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      計算機網絡環(huán)境下財務管理風險及防范措施

      時間: 玉葉948 分享

        財務管理信息化是目前財務管理的必然發(fā)展趨勢,在這種計算機網絡環(huán)境下財務管理面臨什么風險?有沒有什么有效的防范措施?下面跟著學習啦小編一起來看看計算機網絡環(huán)境下財務管理風險及防范措施。

        計算機網絡環(huán)境下財務管理風險

        1、內部環(huán)境風險

        除了上述軟硬件問題外,企業(yè)組織的內部環(huán)境不確定性也給財務管理帶來了不少風險。第一,很多企業(yè)組織的會計系統(tǒng)強調對財務管理使用的授權、職責、合法性控制等,但是在網絡財務管理中,由于信息量的龐大與系統(tǒng)的混亂,常常導致財務系統(tǒng)內定的職責、責任認定劃分混亂,無痕化辦公也給企業(yè)內部員工侵吞公款或公報私仇等行為帶來了機會;第二,我國目前缺乏高質量的網絡與財務復合型人才,很多企業(yè)組織的財務工作人員只懂會計,或計算機工作人員只懂計算機,很難實現辦公一體,這就導致一些違規(guī)操作的存在;第三,企業(yè)的會計檔案保存存在很大風險。

        2、外部環(huán)境風險

        企業(yè)組織的財務數據對于這個組織來說是一個非常重要的核心數據,很多競爭對手都覬覦已久。一些不良競爭對手或利用網絡的開放性,通過一些技術手段來破壞企業(yè)組織的財務網絡或竊取數據,或影響其正常辦公;此外,計算機黑客的惡意攻擊也是企業(yè)來自外部的危害之一;還有計算機網絡病毒,一些病毒侵入系統(tǒng)內部后,常常導致文件損壞、數據遺失等,計算機病毒是財務管理信息化一個不可忽視的外部風險。

        3、技術風險

        財務管理信息化的外部風險主要有如下幾個方面:首先,我國計算機等相關技術相對落后,我國現階段還沒有一個是由我國自主研制的計算機操作系統(tǒng),而且很多財務管理軟件都是通過購買獲得。由于很多企業(yè)組織沒有自主的財務軟件與操作系統(tǒng),所以對該軟件環(huán)境的內部并不清楚,系統(tǒng)中的不安全因素往往不能得到有效排除;網絡系統(tǒng)構建與信息傳輸的安全問題也無法得到有效解決,第一,網絡系統(tǒng)構建中的硬件設備工作穩(wěn)定與否直接關系著信息數據傳播的完整性與安全性,第二,我國企業(yè)組織普遍使用的是開放式TCP/IP協(xié)議,而且信息的傳輸路線也是開放的,這也就為網絡偷窺、信息竊取埋下了不安全隱患;此外,存貯介質的不安全性,也是導致財務信息不安全的一個方面。例如設備自身的安全性能、可靠指數等等。總之,在軟硬件方面,我國財務管理信息化還有很長的路要走。

        計算機網絡環(huán)境下財務管理風險的防范措施

        1、強化外部風險防范,加強網絡系統(tǒng)安全

        加強網絡系統(tǒng)安全,首先應積極采用防火墻技術,其次,應在網絡系統(tǒng)中采用并不斷更新先進的反病毒技術。在系統(tǒng)運行的時候重視計算機病毒的查殺,通過查殺到的病毒應給與充分的重視,查找系統(tǒng)漏洞,對于特別重要的核心數據,可以考慮硬件隔離。

        2、制定安全措施,保障財務信息安全

        這個方面應該通過如下三點來進行:首先,企業(yè)組織應采取有效的安全技術,例如財務管理軟件使用兩層甚至多層加密技術,防止未授權用戶竊取機密數據和越權操作,在系統(tǒng)的服務器和客戶端之間都應該采用先進的加密手段;其次,應建立信息分級保護制度,例如將信息的保護等級分為驗證訪問、結構訪問、系統(tǒng)審計與用戶自主等若干等級,每一等級都有相應的安全級別對政策;此外,還應建立計算機軟硬件崗位責任制度,通過實施責任制度與安全日志監(jiān)督等來確保系統(tǒng)的安全運行。

        3、強化內部環(huán)境控制

        內部人員道德風險、技術風險、計算機故障等始終是困擾企業(yè)組織實現財務管理信息化的一個難題。網絡環(huán)境下的財務管理功能做應該建立與系統(tǒng)實際情況相適應的控制體系與控制制度??刂品秶鷳撚稍械呢攧詹块T單獨控制變?yōu)樨攧詹块T與技術部門聯合控制,而且控制手段也應該轉化為組織控制與技術控制相結合的方式,關于此項工作,筆者有如下幾點建議:

        (1)采用用戶名、登錄口令制度:在訪問財務信息的時候必須輸入系統(tǒng)授權的用戶名與登錄口令,防止未授權的員工惡意操作,可以在開機、網絡應用、系統(tǒng)訪問三個層次上使用。

        (2)使用多級權限控制機制:對于一般的企業(yè)組織來說,實現用戶級控制、數據庫級控制、網絡系統(tǒng)級控制相結合的控制機制即可。

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