采購(gòu)流程說(shuō)明
采購(gòu)流程說(shuō)明
采購(gòu)程序是指從提出和接受材料請(qǐng)購(gòu)單起至到貨驗(yàn)收與核付貨款止的一系列采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)。小編給大家整理了關(guān)于采購(gòu)流程說(shuō)明，希望你們喜歡!
采購(gòu)流程說(shuō)明
一、招標(biāo)
依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)、政策執(zhí)行。
二、比選
比選采購(gòu)方式的主要程序：
1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審，并初步確定中選候選供應(yīng)商
(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購(gòu)項(xiàng)目情況而定);
4、采購(gòu)人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;
5、采購(gòu)人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知。
6、采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
三、競(jìng)爭(zhēng)性談判
競(jìng)爭(zhēng)性談判的主要程序：
1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答。
4、采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評(píng)審，并確定成交供應(yīng)商。
5、采購(gòu)人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知。
6、采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
四、單一來(lái)源采購(gòu)
單一來(lái)源采購(gòu)的主要程序：
1、采購(gòu)人向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人根據(jù)初步應(yīng)答文件，與供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答。
4、采購(gòu)人根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答內(nèi)容，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)流程內(nèi)容
1、詢價(jià)(Solicitation)
詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。
篩選方法：為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
獨(dú)立估算：采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下，要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。
1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。
2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效。
3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。
4)變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。
5)根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。
6)采購(gòu)審計(jì)。
7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。
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