(yàn)物品的有關(guān)文件,例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。

        (3)器具準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具,例如衡器、量具等,并校驗(yàn)準(zhǔn)確。

        (4)貨位準(zhǔn)備。針對(duì)到庫(kù)物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和數(shù)量,確定物品的存放地點(diǎn)和保管方法,其中要為可能出現(xiàn)的不合格物品預(yù)留存放地點(diǎn)。

        (5)設(shè)備準(zhǔn)備。大批量物品的數(shù)量驗(yàn)收,必須要有裝卸與搬運(yùn)機(jī)械的配合,應(yīng)做好設(shè)備的申請(qǐng)調(diào)用。

        此外,對(duì)于有些特殊物品的驗(yàn)收,例如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品,計(jì)算和準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料,對(duì)進(jìn)口物品或存貨單位指定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的,應(yīng)通知有關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)同驗(yàn)收。

        2.核對(duì)憑證

        入庫(kù)物品必須具備下列憑證:

        (1)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或貨主提供的入庫(kù)通知單和訂貨合同副本,是倉(cāng)庫(kù)接收物品的憑證。

        (2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

        (3)物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單;若物品在人庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況的,還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。

        3.實(shí)物檢驗(yàn)

        實(shí)物檢驗(yàn)就是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。一般情況下,或者合同沒(méi)有約定檢驗(yàn)事項(xiàng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)僅對(duì)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況,以及無(wú)需開(kāi)箱、拆捆而可以直觀可見(jiàn)可辨的外觀質(zhì)量情況進(jìn)行檢驗(yàn)。但是在進(jìn)行分揀、配裝作業(yè)的倉(cāng)庫(kù)里,通常需要檢驗(yàn)物品的品質(zhì)和狀態(tài)。

        數(shù)量檢驗(yàn)是保證物品數(shù)量準(zhǔn)確的重要步驟。按物品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗(yàn)主要有計(jì)件、檢斤、檢尺求積等形式。在進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收時(shí),必須與供貨方采用相同的計(jì)量方法。采取何種方法計(jì)量要在驗(yàn)收記錄中做出記載,出庫(kù)時(shí)也按同樣的方法計(jì)量,避免出現(xiàn)誤差。

        按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的物品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)要清點(diǎn)件數(shù)。一般情況下,計(jì)件物品應(yīng)全部逐一點(diǎn)清。對(duì)于固定件數(shù)包裝的小件物品,如果包裝完好,打開(kāi)包裝則不利于以后進(jìn)行保管,所以通常情況下,國(guó)內(nèi)物品只檢查外包裝,不拆包檢查,而進(jìn)L]物品則按合同或慣例辦理。

        按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的物品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)有的采用檢斤稱(chēng)量的方法,有的則采用理論換算的方法。按理論換算重量的物品,先要通過(guò)檢尺,例如金屬材料中的板材、型材等,然后,按規(guī)定的換算方法換算成重量驗(yàn)收。對(duì)于進(jìn)口物品,原則上應(yīng)全部檢斤,但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨的,則按合同規(guī)定辦理。

        按體積供貨或以體積為計(jì)量單位的物品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)要先檢尺,后求積。例如木材、竹材、砂石等。

        在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)物品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定對(duì)到庫(kù)物品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。

        在一般情況下,數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)全驗(yàn),即按件數(shù)全部進(jìn)行點(diǎn)數(shù);按重量供貨的應(yīng)全部檢斤,按理論重量供貨的應(yīng)全部檢尺,然后換算為重量,以實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。對(duì)于大批量、同包裝、同規(guī)格、較難損壞的物品,質(zhì)量較高、可信賴的,可以采用抽驗(yàn)的方式檢驗(yàn)。

        4.貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理

        在物品驗(yàn)收過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量有問(wèn)題,應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題有可能發(fā)生在各個(gè)流通環(huán)節(jié),按照有關(guān)規(guī)章制度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,有利于分清各方的責(zé)任,并促使有關(guān)責(zé)任部門(mén)吸取教訓(xùn),改進(jìn)今后的工作。

        (1)凡屬承運(yùn)部門(mén)造成的貨物數(shù)量短缺、外觀破損等,應(yīng)憑接運(yùn)時(shí)索取的貨運(yùn)記錄,向承運(yùn)部門(mén)索賠。

        (2)如發(fā)生到貨與訂單、入庫(kù)通知單或采購(gòu)合同不相符的,盡管運(yùn)輸單據(jù)上已標(biāo)明本庫(kù)為收貨人的貨物,倉(cāng)庫(kù)原則上也應(yīng)拒收,或者同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通后,將貨物置于待處理區(qū)域,并做相應(yīng)的標(biāo)記。

        (3)凡必要的證件不齊全的,應(yīng)將貨物置于待處理區(qū)域,并做相應(yīng)的標(biāo)記,待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。

        (4)凡有關(guān)證件已到庫(kù),但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)貨物尚未到庫(kù)的,應(yīng)及時(shí)向存貨單位反映,以便查詢處理。

        (5)供貨單位提供的質(zhì)保書(shū)與存貨單位的進(jìn)庫(kù)單、合同不符的,做待處理貨物等待處理,不得隨意動(dòng)用,并要通知存貨單位,按存貨單位提出的辦法處理。

        (6)凡數(shù)量差異在允許的磅差以內(nèi),倉(cāng)庫(kù)可按應(yīng)收數(shù)人賬;若超過(guò)磅差范圍,應(yīng)查對(duì)核實(shí),做好驗(yàn)收記錄,并提出意見(jiàn),送存貨單位再行處理。該批貨物在做出結(jié)案前,不準(zhǔn)隨意動(dòng)用,待結(jié)案后,才能辦理入庫(kù)手續(xù)。

        (7)當(dāng)規(guī)格、品質(zhì)、包裝不符合要求或發(fā)生錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將合格品驗(yàn)收,再將不合格品或錯(cuò)發(fā)部分分開(kāi)并進(jìn)行查對(duì),核實(shí)后將不合格情況向收貨人說(shuō)明,并將貨物置于不合格品隔離區(qū)域,做相應(yīng)的標(biāo)記。對(duì)于錯(cuò)發(fā)貨物,應(yīng)將貨物置予待處理區(qū)域,并做相應(yīng)的標(biāo)記。并應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或貨主,以便盡快處理。

        (8)進(jìn)口貨物在訂貨合同上均規(guī)定索賠期限。有問(wèn)題必須在索賠期限內(nèi)申報(bào)商檢局檢驗(yàn)出證,并提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及對(duì)外貿(mào)易合同和國(guó)外發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù)或提單、裝箱單、磅碼單、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等單證資料,以供商檢局審核復(fù)驗(yàn)。若缺少必要的單證技術(shù)資料,應(yīng)分別向有關(guān)外貿(mào)公司和外運(yùn)公司索取,以便商檢局復(fù)驗(yàn)出證和向外辦理索賠手續(xù)。

        (9)對(duì)于需要對(duì)外索賠的貨物,未經(jīng)商檢局檢驗(yàn)出證的,或經(jīng)檢驗(yàn)提出退貨或換貨的,出證應(yīng)妥善保管,并保留好貨物原包裝,以供商檢局復(fù)驗(yàn)。

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