三、判斷題

　　1、廣義的秘書機構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

　　2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

　　3、道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

　　4、演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。

　　5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

　　6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

　　7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

　　8、文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

　　9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

　　10、新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

　　11、聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。

　　12、從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

　　13、雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。

　　14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

　　15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

　　四、簡答題

　　1、簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。

　　2、簡述調(diào)查研究的基本原則。

　　3、構(gòu)思的任務(wù)。

　　4、標(biāo)題的種類及作用。

　　五、公文修改(找出錯誤并加以改正)

　　商洽代培文秘人員的函

　　×農(nóng)函字〔1999〕6號

　　××大學(xué)中文系：

　　獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。

　　××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)

　　1999年7月3日

　　六、作文

　　以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。

　　文秘基礎(chǔ)知識考試試題參考答案

　　一、單項選擇題

　　1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D

　　13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B

　　24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C

　　二、多項選擇題

　　31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC

　　三、判斷題

　　1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√

　　四、簡答題

　　1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。

　　即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多;要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。

　　2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

　　客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準(zhǔn)確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

　　實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。

　　群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

　　綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進行。

　　3、答：1、明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

　　2、理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認(rèn)識和怎么反映的問題。

　　3、選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

　　4、醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。

　　4、答：標(biāo)題的種類有：

　　主題(又稱正題)、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)。

　　1、 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

　　2、 主副標(biāo)題往往一虛一實，互相補充。

　　五、公文修改

　　1、 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

　　2、 “X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”

　　3、 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”

　　4、 “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”

　　5、 正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”

　　6、 “委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。

　　7、 “有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”

　　8、 結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”

　　9、 發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

　　10、 落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”

　　六、作文題(略)

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