個人知識系統(tǒng)的建立方法
個人知識管理是打造自己核心競爭力的有效手段，對知識進行有效管理有利于自己在工作中游刃有余。那么如何去建立個人知識系統(tǒng)呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于建立個人知識系統(tǒng)的方法的內(nèi)容，希望大家喜歡!
一、建造自己的學(xué)習(xí)網(wǎng)
1、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)是一種學(xué)習(xí)，這種學(xué)習(xí)的效果對員工的發(fā)展很有價值，大家應(yīng)該珍惜這種機會。除了這種正規(guī)的學(xué)習(xí)機會外，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)各種顯性的知識(理論)來充實和提高自己，從而增強自己的競爭力。
2、人際網(wǎng)絡(luò)：人際網(wǎng)絡(luò)是個人學(xué)習(xí)知識的重要途徑。人際交往中可以學(xué)到很多書本上、工作中學(xué)不到的隱性知識，不論媒體如何發(fā)達，都無法替代在人際交往中的學(xué)習(xí)。人際圈子越廣、交往的人員的素質(zhì)越高，學(xué)到的知識越多。人際網(wǎng)絡(luò)的獲得和維持是你獲得最直接最深入知識的重要來源。要擴大交往圈子，多與朋友交往、溝通、討論，從而提高自己。人際交往的圈子越大，對這些人的聯(lián)絡(luò)管理也就很重要，要充分利用手機、PDA、OA、CRM等工具，資料要及時更新和備份!
3、我的媒體：無論做那一行，都會有相關(guān)的媒體，應(yīng)該注重向媒體學(xué)習(xí)。例如你做飼料的銷售，就應(yīng)該關(guān)注養(yǎng)殖領(lǐng)域和飼料銷售方面的媒體有什么新的動向、新的方法，并通過媒體學(xué)習(xí)這些東西。應(yīng)該結(jié)合自己的工作建立“我的媒體”，用媒體的信息分析你的工作，必將對自己的知識結(jié)構(gòu)和進步有作用。當(dāng)然媒體良莠不齊，必須擁有自己的判斷力去鑒別。
4、互聯(lián)網(wǎng)：互聯(lián)網(wǎng)是學(xué)習(xí)的一件重要工具，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強大功能進行學(xué)習(xí)?；ヂ?lián)網(wǎng)上的知識多如牛毛，利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)必須善用搜索引擎。拿出點時間來好好學(xué)習(xí)搜索引擎的功能，它的使用有很多技巧。為什么想搜索的內(nèi)容與實際搜索的內(nèi)容有那么大差距，為什么有的人可以搜到的信息你卻找不到，為什么找同樣的東西你比別人用的時間要長?充分利用IE的收藏夾，并定期備份收藏夾。
二、建立自己的知識庫
1、搜集資料：搜集資料只是知識管理的第一步，對資料和知識進行有效管理才是最重要的，才能提高個人的工作效率。因此，個人知識管理的第二步是建立自己的知識系統(tǒng)架構(gòu)(儲藏知識的倉庫)，有助于你將收集到的資料有系統(tǒng)的儲存與未來快速的擷取。需要管理的知識資源主要有以下內(nèi)容：人際交往資源(每個重要親友、工作關(guān)系、社會資源的通訊錄、特點與特長等)、通訊管理(書信、電子信件、傳真等)、個人時間管理工具(事務(wù)提醒、待辦事宜、個人備忘錄)、網(wǎng)絡(luò)資源管理(網(wǎng)站管理與連接)、文件檔案管理等
2、管理知識資源的不花錢的工具：就是微軟的MS Outlook 2002,通過它可以實現(xiàn)個人的人際交往資源管理、個人通訊管理、個人時間管理等功能。大部分人都沒有利用到MS Outlook 2002的強大功能，其實各種亂七八糟的信息系統(tǒng)中的好多功能MS Outlook 2002都已經(jīng)有了，而且比這些系統(tǒng)要好用。對中小企業(yè)而言，MS Outlook 甚至可以作為替代OA、CRM等軟件的一個折衷辦法。
3、下載軟件：每個人的工作中都會有許多的個人文件檔案需要管理，但都存在硬盤里面，有許多不方便。用IT技術(shù)可以幫助個人知識庫的建立和管理，也可以幫助個人建立自己的知識庫。但個人不可能去找人做個人知識庫平臺，這樣既不經(jīng)濟又不大可能。網(wǎng)上許多可以下載的內(nèi)容管理系統(tǒng)可以完成大部分個人知識庫的功能。橡樹實驗室知識管理中心(KMCenter)有免費的個人知識庫軟件可以用。
三、掌握自己的知識
1、第一階段：我知道，就是我了解這個知識的內(nèi)容。這個階段一般掌握的都是理論知識(顯性知識)。
2、第二階段：我會用，能將知識運用于生產(chǎn)中。從第一個層次到第二個層次是一個飛躍。一個動物營養(yǎng)專業(yè)的大學(xué)生經(jīng)過在車間實習(xí)一段時間，就可以按照書上教的方法做些簡單的配方工作。在這個階段會積累一些經(jīng)驗和教訓(xùn)(隱性知識)。
3、第三階段：對知識不僅會用，而且可以根據(jù)不同的情況靈活運用，將知識的運用做到游刃有余。關(guān)于某個專題的隱性知識甚至比顯性知識還要多，對知識徹底掌握了。理論知識的利用中能創(chuàng)造新的知識，這種能力才是企業(yè)和個人的核心競爭力之所在，而這也正是知識管理中最困難的部分。
知識管理中知識的利用方法現(xiàn)在還處于探索階段，因為它涉及不同個體的知識背景、生活環(huán)境、價值觀等因素，比較復(fù)雜。但在實踐中不同的人可以總結(jié)自己有效的方法，并多交流，促進自己對知識的充分利用，只有這樣才能真正提高自己的工作效率。
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